Организационное и проектное управление

 

Организационное и проектное управление

 

 

 

Введение

"Управлять - значит вести предприятие к его цели, извлекая максимальные возможности из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов" 

А. Файоль.

 

Категории «система», «структура» чаще всего встречаются в источниках (научных или публицистических), посвященных теории и практики управления предприятием. Одна из наиболее удачных попыток комплексного рассмотрения и анализа данных понятий с целью их системного представления и взаимного соотнесения сделана к.э.н. М.В. Бражником. По его мнению: «структура вообще  -это строение, расположение, порядок или совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих сохранение основных его свойств при различных внешних и внутренних изменениях».

Основная организационная структура управления, применяемая на большинстве как российских, так зарубежных предприятиях, относится к разряду линейно-функциональных структур. Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и пр.).

Наряду с общепризнанными и широко используемыми системами управления уже более 20 лет в схемы российского бизнеса интегрируется система управления проектами – проектный менеджмент, дающий «свежий воздух» в развитии предприятия и построения бизнеса.

Современный проектный менеджмент - это синтез науки, искусства и бизнеса. Наука - потому, что он опирается на фундаментальные знания; искусство - потому, что управление, и менеджмент - это управление с учетом человеческих факторов; бизнес - потому, что проектное управление востребовано и вызвано к жизни бизнесом и оценивается в терминах бизнеса. Систему УП (управление проектами) условно можно разделить на две части. Одна часть - это определение целей (целеполагание), вторая - достижение поставленных целей.

Цели в проектном менеджменте совершенно конкретные и прозрачные. Правильная постановка цели дает ответы на множество вопросов: «что надо сделать?», «чего мы хотим достичь?», «что для этого надо сделать?», «кто это может сделать?», «какие нужны ресурсы?», «за какое разумное время это можно сделать?» и, наконец, «сколько это может стоить?». И только после того, как получены ответы на все эти вопросы, решается вопрос о возможности и целесообразности его реализации - стоит ли проект того, чтобы его начинать?

 

Организационное и проектное управление

 

Как отмечалось выше, интеграция системы проектного управления в уже существующую систему управления организацией позволяет более успешно и эффективно развивать бизнес. В мире уже давно признано, что система управление проектами, я - особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты.

При реализации СУП (системы управления проектами) необходимо определить результаты, которые обеспечат достижение поставленной цели. И главное, надо понять, какие работы надо выполнить, что нужно сделать, для достижения требуемого результата. Но это ответ только на один вопрос: что надо делать и чего достигать? А теперь остальные вопросы: как это делать? Теперь надо ответить на вопрос «а кто это будет делать?», то есть распределить центры ответственности и исполнителей.

После чего нужно создать комплексную прогнозирующую систему планирования и разработать с ее помощью план проекта. Это план, не директива, а модель оптимальных действий команды проекта. Эта система должна быть прогнозирующей на основе динамической модели проекта и комплексной, то есть охватывающей все аспекты. Должна быть модель, и чем она ближе к реальному процессу, тем она точнее и эффективнее.

Не маловажный момент в реализации проекта: кто это будет делать? Это команды исполнителей и команды управленцев. Под командой подразумевается единый рабочий механизм, состоящий из сотрудников, которые знают индивидуальный аспект направления в реализации проекта. Здесь стоит отметить вероятность так называемого «матричного конфликта» в среде непосредственного исполнителя одного из направлений проекта.

Профессиональное управление, планирование, моделирование процессов, контроль, анализ, регулирование - все это связано с увеличением потоков информации и документации. Поскольку человек сейчас уже информационно перегружен, то нужны методы и средства, позволяющие снимать эту информационную нагрузку, информационные и коммуникационные технологии, которые брали бы на себя всю рутинную работу. За человеком надо оставить творческие, креативные функции, на которые компьютер неспособен. Грамотное управление проектами на основе современных информационных технологий и моделей управления проектами позволяет на 15-20 процентов сокращать непроизводительных потери и экономить от 15 до 30% времени. Совокупность ИТ-технологий и человеческих ресурсов - это все вместе и есть проектный менеджмент. Считаю одним из перспективных направлений - это переход на информационные технологии в области проектирования, инжиниринга, управления проектами и сопровождения действующих объектов.

Для организаций, регулярно реализующих один или несколько проектов, характерна глубокая интеграция проектной и «материнской» структур, и говорить об их различии можно лишь условно.

 
Управление проектами в энергетике

 

Управление проектами в энергетике основано на оптимизации распределения ресурсов, ограниченных сроками, качеством (как самих ресурсов, так и их управлением) и средствами (бюджетами и графиком финансирования).

Основная проблема в управлении проектом в энергетике, как и в любом другом проекте, заключается в достижении ключевых целей и задач проекта при соблюдении проектных ограничений. Типичными ограничениями являются: качество (достижение гарантированных показателей), сроки и бюджет. 

Чему требуется уделить внимание при внедрении проектного управления в энергетике?

Опыт мировых компаний, практикующих проектный менеджмент, показывает, что компания, управляющая проектами, должна обладать следующими компетенциями:

- иметь опыт в управлении проектами и экспертизе национальных и международных проектов в области энергетики;

- способностью дать оценку рисков инвестиционного проекта;

- опыта непосредственного руководства строительством на объектах (организация технологического процесса строительства, управление подрядными организациями);

- наличие сертифицированных специалистов (PMI) в области управления проектами.

В дополнении к «материнской» системе управления Системы управления проектами позволяют:

• вести коллективную работу с календарным план-графиком;
• создавать рабочие области проектов
• создавать рабочие группы проектов;
• назначать на задачи/ресурсы риски, вопросы, документы;
• управлять задачами;
• создавать гибкую отчетность ресурсов;
• отслеживать загруженность и доступность ресурсов;

 

 

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой второго десятилетия XXI века. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими.

Во-вторых, пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупных и (или) сложных проектов, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, может привести, к тому, что результаты будут ниже намеченных, а сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

Основными направлениями развития СУП можно отметить: глубокое развитие фундаментальных основ и методологии УПП; инициацию введения профессий и услуг по управлению проектами в соответствующие государственные классификаторы РФ; содействие созданию законодательной и нормативной базы для УП; интенсификацию высшего, послевузовского образования и повышения квалификации по профессиям управления проектами; проведение массовой сертификации специалистов по УП; содействие развитию рынка услуг и программных продуктов по УПП; разработку и ввод в действие национальных стандартов по УПП; координацию, взаимопомощь и кооперацию в международном сотрудничестве и проведении национальных и международных мероприятий и форумов по УП.

 

Список литературы:

 

1. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1993.
2. Управление проектами / Общая редакция В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1996.
3. www.afconsult.com/ru - Михаил Сапунов Заместитель генерального директора по продажам и маркетингу, ООО "АФ Консалт". Статья.

4. Управление проектами.  Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. - 6-е изд, стер. - М.: 2010. - 960 с. 

5. Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ. — Екатеринбург: УГТУ, 1998.
6. www.economic-info.biz
7. Поршнев А.Г., Румянцева Э.П., Саломатин Н.А. Управление организацией – М: ИНФРА-М, 1998