Ярмарка и выставки,оранизация,цели,наазначения

материалов, необходимых для оформления стендов (беспошлинно), образцов для

проб и экспонатов (временно беспошлинно), порядок получения экспонентами

иностранной валюты, предоставления им товарных контингентов и пр.

    Помимо перечисленных  международных организаций существуют  также

временные объединения международных отраслевых выставок и ярмарок по

отдельным группам товаров: автомобилям, мотоциклам, металлорежущим станкам,

 

полиграфическому оборудованию, текстилю. Эти международные организации

содействуют проведению международных выставок и ярмарок и стремятся

унифицировать и распространить льготы для их участников, посетителей, а

также грузов на все универсальные и отраслевые выставки и ярмарки

международного значения.

    .    Местные  учреждения

         Это министерства и ведомства, торговые палаты, ассоциации

промышленников и торговцев, общественные организации, содействующие

развитию международных связей, и городские муниципалитеты. Ими создаются

постоянные рабочие органы по управлению ярмарками и временные – по

управлению выставками, выставочные комитеты или управления, являющиеся

юридическими лицами. Управления или комитеты через соответствующий аппарат

организуют подготовку и проведение выставок и ярмарок. Правовое положение

участников выставок и ярмарок и их устроителей определяется утвержденным

надлежащим порядком регламентом или правилами участия в выставках и

ярмарках.

     Правительства  государств, на территории которых  проводятся выставки и

ярмарки, оказывают им содействие в создании материальной базы и в

установлении различных льгот для экспонентов и их грузов.

     Важной формой  организационно-технической работы  управлений и комитетов

международных выставок и ярмарок является проведение мероприятий,

способствующих обмену научно-техническим опытом между участниками, и

содействие в осуществлении рекламы товаров. Эти мероприятия оказывают

серьезное влияние на международную торговлю, привлекая на выставки и

ярмарки специалистов, промышленников, торговцев и увеличивая суммы

экспортно-импортных сделок. [12]

     Разумеется, в  каждой стране сложился свой  особый подход к организации

выставочного бизнеса, но неизменным остается одно: сфера торгово-

промышленных выставок в Европе находится под контролем государства. Степень

этого контроля наиболее высока в Германии, Италии, Франции, Испании. В

других странах государственный контроль слабее.

    В Германии  разрешение на проведение выставки  дают власти земель. Земли

и города зачастую владеют внушительным пакетом акций выставочных

комплексов. Например, власти Дюссельдорфа, являясь владельцами выставочного

комплекса, принимают активное участие в его развитии. Все это абсолютно

закономерно, потому что город получает большие доходы от проведения крупных

выставок.

    Франция является  второй по значению страной  с развитыми традициями

проведения торговых ярмарок. В противоположность Германии и Италии,

принятая во Франции централизованная система помешала развитию большого

количества выставочных комплексов в других городах, кроме Парижа и гораздо

менее значительного в этом плане Лиона. Во Франции ежегодно проходит около

1000 различных выставок, причем  только в ста из них принимают  участие

зарубежные экспоненты. Несмотря на большое количество проводимых во Франции

выставок, приток на них иностранных посетителей сравнительно невелик и

составляет лишь 7% от общего числа посетителей. Во Франции разрешение на

проведение выставки выдает напрямую Министерство торговли без участия

местных властей.

     В Италии  центральные власти контролируют, прежде всего, три выставочных

центра: в Милане, Вероне и Бари. Руководителей выставочных центров

назначает государство, но сами организации работают по законам рынка.

Местные выставочные центры находятся под контролем местной администрации.

Власти дают разрешение на проведение выставки, учитывая тематику и сроки

проведения. Считается недопустимой прямая конкуренция между выставочными

центрами одной области. Конкуренция между выставками, проводимыми на

территории разных областей, возможна.[13]

 

     3.   Организация  участие в выставках и ярмарках

 

     Ушла в прошлое  эпоха, когда выставочная деятельность  была мобилизована

на обеспечение непосредственного сбыта товаров. Сегодня участие в торговых

ярмарках и выставках имеет глобальные цели и стоит на службе всех

составляющих комплекса маркетинга. Стенд перестал быть краткосрочной

«торговой точкой» и превратился в платформу преследования глобальных

предпринимательских целей и, в первую очередь, совершенствования фирменного

имиджа экспонента.

     Решение предприятия  о продвижении своих коммерческих  интересов

посредством участия в торговых ярмарках или выставках, зависит, прежде

всего, от двух следующих факторов:

     1. От тенденции  к участию в ярмарках/выставках, наблюдающейся в

        отрасли, к которой это предприятие  принадлежит.

     2. От масштабов, в которых основные конкуренты  предприятия используют

        ярмарки  и выставки в качестве средства  продвижения своей продукции

        на  рынке.[14]

     Существующая  тенденция такова:   крупные  предприятия предпочитают

строго отраслевые ярмарки/выставки, используют большие стенды и участвуют в

этих мероприятиях систематически, в противоположность им малые и средние

предприятия  участвуют  в ярмарках/выставках нерегулярно и ограничиваются

обычно мероприятиями местного  масштаба. В то же время современный уровень

развития ярмарок предоставляет малым и средним предприятиям широкие

перспективы. Речь идет не только о все увеличивающемся количестве

региональных ярмарок или выставок, но и об отраслевых ярмарках.

     Это явление  не новое. Например, всемирно известный  ныне автомобильный

салон в Женеве, действующий с 1904 года, представляет типичную отраслевую

ярмарку.[15]

 

     Таким образом  участие в выставках или ярмарках  для мелких фирм это:

     1) средство  завоевания всеобщей известности  и место встречи с

        покупателями  и специалистами, которые заинтересованы  в получении

        информации, ищут новые товары и услуги, а возможно и готовы

        немедленно  разместить заказ,

     2) возможность  встретиться с руководителями  верхнего эшелона и

        побеседовать  в спокойной и неформальной  обстановке без отвлечения на

        подчиненных  и телефонные звонки,

     3) уникальный  шанс напрямую пообщаться с  большим количеством конечных

        потребителей.[16]

 

     Кроме того  отсутствие на выставке тоже  замечают и трактуют как

неблагоприятный знак. Считается, что фирма испытывает технические или

финансовые трудности, что, возможно, ее товары менее конкурентоспособны.

Поставщики задумываются и беспокоятся, а конкуренты пользуются этим, чтобы

занять ее ниши.[17]

 

     Предприятие  может принимать участие в  торговых ярмарках, выставках и

прочих подобных мероприятиях внутри страны и за рубежом в качестве

самостоятельного экспонента или в рамках группового участия (например,

павильон страны). От способа участия в ярмарке или выставке зависят методы

его организации, бюджет расходов, а часто и конечный результат.

    Предприятие самостоятельно  участвует в той или иной  ярмарке или

выставке внутри страны или за рубежом всегда по собственной инициативе и

под свою ответственность, и, таким образом, принимает на себя все

организационные заботы и, как правило, самостоятельно несет все расходы. В

промышленно развитых странах разработана система содействия и экономической

поддержки предприятий, главным образом, экспортеров, по принципу: «как

можно больше частного участия в как можно большем количестве ярмарок и

выставок, проводимых в различных странах». Величина экономической поддержки

(процент участия в  расходах) со стороны государства  дифференцируется в

зависимости от предприятия, вида производимой продукции, уровня технологии,

политики маркетинга, страны организации ярмарки или выставки и,

естественно, частоты предоставления таких субсидий.

    Участие различных  государств в торговых выставках  и ярмарках с

организацией павильонов и проведение различных выставочных мероприятий

внутри страны и за рубежом входит в число основных мер по стимулированию

продаж \ экспорта и улучшению имиджа страны. Организацию национальных

павильонов на международных торговых выставках или ярмарках обычно берут на

себя государственные и общественные организации, причем предприятия, как

правило, участвуют собственным стендом, что обеспечивает им в

удовлетворительной степени самостоятельность и свободу действий.

    Основными преимуществами  участия предприятия в составе  павильона своей

страны являются его низкая стоимость и освобождение предприятия от

трудоемких и требующих времени организационных хлопот. Однако эти серьезные

преимущества ослабляются рядом отрицательных факторов, которые экспонент

обязан знать  и принимать во внимание.[18]

 

     В общем  виде ярмарочная или выставочная  деятельность предприятия

последовательно реализуется на таких этапах:

   Принятие решения  об участии (определение целей).

 

     1.  Этап подготовки  участия.

 

   2. Стадия работы  ярмарки\выставки.

   3. Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

 

      1. Принятие  решения об участии в ярмарке  или выставке.

    Начинать работу  следует с ответа на вопрос  – нужна ли Вам выставочная

деятельность вообще? Если ответ – ДА, то предприятие должно обратить

основное внимание на:

     1. Размер общей  экспозиционной площади.

     2. Степень известности  именно этой выставки или ярмарки.

     3. Тематику  выставки или ярмарки и ситуацию  в отрасли в целом.

     4. Список экспонентов  выставки или ярмарки предыдущих  лет.

     5. Список экспонентов, уже заявивших о своем участии.

         6. Время проведения выставки или  ярмарки и ваш календарный  план

            производства и сбыта.

     7. Цену аренды  экспозиционной площади.

     8.   Условия  участия в общем каталоге.[19]

    Прежде всего  ярмарки/выставки помогают экспоненту:

     1) предпринять  самокритичный анализ хода развития  своего предприятия,

     2) оценить его  позицию на рынке (размеры, стабильность),

     3) почерпнуть  рациональные идеи в поведении  конкурентов, параллельно с

        ним  участвующих в данной ярмарке/выставке,

     4) определить  ход конкуренции в области  товаров-субинститутов,

     5) изучить политику  конкурентов (методы, стимулы, системы).

     В соответствии  с выше перечисленными факторами, причины участия в

выставках и ярмарках могут быть классифицированы на общие, которые