Конкурсная программа в рамках PR-проекта «PRо НАШИХ

Понятию event свойственны следующие устойчивые характеристики:

• это мероприятие, воспринимаемое как исключительно событие;

• оно является исключительным событием с точки зрения посетителей;

• позитивное восприятие побуждает  посетителей к активности;

• залог успеха – тщательная организация.

Исключительный характер мероприятия отражает также следующие  аспекты:

• оно дорого как память; запоминается как нечто исключительно  позитивное;

• оно неповторимо, уникально;

• оно побуждает участников к активности, предоставляя им дополнительные выгоды и эффекты;

• оно грамотно спланировано, определенным образом оформлено, организовано;

• в нем прослеживается зависимость между впечатлениями  и символами.

Исключительность означает не только то, что событие происходит единожды, но и то, что оно является «уникальным» и выдающимся. Мероприятие  однозначно (надолго оставляет о  себе добрую память), исключительное (ярко индивидуальное), единственное в своем  роде (позитивное, выдающееся).

Мероприятие всегда определяется именно позицией участников.

Итак, подготовка и планирование крайне важны. Возможности по обеспечению контроля и управления мероприятия, претендующим на то, чтобы стать исключительным событием, непосредственно во время его проведения, весьма ограничены – все должно быть предусмотрено и определено заранее.

В управлении мероприятием особенно значимы следующие моменты:

- с точки зрения менеджмента  проекта итогом проекта является  собственно мероприятие; его сроки  четко определены, а внести изменения  в результат уже невозможно. Основные  предусмотренные проектом расходы  относятся к планированию и  подготовке;

- в общем и целом  множество людей оказываются  связанными между собой. Поэтому  логистика здесь играет большую  роль, чем в других проектах;

- мероприятие жизнеспособно  благодаря тому, что его посещают. Своевременное объявление о его  проведении, маркетинг, реклама и  PR имеют в конечном итоге решающее значение для достижения успеха проводимого мероприятия;

Вне зависимости от того, задействовано в событии сто  или сто тысяч человек, с момента  определения сроков и до финальной  части проекта на плечи организатора мероприятия ложится огромный объем  работы по планированию и подготовке. Организатору приходится иметь дело не только с участниками, но и с  голосующими людьми за ту или иную работу, с судьями, с потенциальными участниками, с партнерами. Перед  громадой стоящих перед ним задач  ответственный за мероприятие должен уметь действовать быстро и эффективно и к тому же обладать достаточным  кругозором и ясным умом. С началом  мероприятия уже не останется  времени на какие-либо корректировки, а потому непосредственно задачи возлагаются именно на подготовку. Подготовка эта сводится к разработке плана и является ключом к успеху.

 

2.1. Цели проведения event-мероприятия

Мероприятие становится успешным, когда оно реализуется на основе заранее поставленных целей. Без  осознания цели путь к цели не может  быть разработан.

Многие мероприятия терпят неудачу, в конце концов, потому, что неточно были определены цели:

• Для кого организуется мероприятие, какова его целевая  группа?

• Каковы интересы этой целевой  группы?

• Что следует сообщить о мероприятии?

• Что отличает данное мероприятие  от других? Что делает его исключительным?

В зависимости от темы мероприятия  возникают различные цели, которые  необходимо определить и которые  нужно достичь. Наиболее часто встречающиеся  цели: привлечение внимание к бренду, создание благоприятного имиджа компании, создание «доброго» имени компании, продвижение бренда, психологическое  воздействие на целевую аудиторию.⁴

 

Глава 3. Конкурс как специально организованное событие в PR

Современные PR-технологии имеют большое количество инструментов по привлечению внимания общественности в целом и отдельной целевой аудитории к тому или иному явлению (компании, бренду, лицу). Как правило, для общественности организуется специальное событие или мероприятие: пресс-конференция, пресс-тур, выставки и так далее. Но не каждое event-мероприятие позволяет представителю целевой аудитории напрямую поучаствовать в том или иной мероприятии. Ведь не всегда интересно просто наблюдать со стороны, хочется принимать активное участие в каких-то интересных проектах.

Если необходимо привлечь внимание к какой-либо проблеме, к  кампании, вбренду посредством прямого участия целевой аудитории, идеальным вариантом event-событие является конкурс.

Конкурс (лат.Concursus – стечение, столкновение, стычка) — соревнование, соискательство нескольких лиц в области искусства, науки, спорта и прочего, с целью выделить наиболее выдающегося (или выдающихся) конкурсанта-претендента на победу. ⁵

Провести конкурсную программу  можно практически на любую тему. Сегодня популярностью пользуются конкурсы идей и фотоконкурсы.

Казалось бы, что провести конкурс легко и просто. На самом  деле, конкурс – это интересное и веселое мероприятия для  участников, но сложное и проблемное мероприятие для организаторов.

Почему из всех видов специально организованных событий следует  выбирать именно конкурс? Во-первых, при  огласке о проведении конкурса обязательно  в СМИ упоминается информация об организаторе этого конкурса. Во-вторых, на проведение конкурса не требуется  больших материальных и временных  затрат. В-третьих, о подведении масштабного  конкурса обязательно будет упоминаться: фотографии победителей с призами  от организатора – прекрасный повод  напомнить о компании. В-четвертых, конкурс – это хороший новостной  повод.

 

3.1. Целевая группа конкурса

Кого намерено привлечь мероприятие? Чем обширнее целевая группа, тем  труднее определиться с содержанием  и целями.

Целевая группа может быть охарактеризована при помощи ряда критериев, таких, как возраст, пол, уровень  доходов, образование, принадлежность к группам по интересам и сферам деятельности, стиль жизни, семейное положение. Представители одной целевой группы, как правило, имеют схожие интересы и потребности. Сюда следует добавить такой параметр, как местожительство,  позволяющий учитывать географические особенности при коммуникации.⁶

 

3.2. Этапы проведения конкурса

1. Инициирование

Фаза инициирование отражает промежуток времени между возникновением идеи и принятием решения о  проведении мероприятия. В случае более  крупных проектов в данной фазе разрабатывается  предложение для соответствующих  носителей решений. Далее этот этап определяет приблизительную концепцию  и цель мероприятия. Как результат  данного этапа выступает принятие решения и стратегии, руководителя, сроков.

2. Старт

Основные задачи данной фазы сводятся к детальному пранированию мероприятия и проектному планированию задачи в целом. Здесь общая концепция формулируется во всех подробностях, каждый элемент концепции рассматривается по отдельности. В результате такого планирования должны быть намечены ресурсы и календарный план. По завершению данного этапа определяется, нужна заблаговременная подготовка мероприятия или нет.

3. Подготовка

На данном этапе начинается непосредственная подготовка и реализация проекта. Должны быть приняты необходимые  меры по организации: рассылка пригласительных для участия в конкурсе, реклама, создание единого положения.

4. Пуск

Официальный запуск мероприятия, прием заявок и работ участников.

5. Действие

Данный этап характеризуется  активным действием организаторов  проекта, которое заключается в  приглашении потенциальных участников. Непосредственное проведение конкурса.

6. Заключение

Официальное завершение мероприятия. Прекращается прием заявок и работ  на участие в конкурсе. Судьи приступают к оценке работ.

7. Подведение итогов

Вручение наград победителям  по определенным номинациям. Как правило, этот этап осуществляется в официальной  обстановке или в неформальном «дружеском»  кругу.

 

Глава 4. Фотоконкурс в рамках проекта «PRО НАШИХ»

4.1. О проекте

1. Название проекта: «PRо НАШИХ »

2. Организация-исполнитель: кафедра «Связи с общественностью» Тамбовского государственного технического университета, адрес: 392000 г. Тамбов, ул. Мичуринская 112, корпус «А», комната 323; телефон: 8(4752)63-12-78

3. Руководитель проекта: Евгения Плешкова ? Тел: 89204967332

e-mail: pr_project_12@mail.ru

 

4. География проекта: г. Тамбов

5. Цели и задачи

Цель  проекта:

популяризация кафедры PR ТГТУ среди абитуриентов Тамбова и Тамбовской области, а так же создание имиджа  ведущей Кафедры по подготовке специалистов по связям с общественностью

Задачи  проекта:

-организация ряда специальных  мероприятий пропагандирующей и  информационной направленности, в  том числе с привлечением абитуриентов  и студентов Кафедры;

- проведение информационной  кампании в СМИ для освещения  деятельности, заслуг Кафедры, информирования  о проведенных мероприятиях.

 

6. Целевые аудитории:

Абитуриенты. Юноши и девушки в возрасте 17-20 лет, преимущественно выпускники  школ города Тамбов и Тамбовской области,  а так же учреждений средне-специального образования. 

Родители  и родственники абитуриентов. Мужчины и женщины среднего возраста.

 

7. Сроки проекта: март – май 2012 года.

 

4.2. Фотоконкурс «Профессия будущего»

 

Конкурс фотографий «Профессия будущего» проводится кафедрой «Связи с общественностью» Тамбовского государственного технического университета в рамках проекта « PRо НАШИХ»

1. Общие положения 

Конкурс фотографий проводится среди юношей и девушек  в возрасте 15-18 лет, выпускники  школ города Тамбова и Тамбовской области ( № школ), а так же учреждений средне-специального образования. 

Конкурс проводится со следующими целями:

• популяризация кафедры PR ТГТУ среди абитуриентов Тамбова и Тамбовской области, 
• создание имиджа  ведущей Кафедры по подготовке специалистов по связям с общественностью;
• раскрытие творческих способностей школьников города Тамбова;

2. Этапы проведения конкурса 

Этапы конкурса:

1. 26 апреля – 15 мая – представление конкурсных материалов
2. 15 мая - 22 мая – просмотр конкурсных работ и определение победителей: 3 победителя по результатам оценки жюри; 3 победителя зрительских симпатий.

Награждение победителей  и размещение результатов будут  опубликованы  в  студенческой интернет-газете «Гвоздь» и университетском издании «AlmaMater», которому в этом году исполняется 50 лет.

3. Порядок проведения  конкурса 

На конкурс могут быть представлены:

• литературная секция: (эссе, стихи, пьесы и т.п.),
• фотоработы-композиции из 1-3 фотографий (коллажи, фото подборка, репортажи и т.п хорошего качества;

Работы принимаются до 15 мая. Количество работ от одного участника  от 1 до 3 фотографий и текстовых работ.

4. Процедура участия в  конкурсе 

Для участия в Фотоконкурсе необходимо отправить свою творческую  работу  на адрес почтового ящика (e-mail: pr_project_12@mail.ru) 
Каждая фотография\текстовая работа, представленная на конкурс, должна иметь автора, название и предполагаемую номинацию.

5. Жюри конкурса 

Жюри конкурса рассматривает  представленные работы, определяет победителей  в каждой из номинаций.

Состав жюри конкурса:

• Татьяна  Олеговна Савенкова- преподаватель Кафедры, член союза писателей России, креативный директор продюсерского центра "Master Entertainment", доцент кафедры PR ТГТУ;
• Ирина Анатольевна Юрина- преподаватель Кафедры, главный редактор «Альма-Матер»

6.Процедура оценки:

Для оценки конкурсных работ  выбраны следующие критерии:

• соответствие представленного  материала теме конкурса;

• оригинальность идеи и  содержания работы;

• техника и качество исполнения.

Фотографии, присланные на конкурс, могут не быть допущены к участию  в конкурсе в следующих случаях:

• фотографии не соответствуют  тематике конкурса;

• недостаточное техническое  качество фотографий;

• фотографии имеют эротическую  составляющую, фотографии содержат элементы насилия, расовой или религиозной  непримиримости.

7. Итоги Конкурса и  награждение участников 

Победители конкурса во всех номинациях награждаются ценными призами и подарками.

8. Координаторы проекта 

• Татьяна Олеговна Савенкова  – доцент кафедры связей с общественностью, телефон: +7920-487-74-87;

• Евгения Плешкова –  руководитель проекта «PRо НАШИХ», телефон: +7920-496-73-32

 

 

4.3. Продвижения фотоконкурса «Профессия будущего» в vk.com