Управление цепями поставок

 

Показывает сумму (отдельно  по каждой валюте), которую нужно  заплатить по комиссии клиенту, сколько уже заплатили и сколько  всего нужно заплатить отдельно  по каждому проекту, а так же  суммарно для всех проектов  одного клиента и суммарно  по всем клиентам.

 

Показывает сколько нам  должны клиенты, сколько уже заплатили, сколько товаров им отгружено  и на какую сумму, разницу между  отгруженным и оплаченным по  каждому из проектов, а так  же суммарно по проектам одного  клиента и по всем клиентам.

 

Показывает товары находящиеся  на складе, количество и фактическую  накопленную стоимость с учётом  курсовых разниц, а так же их  суммарное количество и суммарную  стоимость.

 

Показывает сумму, которую  осталось заплатить каждому из  клиентов, а так же  всю сумму, которую мы должны заплатить  и то что уже заплатили отдельно  по каждой валюте.

 

 

 

 

Пример формирования отчёта  «На складе»

 

Формирование отчёта происходит  в 2 этапа:

• подсчитываются наименования поступившие на склад;
• из количества поступивших вычитаются списанные со склада.

 

Рассмотрим более подробно  каждый из этапов.

 

I этап. Поступление на склад.

1) Отбираются только складские проекты (тип документа Проект Склад)

2) Отбираются позиции фактически попавшие на склад

 

 

 

 

 

 

 

 

То что накладная создана не означает, что товар на складе. PL-IN имеет 2 состояния: 1 – когда он создан, 2 – когда оприходован. Именно по второму состоянию (оприходован) получается позиция на складе по количеству.

 

3) Подсчитываются цены позиций на складе (с/с)

К цене за заказ, указанной в проформе и подтверждённой поставщиком, прибавляются затраты на фрахт и затраты на Т+Т(транспорт + таможня). Полученная сумма распределяется по всем позициям пропорционально весу. При этом оплата за фрахт распределяется пропорционально инвойсу, за Т+Т – пропорционально PL-IN.

Формируются документы:

- исходящее платёжное поручение на оплату инвойса;

- исходящее платёжное поручение на оплату Т+Т.

 

Таким образом для подсчёта количества позиций поступивших на склад используются 7 документов (выделены курсивом).

 

проформа

 

(заказ у поставщика

с ценами и кол-вом)

 

Проект склад

 

 

 

 

инвойс

 

(отгрузка поставщиком

из заказа)

 

скидка

 

 

 

 

PL-IN

 

(накладная поступления на склад)

1 - создан

2 - оприходован

 

 

 

 

Пример формирования отчёта  «На складе» 2

 

II этап. Списание со склада.

 

2 варианта.

 

1) Остаток на складе.

При создании нового Проекта (под заказ покупателя) происходит поиск соответствующих позиций под этот проект на складе и если они найдены, то эти позиции резервируются под проект покупателя. И в этом  варианте отчёта мы увидим количество позиций на складе свободных под проект, т.е. количество позиций поступивших на склад  минус количество зарезервированных под покупателя позиций.

 

I – II(проект) = Остаток на складе свободных под продажу позиций.

 

2) Остаток на складе факт.

В этом варианте отчёта мы увидим фактическое количество позиций на складе., т.е. количество позиций поступивших на склад  минус количество позиций отгруженных покупателю (по документу PL-OUT). PL-OUT – накладная отпуска со склада.

 

I – II(PL-OUT) = Остаток фактического количества позиций на складе без учёта зарезервированных.

Пример:

Поступило на склад 100 позиций.  Зарезервировано под проект 10. Отгружено покупателю 3  (PL-OUT = 3).

Вариант 1 = остаток на складе ( 90 = 100 – 10 )

Вариант 2 = остаток на складе факт (97 = 100 - 3)

 

Цена, по которой товар списан со склада, берётся по методу FIFO (первый приход, первый уход).

Т.е. если на склад поступило 10 позиций из которых первые 2 пришли по цене 5 у.е, вторые 5 пришли по цене 7 у.е. и третьи 3 пришли по цене 6 у.е., то при списании 5 позиций 2 будут отгружены по цене 5 у.е. и ещё 3 по цене 7 у.е.

 

Таким образом для подсчёта количества позиций списанных со склада используется ещё 1 документ, либо 

документ Проект либо документ PL-UOT, в зависимости от варианта списания.

 

 

 

 

Полное описание проекта

 

Описание проекта удобно  разделить на 3 Функционала.

1) Основная информация  проекта включает в себя такие  данные как: 

• Покупатель
• Дата создания проекта
• Номер проекта
• Тема проекта
• Менеджер, ведущий проект
• Валюта, в которой ведётся проект

 

Проект содержит определённое  количество позиций. Каждая из  позиций содержит информацию  о самой позиции, клиенте, поставщике, ценах, количестве, скидках, сроках  поставки и др. Над каждой позицией  в отдельности и для всех  позиций вместе существует набор  действий, которые можно применить  относительно этих позиций, эти  действия доступны из контекстного  меню проекта. Описание этих действий  представлено на соответствующем  рисунке.

 

2) Расчёты.

Расчёты для всего проекта  проводятся автоматически по  нажатию одной единственной кнопки  и занимают несколько секунд. При этом всегда существует  возможность моментального перерасчёта  всего проекта в любую валюту  по выбору (Euro, $, Рубли)

 

3) Справочные возможности: 

- Ответы поставщиков

Просмотр всех ответов  поставщиков на каждую позицию  проекта.

- Перекрёстные ссылки

Перекрёстные ссылки –  список позиций которые когда-то  продавались в других проектах  и по каким ценам, т.е. история  позиции в разных проектах. Так  же показываются не только  эти позиции, но и их аналоги.

 

Общие данные

 

Меню

 

Расчёты

 

Перекрёстные ссылки

 

 

 

 

Проекты

 

 

 

 

Обработка заказа

 

 

 

 

Согласование с поставщиком

 

 

 

 

Согласовано

 

 

 

 

Проформы инвойсов

 

 

 

 

Инвойсы

 

 

 

 

PLIN

 

 

 

 

Недопоставка

 

 

 

 

Невозможность поставки

 

 

 

 

Открытые проекты

 

 

 

 

Остатки на складе по  клиентам

 

 

 

 

Реестр документов

 

 

 

 

Склад

 

 

 

 

Проект

 

 

 

 

Проформа инвойса

 

 

 

 

Инвойс

 

 

 

 

PLIN

 

 

 

 

Недопоставка

 

 

 

 

Отчёт: движение денежных  средств

 

 

 

 

Отчёт: мы должны

 

 

 

 

Отчёт: отчёт по комиссии

 

 

 

 

Отчёт: нам должны

 

 

 

 

Отчёт: на складе

 

 

 

 

Отчёт Main: Поставщики

 

 

 

 

Отчёт Main: Покупатели

 

 

 

 

Отчёт Main: Товары

 

 

 

 

Отчёт Main: Движение по складу

 

 

 

 

Отчёт Main: Скидка от поставщика

 

 

 

 

Отчёт Main: Исходящий платёж

 

 

 

 

Отчёт Main: Расчётные счета

 

 

 

 

Отчёт Main: Баланс

 

 

 

 

Отчёт Main: Отчёты по товарам

 

Назад

 

 

 

 

Описание проекта: Общие  данные проекта

 

• Покупатель
• Дата создания проекта
• Номер проекта
• Тема проекта
• Менеджер, ведущий проект
• Проект в работе или уже закрыт
• Валюта, в которой ведётся проект

 

 

 

 

Описание проекта: Меню

 

• Назначение минимальных цен производится сразу по всем позициям проекта. Для каждой позиции в отдельности устанавливается тот поставщик, который предлагает наименьшую цену данного товара.
• На складе. Показывает список позиций, которые уже есть на складе и подходят под данный проект, т.е. их можно взять со склада не заказывая у поставщика.
• Показывает список товаров подходящих под данный проект, которые были заказаны по Проекту Склад и находятся в пути. Из этого списка можно взять необходимое количество позиций для данного проекта.
• Назначение скидки для позиций проекта.

 

• Кнопка Расчёты отображает панель с помощью которой производятся все расчёты проекта.
• Посмотреть ответы поставщиков по позиции в проекте, т.е. цены на товар предлагаемые различными поставщиками
• Объект может быть составным и структура показывает его составные части.
• Посмотреть аналогичные товары по каталогу, с другими номерами.
• Назначить поставщика для выбранной позиции проекта.

 

1

 

9

 

8

 

7

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

 

 

 

Описание проекта: Расчёты

 

Коэффициенты для расчёта цены  товара с учётом основных параметров (расходов на фрахт, транспорт, таможню, банк, комиссии)

 

Возможность моментального перерасчёта  всего проекта в любую валюту  по выбору (Euro, $, Рубли)

 

 

Кнопка запуска расчёта

 

 

 

 

Описание проекта: Перекрёстные  ссылки

 

Перекрёстные ссылки – список  позиций которые когда-то продавались  в других проектах и по каким  ценам, т.е. история позиции в разных  проектах. Так же показываются  не только эти позиции, но и  их аналоги.

 

 

 

 

Конец

 

 

 

Конец

(Вернуться к началу)