Организационно-экономические результаты ОАО Крыммолоко

1.3. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи Финансового отдела

2.1.Реализация финансовой  стратегии и финансовой политики  организации;

2.2.Организация финансовой  деятельности  организации с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов  экономического развития организации и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

 

2.4. Участие в разработке  бизнес-планов, составление перспективных  и текущих финансовых планов  и бюджетов  организации и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический  и финансовый анализ деятельности  Компании, разработка мероприятий  по повышению эффективности управления  финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности организации;

2.7. Контроль над соблюдением  финансовой дисциплины, своевременным  и полным выполнением договорных  обязательств, расходами и поступлением  доходов;

2.8. Взаимодействие с  контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

3.      Основные функции Финансового  отдела 

3.1. Ведение управленческого  учета деятельности компании, формирование  регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение  корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями организации.

3.3. Управление денежными  потоками, регламентация процедур  осуществления платежей, контроль  платежей в наличной и безналичной  форме в порядке, определяемом внутренними документами организации, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль  финансовых ресурсов Компании  с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация  бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета организации. Сведение бюджетов организации и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением  финансовой дисциплины, своевременным  и полным выполнением договорных  обязательств, расходами и поступлением  доходов;

3.7. Контроль над реализацией  программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной,  регулярной и аналитической финансовой  информации внутренним и внешним  пользователям;

3.9. Комплексный экономический  и финансовый анализ деятельности  организации, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности организации;

4.  Структура и порядок формирования  Финансового отдела 

4.1. Численный состав  Финансового отдела определяется  в соответствии с задачами  и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием организации, утверждаемым директором организации.

4.2. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.3. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором организации по представлению руководителя Финансового отдела.

4.4. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми директором.

 

 

5. Права  и обязанности Финансового отдела 

5.1. Финансовый отдел  имеет право в установленном  в  организации порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение  решений органов управления организации по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у  структурных подразделений и  управляемых компаний документы,  материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения  возложенных на Финансовый отдел  задач и функций.

5.2. Финансовый отдел  обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные  на Финансовый отдел функции  в соответствии с требованиями  законодательства Украины, устава и внутренних документов организации.

5.2.2. Исполнять решения  органов управления  организации по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами организации.

5.2.3. Своевременно осуществлять  подготовку документов  организации по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами организации.

5.2.4. Своевременно предоставлять  информацию, документы, заключения  по запросам структурных подразделений  по вопросам, отнесенным к компетенции  Финансового отдела.

5.3. В рамках организации  работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности  действовать от имени  организации в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных директором организации, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

6. Ответственность  финансового отдела 

Руководитель и работники  Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами организации, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы  Финансового отдела по выполнению  задач и функций, установленных  настоящим Положением.

6.2.Причинение  организацие убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства Украины, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.(5; 71)

 

 

3. Заключение:

 

Так как ОАО «Крыммолоко» является одним из основных производителей молочной продукции для Автономной Республики, то главным вопросом на сегодняшний день будет являться увеличение объёмов выпуска продукции, расширение ассортимента и увеличение каналов реализации. Молочная продукция должна поставляться в другие населенные пункты. Для этого необходим поиск возможных путей снижения затрат на транспортировку и производство продукции. Производство будет отлажено работать в том случае, когда будет хорошо скоординирована система управления, функциональная зависимость отделов бухгалтерии, производственного отдела, отдела кадров. Управляющий персонал должен быть заинтересован в разработке новых технологий для улучшения качества своей продукции. Часть выпускаемой продукции на сегодняшний день не нашла должного отзыва у потребителей. Это связано с плохой осведомлённостью потребителя о товаре. То есть молокозаводу следует ежемесячно проводить изучение рынка потребителя, а также ярмарки и дегустации своей продукции. Квалификация рабочего персонала должна ежегодно повышаться. Рабочий период должен перейти на посменную систему работы. Старое оборудование должно быть заменено на новое, благодаря чему произойдёт уменьшение численности работников, улучшение качества работы персонала. Для заинтересованности работников в производственной деятельности руководителю организации следует проводить конкурсы с ежемесячной доплатой к заработной плате.

Благодаря чётко скоординированной  системе управления, а также наличие собственных средств, достатка сырья и наличия механизированных машин ОАО «Крыммолоко» сможет достаточно в короткое время увеличить и реализовать произведенную продукцию на рынок потребителей, завоевать доверие сегментов рынка и расширить каналы сбыта своей продукции.

 

4. Список использованных  источников:

 

 

1. Закон «Про першочергові заходи щодо запобігання негативним наслідкам фінансової кризи та про внесення змін до деяких законодавчих актів України»
2. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей / Б.А. Аникин. - М.: Инфра – М, 2000. – 136 с.
3. Грант Р. Современный стратегический анализ / Р. Грант. – СПб. : Питер, 2008. – с. 178
4. Друкер П. Ф. Практика менеджмента / П. Друкер. – М.: Вильямс, 2000. – с. 345
5. Колпаков В.М. Методы управления / В.М. Колпаков. – Киев, МАУП, 2003.- с. 368
6. Мескон М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури – М.: Дело, 2004. – с. 800
7. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика : (Учебник). / З.П. Румянцева – М.: ИНФРА – М,2003. – с. 304
8. Ричард Л. Драфт. Менеджмент / Р. Драфт. – СПб.: Питер,2000 – с. 390
9. http://www.restin.crimea.ua
10. http://0652.biz.ua
11. http://finance.obozrevatel.com

 

 

 

 

 

 

5. Приложения:

Производство, ресурсы  и объемы продаж молока в Украине (1900–2009 гг.)                                                                                     Приложении № 1 

Функции и функциональные обязанности персонала:

Приложение № 2

 

Должность	Функции	Основные функциональные обязанности
1.Зав. производством	Совершенствует организацию  производственного процесса.	Распределение производственных заданий своим заместителям, составление  графиков их работы.
2.Бухгалтер	Занимается учетом и  отчетностью имеющихся оборотных  и основных средств предприятия, денежных средств.	Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
3. Главный инженер.	Обеспечивает соблюдение техники безопасности на заводе, разрабатывает  и осуществляет мероприятия по механизации  и автоматизации производства.	внедрение более современных  конструкций оградительной техники  и предохранительных сооружений
4.Начальник охраны.	Обеспечивает неприкосновенность молокозавода.	Осуществление контроля за созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии.
5. Главный экономист.	Отвечает за производство заготовок.	Заключение определенных договоров с поставщиками, контроль за механизированной службой.
6.Зав. лабораторией	Выявляет недостатки и повышает качество данной продукции.	Проведение анализа и проб произведенной молочной продукции.

 

Сравнение существующей и предлагаемой организационной  структуры:

Приложение № 3

№	Наименование  должностей руководителей и подчинённых  им подразделений и работников
	Существующая  орг. Структура.	Предлагаемая  орг. Структура.
1.	Зав. производством.	Зав. производством.
1.1	Нач. основного цеха.	Нач. основного цеха.
1.2	Нач. творожного цеха.	Нач. творожного цеха.
1.3	Нач. казеинового цеха.	Экономически не выгодно.
1.4	Нач. масляного цеха.	Нач. масляного цеха.
2.	Экономист.	Экономист.
2.1	Зам. по заготовкам.	Зам. по заготовкам.
2.2	Заготовители.	Заготовители.
2.3	Водители.	Водители.
2.4	―…………………………………………..―	Экспедиторы.
3.	Главный инженер.	Главный инженер.
3.1	Нач. механизированной службы.	Нач. механизированной службы.
3.2	Зав. котельной.	Зав. котельной.
3.3	Зав. компрессорной.	Зав. компрессорной.
3.4	―…………………………………………..―	Зав. по ремонту оборудования.

 

 

Распределение подразделений  ОАО «Крыммолоко» между руководителями высшего уровня управления:

Приложение № 4

№	Наименование  должности руководителя.	Количество  непосредственно подчинённых подразделений  и сотрудников.	Наименование  должности руководителя.	Количество  непосредственно подчинённых подразделений  и сотрудников.
	Существующая  орг. структура		Предлагаемая  орг. структура
1	Зав. производством.	4 подр.; 495 подчин.	Зав. производством.	3 подр.;445 подчин.
2	Экономист.	3 подр.; 135 подчин.	Экономист.	4 подр.; 150
3	Главный инженер.	3 подр.; 138 подчин.	Главный инженер.	4 подр.; 148

 

 

 

 

Функциональное распределение  подразделений ОАО «Крыммолоко»: