Разработка сити-формата для журнала «Сosmopolitan"

Любое серьезное начинание  компании – будь то создание своей  дочерней фирмы или новых производственных мощностей – требует серьезного обоснования. Бизнес-план – оптимальная  форма для такого рода документов. Наконец, в виде бизнес-плана может  быть сформулирована долгосрочная программа  всего бизнеса в целом.

Предпринимателей обычно больше всего волнует вопрос, как  с помощью бизнес-плана получить банковский кредит или привлечь инвестиции. Наличие бизнес-плана само по себе недостаточно для получения каких-либо средств. Но и получить кредитные  ресурсы без такого документа  бывает невозможно. С этого документа начались многие крупнейшие деловые проекты в России и за рубежом.

Разработка бизнес-планов должна проводиться на постоянной основе. Необходимо учитывать, что бизнес-планы  быстро устаревают, поскольку ситуация на рынке меняется динамично. В связи  с этим рабочие версии должны постоянно  обновляться. В принципе, в компании должны иметься варианты бизнес-планов, предназначенные для различных  адресатов в зависимости от целей, например, для банка, для со-инвестора, для совместной деятельности и пр. Бизнес-план, ориентированный на определенный тип инвестора (или даже конкретную фирму), дает больший шанс на успех, чем массовая рассылка.

Суммируя вышеизложенное, можно сказать, что бизнес-план нужен:

• самому предпринимателю, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на реалистичность;
• инвесторам и будущим партнерам при переговорах;
• сотрудникам фирмы при подписании контрактов, желающих понять перспективы и задачи.

Бизнес-план должен отвечать определенным стандартным требованиям. Вот несколько рекомендаций. Он должен включать несколько специализированных разделов, перечень которых более  или менее стандартен. Бизнес-план вашего предприятия должен быть кратким  и лаконичным, легко читаться. Если он написан энергичным, живым языком, то имеется больше шансов привлечь и заинтересовать инвестора. Текст  может быть проиллюстрирован графическим  материалом и диаграммами.

Ниже приведена типичная структура бизнес-плана:

1. Титульная страница  – содержит название компании, ее юридический и фактический  адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта  (если есть), наименование и полные  реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) – суть проекта, информацию об исполнителях проекта и дату его составления.

2. Резюме проекта –  представляет собой основные  положения, суть, «выжимки» из  проекта, его основные выводы. Объем резюме обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен  быть составлен простыми словами  без использования терминологии  и простыми предложениями. 

3. Описание компании –  содержит информацию о компании, которая предлагает данный проект, ее полные реквизиты, информацию  об учредителях и их реквизиты,  цели компании, сведения о руководстве,  историю компании, достижения, организационную  структуру, основные продукты  и место компании на рынке.

4. Описание продукта или  услуги – включает информацию  о продукте или услуге, его  основных характеристиках, основных  потребителях, потребительских свойствах  товара, отличиях от существующих  аналогов, информацию о патентах  и лицензиях.

5. Маркетинговый анализ  – содержит информацию об имеющихся  на рынке товарах, продукции  конкурентов, сравнение характеристик  и потребительских качеств товаров  конкурентов и предлагаемого  продукта, информацию о наименовании  конкурентов и их реквизиты,  цены конкурентов и их стратегию  продвижения товаров. 

Маркетинговый анализ –  самый первый и важный этап в написании  бизнес-плана. Важнейшим разделом в  маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта  продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей  к принятию решения о покупке.

Основной задачей данного  раздела является дать ответ на вопросы: сколько и какого товара требует  рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В  этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

6. Стратегия продвижения  товара – здесь основным является  определение рыночной ниши, т.е.  того, какой именно и для каких  категорий потребителей предназначен  товар, количественный и качественный  анализ потребителей, где они  расположены, какими именно методами  и каналами сбыта предлагается  реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии  рекламирования продукта или  услуги, затратах на маркетинг,  ценообразовании, политике при  работе с покупателями. Этот раздел  бизнес-плана часто является его  самым слабым местом.

7. Производство – в  случае, если это производственное  предприятие, данный раздел включает  информацию о выбранной технологии  производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических  процессов предприятия, схему  его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция  или строительство, то приводится  описание технических решений  и расчеты затрат на реконструкцию  или строительство.

В разделе приводятся расчеты  потребности в материалах и сырье  на производство продукции, затраты  на их закупку, анализ поставщиков, затраты  на обслуживание и плановые ремонты  оборудования. Когда специфика производства того требует, приводится информация о  необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда.

Если это торговое или  обслуживающее предприятие, раздел включает значительно больший объем  информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных товарах и их группах, методах  закупки, потребностях в складских  и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация об их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.

Если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

8. План по персоналу  – в этом разделе приводится  информация о потребности в  персонале, его количестве и  квалификации, анализ рынка труда  по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на  оплату труда персонала, его  социальное обеспечение, методы  стимулирования и обучение.

9. Организационная структура  и управление – содержит схему  организационной структуры управления  предприятием, информацию о количественном  и качественном составе подразделений  предприятия, требования к его  квалификации, расчет затрат на  оплату труда, социальное обеспечение  и стимулирование труда управляющего  персонала.

В случае реорганизации или  вновь создаваемого предприятия  дается информация о форме собственности  предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений  и принципы управления.

10. Финансовый план –  показывает, какие финансовые ресурсы  потребуются для реализации проекта  и в какие периоды времени,  а также отдачу от проекта  при заданных исходных данных  и верности выводов маркетингового  исследования.

В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия – затраты, выручка  от реализации, налоги и прибыль.

11. Анализ рисков проекта  – в этом разделе дается  описание возможных рисков проекта  и их характеристика, а также  приводится стратегия по их  минимизации.

12. Приложения к бизнес-плану  – это документы, на базе  которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания  продуктов, развернутые характеристики  конкурентов и их продуктов,  копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей  и заказчиков, контракты, резюме  руководителей проекта и подразделений  предприятия, заключения экспертов  и прочие документы.

Особую проблему представляет вопрос о степени достоверности  информации, содержащейся в бизнес-плане. Необходимо сразу сказать, что она  должна быть реалистична. Любая натяжка  или неточность может серьезно подорвать  доверие к проекту.

Бизнес-план является конфиденциальным документом. Упоминание об этом обычно содержится в выходных данных бизнес-плана. Он ориентирован на узкий круг лиц  и должен направляться только тем, кому он предназначен. В некоторых случаях  представление бизнес-плана предваряется подписанием соглашения о конфиденциальности.

Бизнес-план не должен быть наукообразным, излишне многословным и узкоспециальным. Также необходимо показать участие инициатора проекта  в финансировании капиталовложений. Чем больше доля инициатора, тем  выше шансы привлечь инвестора или  кредитора. К сожалению, в бизнес-планах российских компаний все еще часто  встречаются расхождения между  статистическими данными в различных  частях плана. В качественном бизнес-плане  каждая цифра должна быть обоснована, исходные маркетинговые данные достоверны (с определенной степенью достоверности), а прогнозы иметь диапазоны доверительной вероятности их исполнения.

Разработка делового проекта - исключительно ответственная фаза коммерческого предприятия. Ошибка на проектной стадии может обернуться большими потерями. Затраты на проектные  исследования составляют не менее 3-5, а  то и 10% стоимости капиталовложений.

Возможность получения средств  зависит не только от качества Вашего бизнес-плана, но и от множества других факторов. Бизнес-план это элемент  стратегии, важное звено в усилиях  по поиску деловых партнеров инвестиций и новых возможностей для бизнеса. Решающим для банков является не бизнес-план, хотя и его запрашивают многие банки, а обеспечение кредита, финансовое состояние предприятия и т.д. Кредиты  выдаются главным образом клиентам банка, да и то не всем, а только выгодным и перспективным.

Тем не менее, получение кредита  с помощью бизнес-плана не является безнадежным делом. Эффектный бизнес-план способен привлечь внимание руководства  банка. Желательно заранее знать  приоритеты кредитора. Банки охотнее  кредитуют те предприятия, где у  них есть позитивный опыт сотрудничества и профессиональные связи. Главное  здесь - обеспечить дополнительные стимулы  для участия в предлагаемом проекте. Он должен обеспечивать не только текущие  выгоды, но и преимущества стратегического  плана. При разработке серьезного проекта  вы должны быть готовы сформулировать предложения по долгосрочному альянсу  с вашим партнером. Такой подход соответствует сложившейся мировой  практике. В современном бизнесе  стратегические партнерства стали  весьма характерной формой делового сотрудничества.

Имеется большое число  примеров, когда бизнес-план стал прологом успешного проекта. В связи с  этим, особое значение приобретают  не только технико-экономические аспекты проекта, но и личные качества тех, кто за ним стоит. Персональный фактор и взаимное доверие играют огромную роль в современном бизнесе.

Планирование – серьезная  и весьма наукоемкая область бизнеса. Существуют специализированные экспертные программные средства и интеллектуальные технологии разработки бизнес-плана. С  целью подготовки финансовых таблиц может быть рекомендован известный  российский пакет Project Expert (Версии 5.0, 6.1.), но с той оговоркой, что уровень  квалификации пользователя, как финансиста, должен быть гораздо выше среднего. Текст бизнес-плана, особенно его  маркетинговую часть, поможет написать программа Succeess. Текст бизнес-плана  разрабатывается последовательно  от раздела к разделу. Типовая  структура бизнес-плана создается  автоматически. Особенность этого  дешевого пакета в том, что при  разработке есть возможность вызвать  подсказки и примеры. Его главное  достоинство – ориентация на маркетинговые  аспекты бизнеса. Маркетинговые  разделы могут быть подготовлены в соответствии с международными стандартами по исследованию рынков.

Необходимо также помнить, что бизнес-план для «внутреннего пользования» фирмы значительно  отличается от бизнес-плана, предоставляемого кредитному учреждению. Отличается также  как «серая» и «белая» бухгалтерии  у недобросовестных налогоплательщиков.

При разработке бизнес-плана  необходимо избегать некоторых ошибок. Первой и самой распространенной ошибкой российских разработчиков  бизнес-планов является попытка применить  западную методологию разработки таких  документов без адаптации к специфике  российской деловой среды.

Другая часто встречающаяся  ошибка, допускаемая разработчиками бизнес-планов, – неправильное понимание  того, какие аспекты, отражаемые в  подобном документе, являются определяющими. Обычно много сил тратится на разработку разделов «Финансовый план», «Анализ эффективности реализации проекта», но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции (услуг) и обоснованию ее конкурентоспособности.

Серьезной и распространенной ошибкой следует считать низкое качество проводимых маркетинговых  исследований.

Рассмотрим наиболее часто  встречающиеся ошибки.

Во-первых, поручение разработки маркетингового раздела людям, не имеющим  специальной подготовки в этой области.

Во-вторых, неправильное истолкование самого понятия «маркетинг». В настоящее  время, маркетинг – это пока не стройная теория, а как бы некая  сумма знаний, изложенная в книгах, авторы которых, добившись хороших  результатов в бизнесе, свой собственный  эмпирический опыт, свое практическое видение маркетинга пытаются изложить в виде теоретических постулатов.