Формирование торгового ассортимента – основное направление ассортиментной политики

где Пд– фактическое количество разновидностей товаров на момент проверки;

Пб – количество разновидностей товаров, предусмотренное ассортиментным перечнем.

Коэффициент полноты ассортимента в магазине ИП «Лавина»:

Кпод = 59 :60= 0,98

Таким образом, полнота ассортимента в магазине ИП «Лавина» на данный момент практически полностью соответствует установленным требованиям. В фактическом ассортименте отсутствует только одна разновидность товара – часы. Отсутствие этого товара вызвано по той причине, что часы не пользуются частым спросом населения. И так как ассортиментный перечень давно не обновлялся, этот товар остался в списке документа.

Наибольшее значение показатели полноты ассортимента имеют на насыщенном рынке. Чем больше полнота ассортимента, тем выше вероятность того, что потребительский спрос на товары определенной группы будет удовлетворен.

Повышенная полнота ассортимента может служить одним из средств стимулирования сбыта и удовлетворения разнообразных потребностей, обусловленных разными вкусами, привычками и иными факторами.

Вместе с тем увеличение полноты ассортимента также может затруднить выбор потребителя, поэтому полнота должна быть рациональной.

Стабильность (устойчивость) ассортимента – бесперебойное наличие в продаже товаров, предусмотренных ассортиментным перечнем магазина. Особенностью таких товаров является наличие устойчивого спроса на них.

Коэффициент стабильности ассортимента определяется по формуле:

Кст= Рф1+Рф2+Рф3+…+Рфn/Рn*n,

где Рф1, Рф2, Рф3,…, Рфn – фактическое количество разновидностей товаров на момент отдельных проверок;

Рn – количество разновидностей товаров, предусмотренных ассортиментным перечнем;

n –число проверок.

Коэффициент стабильности ассортимента в магазине ИП «Лавина»:

Кст = (58+59+58+57+59)/60*5= 0,97

Полученный коэффициент устойчивости указывает на стабильное нахождение этих разновидностей товаров в продаже. Существующий ассортимент товаров характеризуется устойчивым спросом , постоянно пополняется. В ассортименте почти отсутствуют залеживающиеся товары, соответственно преобладают товары с быстрой оборачиваемостью.

Выявление товаров, пользующихся устойчивым спросом, требует маркетинговых исследований методами наблюдения и анализа документальных данных о поступлении и реализации товаров.

Продавец чаще всего стремится расширить количество товаров, пользующихся устойчивым спросом. Однако следует иметь в виду, что вкусы и привычки со временем меняются, поэтому устойчивость ассортимента должна быть рациональной.

Администрация магазина ИП «Лавина» выявляет товары, на которые спрос недостаточен и стремится сформировать спрос на них, либо заменяет их другими, исключая старые из продажи.

Таким образом, разработка ассортиментного перечня товаров в магазине ИП «Лавина» и осуществление контроля за его соблюдением способствует хорошему обслуживанию покупателей и созданию устойчивого ассортимента.

 

 

2.4.  Изучение управления товарными запасами в магазине «Лавина»

 

Для эффективного увеличения финансового результата необходимо увеличить ассортимент товара, который пользуется наибольшим спросом, и поддерживать оптимальный запас товаров на складах. Для поддерживания товарных запасов на оптимальном уровне в магазине составлена система управления ими.

По данным таблицы видно, что размеры влияния факторов отрицательные, то есть это говорит о том, что магазин с планом работы не справляется.

Администрация магазина постоянно следит за состоянием товарных запасов, то есть за соответствием фактических запасов товаров, установленным магазином необходимыми размерами. В случае если товар заканчивается, продавец составляет на данный товар заявку и передают её поставщику, уведомив о данной заявке административный отдел.

В соответствии с заявкой поставщик подготавливает товар, заведующая магазином приезжает и забирает товар по счет – фактуре или по расходной накладной.

В случае если фактические товарные запасы товаров на складе превышает необходимые размеры, продавец магазина начинает рекламировать данный товар при консультировании покупателей, а также ограничивает поступление этих товаров на склад. Что благоприятно сказывается на оборачиваемости товара, и соответственно влияет на финансовый результат.

Оперативный учет и контроль состояния товарных запасов на складе ИП «Лавина» ведется на основании инвентаризационной описи. Инвентаризация проводится по приказу заведующей магазином.

Учет товарных запасов ведется как в стоимостном, так и в натуральном выражении. На основании данных инвентаризационной описи делаются выводы о соответствии товарных запасов установленному нормативу. При выявлении несоответствия продавец отдела устанавливает его причины и ,учитывая их, регулирует товарные запасы. Эффективность использования средств организации, вложенные в товарные запасы, характеризуют показатели оборачиваемости, к которым относят: время обращения и количество оборотов.

Время обращения товаров соответствует продолжительности нахождения товаров в форме запаса и определяется по формуле:

В = З / Тф,

где З – средний товарный запас за анализируемый период;

Тф – однодневный фактический оборот торговли за анализируемый период.

Средние товарные запасы рассчитываются по формуле:

З = 0,5*З1+...+…+…+0,5*Зn/n-1

гдеЗ – средний товарный запас за анализирующий период;

З1,…, Зn – величина товарных запасов за отчетные даты анализируемого периода;

n – количество отчетных дат.

От того на сколько предприятие обеспечено товарами во многом зависит успех его финансовой деятельности. Эту важную задачу позволяет решить анализ товарных запасов, который необходим при проведении финансового анализа.

Задачами анализа товарных запасов являются:

• Оценка обеспеченности запасами;
• Установление причин отклонения товарных запасов от необходимого размера;
• Выявление факторов, воздействующих на оборачиваемость запасов;
• Разработка по  оптимизации запасов.

 

В магазине «Лавина» при управлении товарными запасами планируют определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными целями , а также осуществляют контроль за тем, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление товарными запасами на складах ИП «Лавина» осуществляется систематически, решают ряд финансовых задач, связанных с формированием и поддержанием ассортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетворения спроса покупателей.

Проведем анализ товарных запасов магазина ИП «Лавина» для оценки качества финансовой деятельности по управлению товарными запасами.

Таблица 3

Анализ товарных запасов по ИП «Лавина» за 2012 – 2013 годы,

Год	Товарооборот, тыс.руб.	Средние товарные запасы, тыс.руб.	Однодневный фактический оборот торговли, тыс. руб.	Скорость обращения, в днях	Скорость обращения, в разах
2012	1105,2	79,125	3,07	26	14
2013	1115,5	78,625	3,1	25	14

 

 

Исходя из данных таблицы 3, можно сделать вывод: оборачиваемость в днях с 2012 на 2013 году уменьшилась, что отрицательно влияет на товарооборот. В результате ускорения оборачиваемости денежные средства вовлекаются.

 Сумму  вовлеченных денежных средств можно рассчитать по формуле:

+∆ ВС = (Вдн2012-Вдн2013)*Тф

Расчет суммы денежных средств на вовлечение ИП «Лавина»:

+∆ ВС = (26-25)*3,07 = 3,07 

В ИП «Лавина» вовлечено 3,07 тыс.руб.

В данном случае с отрицательной стороны характеризуется качество управления финансовыми процессами, а также положение дел с товарной массой и товарными запасами.