Формирование организационной структуры управления предприятием

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал	Вельский
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Менеджмент
Тема	Формирование организационной структуры управления предприятием
Фамилия студента	Пономарёва
Имя студента	Мария
Отчество студента	Игоревна
№ контракта	1380512400209001

 

 

Содержание

Введение

1 Теоретические основы организационной  структуры управления предприятием.

1.1Сущность формирования организационной структуры управления предприятием.

1.2 Виды организационных структур.

1.3 Проектирование организационных структур предприятия.

2 Недостатки и пути совершенствования организационной системы.

Заключение

Глоссарий

Список используемых источников

Приложение А

Приложение В

 

Введение

Совершенствование стратегии и структуры организации управления производством одна из самых актуальных задач для хозяйствующих субъектов в современных условиях развития рыночных отношений в России. В современных условиях появились одни из основных тенденций и концепций управления, которые предъявляют снова новые требования к организации управления предприятием. Они заключаются в основном в целом в совершенствовании системы управления и в совершенствовании конкретно структуры организации, которая является одной из самых важных ее составляющих.

Каждая организация занимается формированием своего облика, в который может входить особые правила поведения сотрудников, какие то особые качества, производимой продукции или услуг, которые оказывает организация, также организация занимается формированием своей репутации. Все эти признаки и подходы отличают каждую конкретную организацию от других.

Организационная структура управления это одно из основных понятий в менеджменте, которое характеризует цели, функции, процесс управления, работу менеджеров и распределение между ними полномочий.

В организационной структуре управления проходит вся информация и принимаются управленческие решения и в них принимают участия менеджеры все уровней. Данная структура является основой управленческой системы и помогает вовремя и качественно происходить всем происходящим процессам.

  Организационная структура управления  является совокупностью всех  управленческих звеньев, которые  осуществляют связь между управляющей  системой и управляемой. Все управленческие  звенья находятся в строгой  соподчиненности.

Можно отметить что, наверно основная часть предприятий в нашей стране нуждается в изменении организационной структуре управления, в ее развитии, нуждается в новых стандартах управления. Этой части предприятий необходим квалифицированный штат менеджеров, которые могли бы определить организационную структуру, показать ее важность и этим достичь нужные цели.

Основная часть

1Теоретические основы организационной структуры управления предприятием.

1.1Сущность формирования организационной структуры управления предприятием.

 

      Понятие организационной структуры управления предприятием появилось в следствии того что организации стали рассматривать как сообщества, которые понимают свои цели, значение, свои какие-то ценности и имеют свое поведение.

       Каждая организация имеет свой облик, в основу которого вкладывается стратегия качества продукции, которую производят или услуг, которые оказывают. Также каждая организация создает свои правила поведения и нравственные принципы работников, у каждой организации создается деловая репутация. Главный элемент управления организацией это и есть организационная структура. Организационная структура распределяет цели и задачи управления между подразделениями и работниками всей организации.

     Самым важным в  изменении организации является понимание роли и структуры организационной структуры для достижения не только краткосрочных и долгосрочных стратегических целей, а также важно уметь правильно выстраивать и формировать ту организационную структуры, которую хотелось бы видеть.

         Организационная  структура очень важна, поэтому  каждый хороший руководитель  должен уделять ей достаточно  времени. Руководитель постоянно  может перестраивать свою организационную  структуру, решая при этом , например, кого назначить на ту или иную должность, как правильно назвать должность, какой отдел какие функции будет выполнять и т.д. И при всем этом наверно почти каждый руководитель понимает, что идеально работающей структуры нет.

      Каждая организационная  структура управления должна  быть устойчивой и желательно самообновляться и для этого лучше чтобы в организации было как можно меньше уровней управления.

    В процессе формирования  организационной структуры управления  идет формирование конкретных  целей и задач, определяется состав  и место подразделений, обеспечение ресурсами, разрабатываются регламентирующие процедуры, документы, положения, которые регулируют все что происходит в организационной системе управления.

      Процесс формирования  организационной структуры управления  можно разделить на три стадии:

- непосредственное формирование  общей структурной схемы, что  имеет очень важное значение, потому что определяются главные  характеристики организации и  те направления где нужно будет  произвести наиболее глубокое  проектирование как самой организационной структуры, так и других ее важных частей;

- разработка основных подразделений  и взаимосвязь между ними. При  этом предусматривается реализация  организационных решений, распределение  задач и взаимосвязь между  ними.

- регламентация организационной структуры, при ней разрабатываются количественные характеристики аппарата управления и разрабатываются процедуры управленческой деятельности и включают в себя определение проектной численности подразделений, распределение работы между исполнителями, устанавливается ответственность за выполнение работ и т.д.

     Выбор типа организационной  структуры управления предприятием в современном мире очень актуален и он зависит от некоторых факторов таких как размер и степень разнообразия деятельности организации, географического размещения, технологии, отношение со стороны сотрудников и руководителей к организации, динамизм внешней среды, стратегия, которую реализует организация.

    При всем при этом  организационная структура должна  соответствовать размерам организации и не должна быть сложнее или проще, чем необходимо. Организация в основном может влиять на организационную структуру увеличением уровней управления. Географическое размещение организаций при сильной изоляции регионов позволяет передавать региональным подразделениям некоторые права при принятии решений, откуда появляются региональные подразделения.  

      Также отмечается  что организационная структура  привязана именно к той технологии, которая используется в организации. И при этом организационная структура выстраивается так чтобы можно было проводить технологические обновления.

      Организационная  структура строится путем выбора  ее менеджерами, которые склоняются  к выбору традиционных и функциональных  форм, потому что они им наиболее  понятны. Также на организационную структуру влияет расположение и отношение к работе, которые присутствуют у работников организации. Можно отметить  что работники, занимающиеся в творческом направлении выбирают ту структуру, которая дает им больше свободы. А работники классических профессий склоняются к более простым и традиционным организационным структурам. При стабильной внешней среде, без особых изменений могут отлично применяться механические организационные структуры. Но при изменчивой внешней среде организационная структура должна быть гибкой и быстро реагировать на изменения. Очень важно чтобы организационная структура соответствовала выбранной стратегии организации.

     Можно сделать вывод, что организационная структура это совокупность связанных между собой элементов , которые вместе обеспечивают работу и развитие организации как единого целого.  Организационная структура управления это форма управления, которая выполняет свои функции чтобы достичь намеченные цели.

 

1.2 Виды организационных структур.

 

Для того чтобы управление организацией было наиболее эффективным необходимо чтобы ее структура соответствовала и была приспособлена тем целям и задачам, которые есть у предприятия. Организационная структура выявляет и выстраивает взаимоотношения между сотрудниками организации. Она показывает за что ответственен каждый сотрудник. Если все взаимосвязи, которые подразумевает организационная структура применяются правильно, то задачи предприятия будут выполняться правильно и взаимосвязано.

    Организационные структуры организаций возможно поделить на типы:

- линейная;(Приложение А)

- функциональная;

- функционально-линейная;(Приложение В)

- дивизиональная;

- региональная;

- матричная.

    Линейная организационная  структура означает, что распределением  поручений может заниматься только кто-то один и это вышестоящая инстанция. Такая структура получается при выстроенном аппарате управления и взаимоподчинении органов. У каждого руководителя свои подчиненные, а у каждого подчиненного свой руководитель. У каждого руководителя своя вышестоящая инстанция и руководители не могут быть связаны друг с другом. У такой структуры свои преимущества, такие как простота в построении, строгое руководство органами управления, управленческие решения принимаются быстро и точно. Но и конечно же есть свои недостатки, такие как возможность затруднения связи между инстанциями, власть сконцентрировано в управленческой верхушке, наибольшая загруженность в среднем уровне управления.

    Такая система управления  наиболее используется мелкими  и средними организациями, у которых несложное производство и нет больших кооперационных связей между предприятиями.

      При функциональной  организационной структуре управления  создаются подразделения, которые  выполняют свои конкретные функции( исследования, сбыт, маркетинг и т.д.) на всех уровнях управления. У этой структуры идет выполнение монотонных, повторяющихся задач, которые не требуют быстрого принятия решений. В таких структурах обычно работают высококвалифицированные специалисты, которые выполняют задачи по конкретным видам деятельности. Преимущества данной структуры состоят в том, что сокращено согласование, укреплены вертикальные власти и улучшен контроль за работой нижестоящих уровней, меньше повторяющейся работы, высококвалифицированные специалисты. Ну а к недостаткам можно отнести неоднозначное распределение ответственности, затрудненная коммуникация, долгое принятие решений. При данной структуре возникают конфликты, потому что каждый руководитель свои вопросы ставит на первое место.

     Функционально-линейная структура это линейная структура с системой выделения определенных функций. При линейных руководителях создаются подразделения, которые помогают линейному менеджеру выполнять функции управления. Чем больше организация и чем сложнее управляющая структура в ней тем сложнее скоординировать работу функциональных служб и тем сложнее создать большие специальные подразделения с высококвалифицированными специалистами. Преимуществами данной структуры является то, что организация может получить наиболее квалифицированных специалистов, возможность определения места и необходимых ресурсов, стандартизация, формализация и программирование процессов. К недостаткам можно отнести затрудненность в реагировании на какие-либо изменения и затрудненность горизонтального согласования.

    Дивизионная структура  эта та структура при которой  проблемы решаются делением организации  на элементы и блоки по видам. Отделения при этом могут быть  специализированные и могут быть  по рынкам сбыта. Но при этом  руководство может не иметь возможность контроля производственно-хозяйственной деятельности отделений и могут возникать информационные проблемы. Поэтому в данных ситуациях руководители вносят изменения в организационную структуру, чтобы отделения подчинялись им в значительной степени. Есть опасность слишком сильного расширения дивизионных фирм, несмотря на то что они могут также внедриться в смежные отрасли.

    Матричная структура  управления очень отличается  от всех остальных и похожа  на проектную организацию. При  матричной структуре управления коллектив подчиняется не только руководителю организации, но и руководителям функциональных отделов. Преимуществами матричной системы можно отметить то, что здесь руководители не выполняют многое из обязанностей руководителя, а уделяют свое время разработками для дальнейшего развития их компании; у каждого научно-технического специалиста есть свои конкретные цели и работая он получает более высокий статус в междисциплинарной команде, чем среди специалистов в своей области;  организации с такими структурами хорошо воспринимаются в НИОКР, потому что большая часть научно-технических специалистов предпочитают работать над конкретными программами; матричные организации могут постепенно переводить проект из НИОКР в производство; затраты времени на планирование и согласование вопросов, обеспечение специализации научно-исследовательских подразделений по отдельным направлениям тематического плана. При этом повышается централизация управления и эффективно применяются сетевые методы в управлении.

     Региональная организационная структура имеет большее применение  для организаций, которые работают на больших географических зонах и даже не водной стране.