Ярмарка и выставки,оранизация,цели,наазначения

 

 

Введение

                                     

Понятие, классификация и значение ярмарок и выставок

     

Организации, регулирующие деятельность ярмарок и выставок

 

Организация участия в выставках и ярмарках

            

Заключение

 

Список литературы

                                  

Приложение

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение

 

 

     Выставки и  ярмарки – это не просто  форум или рынок. Они являются

незаменимыми помощниками каждого предпринимателя.

     Значение выставок  и ярмарок для экспонента определяется  прежде всего

возможностью:

      - непосредственной  коммуникации с потенциальными  потребителями и

        покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы

        в  получении информации и налаживании  связей,

      - отслеживать  рыночные тенденции и оценить  позицию своего предприятия

        на  рынке,

      - «дать  знать о себе»,

      - обменяться  информацией со специалистами,

      - почерпнуть  рациональные идеи в поведении  конкурентов и изучить их

        политику,

      - проанализировать  отклики посетителей о качестве, ценах

        товаров\услуг его фирмы  и товаров\услуг его  основных конкурентов,

      - провести  широкомасштабные рекламные мероприятия  по продвижению

        товаров\услуг экспонента с использованием самых разнообразных

        средств,

      - и многие  другие.

     Но выставка  или ярмарка несут выгоду не  только предприятию-экспоненту,

но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок

является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых

в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время

ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую

консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и

качественных характеристик, провести переговоры и уторговать коммерческие

условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет

возможность ознакомиться  с товаром в действии, с приемами его работы,

областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин

и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение

имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом

товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают

большую популярность выставок и ярмарок  и, как следствие, привлекают

огромное количество посетителей.

    Таким образом  вся выставочная или ярмарочная  деятельность предприятия

последовательно реализуется на таких этапах:

   I. Принятие решения  об участии в выставке или  ярмарке

  II. Организация участия  предприятия в выставке или  ярмарке

III. Функционирование стенда

  IV. Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

    При этом каждая  из этих стадий одинаково важна  для эффективной

деятельности предприятия на выставке или ярмарке и получения

соответствующих результатов.

 

 

 

    1.   Понятие, классификация и значение ярмарок  и выставок

 

                                      «Если бы выставок не существовало, их

                                      следовало бы выдумать. Ибо из  всех

                                      видов деятельности по стимулированию

                                      сбыта только один похож на  праздник.

                                      Этому способствует все: красивые

                                      стенды, нарядная толпа, девушки, глядя

                                      на которых можно забыть о  деловой цели

                                      визита. Короче говоря выставка  – это

                                      пьянящий аромат феерии, которой, к

                                      тому же, наслаждаешься в рабочее  время

                                      и за зарплату.»

     Выставки и  ярмарки занимают особое место  в арсенале средств рекламного

воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации

рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными

покупателями и потребителями.[1] Несмотря на то, что границы между

понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике

имеют тенденцию к ограничению до минимума, было бы  целесообразным провести

смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок.

    Торговая ярмарка  – кратковременное мероприятие,  периодически

проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество

предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб

товаров/услуг одной или нескольких отраслей, с тем чтобы посетитель-

коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских

возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров

стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и

заключить прямые торговые сделки.

    Торгово-промышленная  выставка – кратковременное мероприятие,

периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого

значительное количество предприятий с помощью образцов дают

представительную

картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится

 

информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной

 

целью содействия продажам.[2]

    Ярмарки зародились  как мероприятие рыночного характера, основной целью

которого являлся сбыт. В отличии от них выставки возникли как средство

публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они

носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко

выраженную коммерческую направленность.[3]

    Таким образом, целью ярмарки является предоставление  ее участникам –

экспонентам возможности выставить образцы своего производства,

продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с

целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать

научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или

нескольких отраслях производства, науки и техники.

     Необходимо  отметить, что установившийся на  многих торговых

ярмарках/выставках обычай допускать посещение не коммерческой публики в

конкретные дни и часы, ни в коем случае не свидетельствует об изменении их

характера.

    По составу  участников, месту проведения  и  экономическому значению

различают выставки и ярмарки:

      . Региональные

      . Межрегиональные

      . Национальные

      . Международные

     Региональные  ярмарки и выставки имеют сферу  действия в радиусе 100 км,

представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом

для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

     Межрегиональные  имеют одинаковую структуру с  региональными, однако

располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным

предприятиям.

     Национальные  ярмарки и выставки, уходящие  своими корнями в конец 18-го

века и появившиеся вначале во Франции, являются витриной местной

промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью

демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта

и обычно имеют межотраслевой характер.

    Предпосылкой  проведения международных ярмарок/выставок, организуемых

как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и

посетителей из различных стран. В них обычно без ограничения могут

участвовать фирмы любой страны.

    Международный  или, лучше сказать, многонациональный  характер они

приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-

15% зарубежных экспонентов.[4]

     Среди международных  выставок следует выделить всемирные  выставки,

целью которых является показ достижений стран – участниц и крупных

международных организаций в области науки, техники, культуры. Они не

преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках

бывает представлено, как правило, большинство стран мира.

     По характеру  выставляемых экспонентов все  выставки и ярмарки делятся

на:

      . универсальные

      . специализированные

    Универсальными  являются выставки, тематика которых  затрагивает

несколько отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на

посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют

довольно сложные виды товаров и поэтому они имеют скорее маркетинговую,

нежели торговую направленность.

    Характерным для  развития международных выставок  и ярмарок является рост

их специализации, причем это в большей степени относится к выставкам, чем к

ярмаркам. Усиление специализации объясняется огромным увеличением

номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до

таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном

месте на одной площади становится затруднительной. Поэтому все чаще

организуются международные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или

несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные

выставки ориентированы на четко очерченную группу специалистов, здесь

выделена целевая аудитория и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам.

Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования

среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и с

их спецификой. Оборудование, приборы и машины лучше всего показывать в

действии, поскольку это помогает выявить их производительность,

технологические свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется

на выставках и поэтому привлекает широкий круг потребителей. Наибольшее

число специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары

широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

     По срокам  и способу проведения выставки  и ярмарки можно подразделить  на

следующие виды:

     -  краткосрочные  выставки (соло-выставки)

     Проводятся  в течение не более трех  недель. Они могут носить либо  общий

характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях

производственной деятельности, либо быть специализированными.

     -  Передвижные  выставки

     Они организуются  с целью расширения круга посетителей  с использованием