Управление затратами на малых предприятиях

Вариант 10:

Управление затратами  на малых предприятиях 
1.1 Малые предприятия и их роль в экономике……………………………….2 
1.2 Учет затрат на малом предприятии ………………………………………..6 
1.3 Контроль и анализ затрат на малом предприятии………………………..10

 
Задача: на основании данных табл 1 "затраты на 1р товарной продукции "рассчитать и проанализировать влияние факторов,оказавших влияние на изменение затрат на 1р товарной продукции. Определить возможные причины и виновников действия факторов с позиции рыночной экономики,а также возможные последствия их влияния на экономическую устойчивость предприятия. Изыскать возможные направления деят-ти руководства предприятия по изменению характера выполняемых функций как внутренних, так и внешних служб предприятия с целью обеспечения финансовой стабильности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      1.1 Малые предприятия и их роль в экономикеучет затратыуправление

Малые предприятия являются неотъемлемой частью эффективной экономики. Во всех развитых индустриальных странах  сфера малого бизнеса играет важную роль в экономической системе  государства. Заполняя вакуум между  громоздкими гигантами, малые предприятия  в некотором смысле цементируют  экономику, используют пустующие рыночные ниши и стимулируют деятельность крупных корпораций. На предприятия  малого бизнеса возложены вполне определенные функции, которые не выполняются  или выполняются в недостаточной  степени другими хозяйствующими субъектами. Небольшие фирмы играют роль фундамента рыночной экономики, связывают  воедино все ее звенья. Эта функция  малых предприятий предотвращает  явление так называемой «лоскутной экономики», при которой изобилие одних товаров имеет место  наряду с дефицитом других.

Другая важнейшая функция  мелких фирм – поддержание конкуренции, что обеспечивается их многочисленностью, гибкостью, большей свободой ценовой  политики. Малые предприятия ускоряют заполнение товарного рынка требующимися потребителям товарами и внедрение  несложных научно-технических достижений.

 Развитие сферы малого  предпринимательства способствует  решению многих социально-экономических  проблем – создание среднего  класса, снижение безработицы, формирование  рациональной структуры экономики,  рост доходной части бюджетов  всех уровней и др. Чем больше  сектор гибких и подвижных  малых предприятий, и чем выше  количество занятых в малом  бизнесе, тем выше стабильность  экономики.

Выделяют некоторые подходы  к определению малого предприятия. В определениях, основанных на количественном подходе, чаще всего используют такие легко доступные для анализа критерии, как число занятых, объем продаж (оборот), балансовая стоимость активов.

 В нашей стране понятие  малого предприятия определяется  Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007г. «О развитии малого  и среднего предпринимательства  в Российской Федерации». В соответствии  с этим законом, для того, чтобы  предприятие считалось малым,  должны одновременно выполняться  нижеперечисленные условия.

К субъектам малого предпринимательства  относятся внесенные в единый государственный реестр юридических  лиц потребительские кооперативы  и коммерческие организации (за исключением  государственных и муниципальных  унитарных предприятий), а также  физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

1) для юридических лиц  - суммарная доля участия Российской  Федерации, субъектов Российской  Федерации, муниципальных образований,  иностранных юридических лиц,  иностранных граждан, общественных  и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов  в уставном (складочном) капитале (паевом  фонде) указанных юридических  лиц не должна превышать двадцать  пять процентов (за исключением  активов акционерных инвестиционных  фондов и закрытых паевых инвестиционных  фондов), доля участия, принадлежащая  одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

2) средняя численность  работников за предшествующий  календарный год не должна  превышать предельное значение  средней численности работников:

- до ста человек включительно  для малых предприятий;

- среди малых предприятий  выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

3) выручка от реализации  товаров без учета налога на  добавленную стоимость или балансовая  стоимость активов (остаточная  стоимость основных средств и  нематериальных активов) за предшествующий  календарный год не должна  превышать предельные значения:

- малые предприятия - 400 млн. рублей;

- микропредприятия - 60 млн. рублей;

Вновь созданные организации  или вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства в течение  того года, в котором они зарегистрированы, могут быть отнесены к субъектам  малого и среднего предпринимательства, если их показатели средней численности  работников, выручки от реализации товаров или балансовой стоимости  активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за период, прошедший со дня их государственной  регистрации, не превышают предельные значения.

Средняя численность работников предприятия за календарный год  определяется с учетом всех его работников, в том числе работников, работающих по гражданско-правовым договорам или  по совместительству с учетом реально  отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений предприятия.

Роль малого бизнеса трудно переоценить: эта та форма, в которой легче  всего начинать самостоятельный  бизнес, а также осуществлять его, если это позволяют критерии малого предприятия. В развитых странах  до 80% предприятий – субъекты малого предпринимательства. И хотя большие  предприятия, представляя количественное меньшинство дают большую часть ВНП, малый бизнес хорош уже хотя бы потому, что дает многим людям возможность организации своего дела, получения чувства уверенности в завтрашнем дне, а для государства означает сокращение безработицы и социальной нестабильности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет затрат на малом предприятии

 

Учетная политика представляет собой  совокупность способов ведения бухгалтерского учета затрат, выбранных организацией для использования. Методы установлены  положениями по бухгалтерскому учету, и организация, в том числе  малое предприятие, должна самостоятельно решить, какие из них она будет  применять. Если для каких либо конкретных ситуаций способы ведения бухгалтерского учета затрат в законодательстве не установлены, организация может  разработать их самостоятельно.

Учетная политика малого предприятия  составляется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации. Только, что созданная организация  должна оформить учетную политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной  регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно  еще до регистрации предприятия, а утвердить в указанные сроки.

Согласно п. 16 ПБУ 1/98 вносить изменения  в учетную политику можно в  следующих случаях:

- когда изменилось законодательство  Российской Федерации или нормативные  документы по бухгалтерскому  учету;

- когда организация разработала  новые способы ведения бухгалтерского  учета (более точные или менее  трудоемкие; или в связи с изменениями  в законодательстве);

- когда изменились условия деятельности  организации (произошла реорганизация,  смена собственников, изменились  виды деятельности).

Если у малого предприятия возникли операции по учету затрат, схема  учета которых не была установлена, то учетную политику следует дополнить. Все дополнения утверждаются приказом руководителя. Вносить их можно в течение всего года.

Учетной политикой определяются способы  ведения бухгалтерского учёта затрат, которые существенно влияют на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчётности. К ним относится определение затрат от реализации продукции, товаров, работ или услуг и варианты ведения учёта этих затрат.

Учёт таких затрат можно осуществлять по-разному:

1. За видами продукции;
2. За элементами затрат (затраты на оплату труда, материалы, амортизация и т.п.);
3. В разрезе производственных или торговых отделов;

Основными задачами бухгалтерского учета  затрат на малом предприятии являются:

1. Своевременное, полное и достоверное  отражение в учете фактических  затрат, связанных с производством  и сбытом продукции, а также  не производительных расходов  и потерь, допускаемых на отдельных  участках производства;

2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством.

3. Выявление результатов деятельности  структурных подразделений предприятия  по снижению себестоимости продукции

4. Выявление резервов снижения  себестоимости продукции.

Сведения о затратах группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Так, расход материалов отражается на кредите сч.10 «Материалы» с  указанием корреспондирующих с  ним дебетуемых счетов, что и позволяет  распределить расход материалов между  хозяйственными процессами, а расходы  на оплату труда – на кредите  сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих  счетов.

Сумма отчислений в государственные  социальные внебюджетные фонды показывается на счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», а  сумма амортизации основных средств  на кредите сч.02 «Износ основных средств» распределяется между хозяйственными процессами по корреспондирующим счетам, сумма прочих расходов определяется по данным кредитовых оборотов счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Таким образом, система счетов бухгалтерского учета, разработанная в учетной  политике малого предприятия обеспечивает учет затрат по экономическим элементам  и их распределение между хозяйственными процессами. Однако, для контроля над  составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости  необходимо знать не только то, что  затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что) эти  затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по их отношению  к технологическому процессу.

 

В условиях различных форм развития экономики себестоимость затрат продукции является важнейшим показателем  производственно-хозяйственной деятельности предприятий. В себестоимости находят  выражение все затраты предприятия, связанные с производством и  реализацией продукции. Ее показатели отражают степень использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных  работников и руководства в целом.

Управление себестоимостью продукции - это контролируемый процесс формирования затрат на производство всей продукции  и себестоимости отдельных изделий; проверка за выполнением заданий  по снижению себестоимости продукции  и выявления резервов этого снижения.

Эффективность системы управления и контроля за затратами во многом зависит от организации их анализа.

Объектами анализа себестоимости  продукции являются следующие показатели:

1) абсолютная сумма затрат в  целом и по элементам;

2) затраты на рубль продукции  (издержкоемкость продукции);

3) себестоимость продукции в  целом и в разрезе калькуляционных  статей;

4) себестоимость отдельных изделий.

Источники информации для анализа  затрат на производство и себестоимости  продукции: бизнес-план; данные бухгалтерского учета по соответствующим счетам учета затрат; плановые и отчетные калькуляции важнейших изделий; первичные документы в необходимых  случаях; плановые данные о затратах на производство и реализацию продукции  и отдельных изделий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Контроль и анализ затрат на малом предприятии

В условиях различных форм развития экономики себестоимость  затрат продукции является важнейшим  показателем производственно-хозяйственной  деятельности предприятий. В себестоимости  находят выражение все затраты  предприятия, связанные с производством  и реализацией продукции. Ее показатели отражают степень использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных  работников и руководства в целом.