Научная медицинская библиотека УО "ГрГМУ"

-  освоение технологии закупки  литературы через Интернет-магазины;

- целевое выделение финансовых  ресурсов для комплектования  фонда.

 

4. Совершенствование информационно-библиотечных услуг на основе использования сетевых технологий:

• Автоматизация библиотечных процессов на основе дальнейшего развития АИС «Библиотека ГрГУ»;

• Развитие электронной библиотеки;
• Расширение возможностей единой службы межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов;
• Участие в работе консорциума белорусских библиотек BelLibNet;
• Формирование следующих электронных баз данных собственной генерации, доступных в сети Интернет/Интранет на сайте научной библиотеки  http://www.lib.grsu.by:

1. Электронный каталог, состоящий из 9 баз данных: «Статьи», «Редкие издания», «Диссертации», «Аудиоиздания», «Отчеты о НИР», «Видеоиздания», «Авторефераты», «Электронные издания», «Книги»;

2.  «Труды ученых ГрГУ. Полный текст»;

• Для обеспечения доступа к электронным ресурсам внедряется  шесть групп взаимосвязанных технологических процессов:
1. перевод публикаций с формата Adobe PageMaker 6,5 в формат PDF для формирования электронной библиотеки с полными текстами документов, прежде всего трудами ученых ГрГУ;
2. оцифровка наиболее востребованных учебников, учебных пособий, редких и ценных изданий из фонда библиотеки и других источников;
3. создание электронного депозитария полнотекстовых документов (диссертаций, авторефератов диссертаций, учебников, учебных пособий и т.д.);
4. обеспечение доступа к электронным документам, прежде всего, учебно-методическим комплексам, созданным на кафедрах;
5. внедрение технологии обслуживания пользователей с использованием  пластиковых карточек и штрих-кодов (модуль «Абонемент» АИС «Библиотека ГрГУ»);
6. техническое оснащение  факультетских библиотек и Интернет- центров/электронных читальных залов научной библиотеки.

• Соблюдение принципа дистанционности: развитие средств телекоммуникации, изменения в технологии информационно-библиотечного обеспечения учебного процесса. Привлечение электронных средств для обучения должны обеспечить оперативный доступ к информационным ресурсам вне зависимости от места нахождения пользователя. От библиотеки требуется:

а) создание соответствующей информационной образовательной среды и        информационное обеспечение управляемой и контролируемой самостоятельной работы студентов;

б)  накопление информационной базы для удаленного доступа, включающей в себя электронные учебники и учебные пособия, учебно-методические комплексы, методические указания, полнотекстовые базы данных,  содержащие справочники, энциклопедии, рекомендуемую дополнительную  литературу;

в)  обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам  в режиме on-line.

 

6.  Развитие персонала, повышение квалификации библиотечных работников:               

• Ежегодное повышения  квалификации «Современные технологии библиотечного дела» (для библиографов и сотрудников справочно-библиографических и информационных отделов библиотек вузов) 2-х сотрудников библиотеки в ГУО «РИВШ»  ;
• Ежегодное повышение квалификации сотрудников  на курсах «Система менеджмента качества ВУЗа» на факультете переподготовки и повышения квалификации кадров «Школа туризма и гостеприимства»  ГрГУ им.Я.Купалы;
• Стажировка руководящих работников и ведущих специалистов в библиотеках ведущих университетов Республики Беларусь на основе ежегодного планирования и финансового обоснования;
• Приглашение ежегодно на работу выпускников Белорусского государственного университета культуры и искусств по специализациям «Автоматизированные библиотечно-информационные системы», «Маркетинг библиотечного дела», «Научно-методическая деятельность библиотек» с предоставлением ежегодно 2-х мест в общежитии;
• Организация прохождения практики учащихся Учреждением образования «Гродненский государственный колледж искусств» по специальности «Библиотековедение и библиография» (квалификация «Библиотекарь-библиограф», «Организатор культурно-досуговой деятельности») в научной библиотеке ГрГУ им. Я. Купалы с последующим их приглашением на постоянную работу;
• Организация работы методического семинара при научной библиотеке ГрГУ им. Я. Купалы с проведением «круглых столов», мастер-классов, презентацией научно-образовательных ресурсов университета и мировых информационных ресурсов, приглашением для чтения лекций по основам библиотековедения и библиографии преподавателей Гродненского колледжа искусств, факультета психологии;
• Проведение аттестации работников библиотеки в целях оценки личностных и профессиональных качеств, создания системы мотивации, обучения и продвижения кадров;
• Обеспечение персонала библиотеки современной информацией в области библиотечного дела, образования, науки и культуры.

 

7.  Повышение комфортности пребывания  в библиотеке пользователей и сотрудников:

• Предоставление пользователям возможности выбора оптимального для них способа получения информации и объема информационных услуг, в т.ч. на платной основе;
• Создание комфортных условий для работы пользователей как в традиционной, так и электронной среде библиотеки;
• Предоставление свободного доступа к базам данных без ограничения числа одновременно подключенных пользователей по IP-адресам компьютеров, установленным в помещениях ГрГУ им. Я.Купалы;
• Обеспечение доступа к базам данных Виртуального читального зала Национальной библиотеки Беларуси,  Российской государственной библиотеки;
• Обеспечению доступа к беспроводному Интернету по технологии Wi-Fi;
• Организация обучения студентов первых курсов дневной и заочной форм обучения на факультативных занятиях по программе «Основы библиотековедения, библиографии и информационного поиска документов».

 

Слабые стороны

Недостаточное финансирования,

невысокий технический уровень

низкие зарплаты сотрудников.

Отток сотрудников в др. сферы.

Сильные стороны.

Высокий профессионализм сотрудников.

 

Пути решения:

Организация отдела маркетинга, который будет решать следующие задачи

 

• Формирование имиджа университета и научной библиотеки во внешнем и внутреннем окружении;
• Проведение мониторинга общественного мнения  с целью выявления проблемных точек в управлении библиотечным обеспечением,  выработки и принятия консолидированного решения;
• Участие в работе международных и региональных научно-практических конференций и семинаров и выступление на них с докладами и сообщениями.
• Поиском дарителей, спонсоров и др.

Это позволит повысить уровень знания о библиотеке и увеличить финансирование, так же мониторинг позволит выявить слабые места и найти пути их решения.

Увеличенное финансирование позволит обновить Техническое оснащение.

Планируется

• Приобретение оргтехники и расширение компьютерного парка для работы персонала и пользователей на основе ежегодного планирования;
• Приобретение библиотечной техники и мебели на основе ежегодного планирования.

А так же дополнительные материальные средства, помогут решить проблему низкой зп, за счет выдачи премий и др. компенсаций, что позволит сократить отток наших сотрудников в др. сферы.