Обоснование организационных изменений

Обоснование организационных  изменений

Ситуационная  задача

 

Описание ситуации. В научно-исследовательском, конструкторском и технологическом институте (ВНИКТИ) “Резонанс” возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке научно-технической продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения института, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство института пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед институтом. Было решено проанализировать степень соответствия структуры института его задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы заинтересованных лиц и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы института.

Институт занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой  техники - резонансные явления. Институт известен рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране институт является монополистом в области создания такой техники.

 

Задание:

 

1. Проанализировать соответствие существующей структуры института сформулированным  функциям. Выявить организационно не обеспеченные функции
2. Предложить направления совершенствования организационной структуры в рамках той численности, которая имеется на момент анализа. Допустимое сокращение численности основных (выделенных серым цветом) отделов без утраты научного потенциала - 15%. Численность сотрудников после реорганизации не должна увеличиться
3. Составить новый вариант структурной схемы института и вновь создаваемых служб («пугало»).
4. Составить пояснительную записку, аргументирующую организационные изменения в институте (не более 3-4 страниц)
5. Дать предложения по упорядочению структуры организации (ликвидация лишних подразделений)

 

Методические  указания

 

1. Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно

«домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы.

2. Распределяя функции по существующей структурной схеме,  не следует стараться распределить все функции, искусственно “подвешивая” их к существующим в данный момент  структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.
3. Правильному распределению функций способствует использование структурных схем отделов.
4. В рамках данной задачи изменение структуры основных научных и тематических отделов (на рисунке выделены серым цветом) не предусматривается.
5. Аппликационные исследования требуют высокой степени профессионализма и участия высококвалифицированных исследователей.
6. Диверсификация - это расширение профиля деятельности фирмы (выпуск новой для фирмы продукции, услуг и т.п.)
7. При составлении проекта организационных изменений следует обратить внимание на описание ситуации

 

Дополнительная информация

 

1. Заведующие отделами САПР и АСНИ, стандартизации, капитального строительства  - лица пенсионного возраста.
2. Средняя зарплата по институту – 6,2 т.р. в месяц.
3. Директор НИИ – ученый с мировым именем.

 

 

 

 

 

Перечень функций, обеспечивающих конкурентоспособность организации

 

1. Создание научного задела по высокочастотной технике
2. Создание высокочастотной техники высокого уровня
3. Создание роторно-конвейерных линий высокого качества
4. Формирование научного задела по принципиальным основам разрабатываемой техники
5. Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин
6. Изготовление и испытание экспериментальных макетов
7. Создание конкурентоспособной низкочастотной техники
8. Формирование научного задела по низкочастотной технике
9. Создание конкурентоспособных манипуляторов
10. Разработка методик инженерных расчетов
11. Выполнение маркетинговых исследований
12. Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов
13. Продажа лицензий за рубеж
14. Научно-техническое прогнозирование развития техники
15. Создание научного задела по роторно-конвейерным линиям
16. Создание конкурентоспособных сенсорных систем
17. Обеспечение высокого качества создаваемой техники
18. Выполнение инженерных расчетов
19. Осуществление внешнеэкономических связей
20. Заключение договоров с заказчиками
21. Достижение научно-технического лидерства в резонансной технике
22. Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах
23. Обеспечение разработчиков научно-технической и патентной информацией
24. Создание научного задела по гибким производственным модулям
25. Выполнение патентных исследований
26. Патентование научно-технических результатов за рубежом
27. Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты
28. Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам
29. Обеспечение рабочего состояния оборудования
30. Широкое внедрение научно-технических результатов
31. Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня
32. Выгодное размещение финансовых средств института
33. Генерирование новых конкурентоспособных идей
34. Использование научно-технического потенциала сторонних организаций и неформального сектора науки
35. Обеспечение института энергией, теплом
36. Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки
37. Материально-техническое обеспечение исследований и разработок
38. Кадровое обеспечение исследований и разработок
39. Участие в международной научной кооперации
40. Подбор и подготовка кадров
41. Поддержание помещений института в рабочем состоянии
42. Анализ рынка научно-технической продукции
43. Разработка новых методик выполнения исследований
44. Организация и развитие тесных связей с промышленностью
45. Хранение научно-технической документации
46. Правовое обеспечение деятельности института
47. Обеспечение учета средств и материальных ценностей
48. Выполнение аппликационных исследований
49. Организация участия института в выставках, ярмарках
50. Анализ потребностей заказчиков
51. Оценка рыночных перспектив научно-технической продукции института
52. Ремонт и обслуживание вычислительной техники
53. Ведение плановой экономической документации
54. Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию
55. Рекламная деятельность
56. Обеспечение транспортировки грузов к заказчику и от поставщиков
57. Хранение и выдача научно-технической литературы
58. Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции
59. Производство мелких серий разрабатываемого оборудования
60. Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок
61. Обеспечение полного использования имеющейся техники
62. Обеспечение диверсификации исследований и разработок
63. Обеспечение сбыта научно-технической продукции
64. Обеспечение прибыльности коммерческо-финансовой деятельности института
65. Координация научных исследований в институте
66. Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров
67. Обеспечение редакционно-издательской деятельности
68. Обеспечение высокого уровня дизайнерской проработки создаваемой техники
69. Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками
70. Разработка альтернативных стратегий развития  и стратегических планов
71. Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР
72. Обеспечение конфиденциальности информации
73. Охрана территории и помещений института
74. Оценка научно-технических достижений  института

 

 

 

 

                                                                   Рис. 1. Организационная структура   ВНИКТИ ”

 

 

Перечисление «внеструктурных  функций» (организационно необеспеченных)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Создание новых подразделений

 

Новые службы	Секторы	Группы	Функции

 

Другие организационные  решения

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Отдел		Численность, чел.
		Была	Стала
Отдел роторно-конвейерных линий		38
Отдел высокочастотной  техники		45
Отдел низкочастотной техники		29
Отдел сенсорных систем		16
Отдел манипуляторов		22
Отдел инженерных расчетов		18
Вычислительный центр (ВЦ)		16
Отдел теории частотных  резонаторов		18
Отдел лазерного технологического оборудования		29
Отдел перспективных  технологий		22
Отдел САПР и АСНИ		15
Отдел НТИ и патентных  исследований  (ОНТИ и ПИ)		6
Отдел стандартизации		7
Отдел качества и надежности		5
Опытный цех №1		58
Опытный цех №2		63
Конструкторско-технологический  отдел   (КТО)		16
Отдел главного механика (ОГМ)		6
Отдел главного энергетика (ОГЭ)		5
Отдел кадров		4
Административно-хозяйственный  отдел (АХО)		6
Планово-экономический  отдел (ПЭО)		7
Технический архив		3
Юрисконсульт		1
Отдел материально-технического обеспечения (ОМТС)		8
Отдел капитального строительства (ОКС)		10
Канцелярия		5
Бухгалтерия		12
Ученый секретарь		1
Спецотдел		2
Новые отделы и службы
Отдел	Подчиненность