Ресурсы предприятия

      В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтер, который осуществляет первичную регистрацию хозяйственных операций, и кассир, который отвечает за проведение кассовых операций.

      Взаимодействие в системе управления происходят в основном по вертикали, то есть между начальником и подчинённым. Структура управления имеет следующие положительные стороны: стимулирование деловой и профессиональной специализации, высокий контроль над руководителями высшего и низшего уровня, наличие централизованного управления позволяет оперативно и более эффективно принимать решения относительно возникающих проблем на предприятии.

2.2 Оценка системы бухгалтерского учета

      Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя (Рисунок 2): надлежащую систему бухгалтерского учета, контрольную среду и отдельные средства контроля.

      Основным элементом системы внутреннего контроля является система бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета предполагает наличие организации бухгалтерского учета как совокупности форм и методов, применяемых экономическим субъектом для организации и  ведения бухгалтерского учета имущества и обязательств и подготовки бухгалтерской отчетности.

      Для организации ведения бухгалтерского учета в ООО «Курган-Пак» в соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 09.12.2008 г. № 108н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» разработан приказ по учетной политике на 2012 г.

      Бухгалтерский      учет     имущества,     обязательств     и    хозяйственных

операций ведется способом двойной   записи   по   журнально-ордерной   форме

учета, в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Основные регистры, применяемые при этой форме – журналы-ордера, которые строятся в основном по кредитовому признаку и ведомости, которые строятся по дебетовому признаку. При журнально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов составляют журналы-ордера, данные из которых записывают в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведут в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, использовать автоматизацию процесса.

Рисунок 2 - Элементы системы внутреннего контроля предприятия

      Надлежащую систему бухгалтерского учета обеспечивает:

      - учетная политика и основные принципы  ведения  бухгалтерского  учета,

установленные для всех структурных подразделений ООО «Курган-Пак»;

      - организационная  структура,  предусматривающая  ответственность за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности для центрального офиса ООО «Курган-Пак», распределение обязанностей и полномочий между работниками бухгалтерии, принимающими участие в ведении учета и подготовки этой отчетности;

      - средства вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности ООО «Курган-Пак»;

      - организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции филиала, их порядок отражения в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных в них,  порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета ООО «Курган-Пак».

      Для ознакомления с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля производится на основе оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности предприятия. Оценка системы бухгалтерского учета представлена в приложении 1. В таблице 1 представлен результат оценки системы бухгалтерского учёта.

      Процентное отношение положительных ответов к общему количеству тестов, участвующих в опросе, составляет 73,3  % - оценку системы учета и внутреннего контроля можно считать средней.

      Главный бухгалтер совместно с руководителем, подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товароматериальных ценностей и денежных средств, а также проведения расчетных операций, позволяет осуществлять эффективное ведение бизнеса, обеспечивает соблюдение действующего законодательств.

      Главный бухгалтер предприятия является руководителем и организатором бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии.

Таблица 1 - Результаты выведенных оценок системы бухгалтерского учёта

      Он несет ответственность за:

      - организацию бухгалтерского учета на предприятии и за соблюдение методологии бухгалтерского учета;

      - своевременную подготовку и предоставление бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

      - за разработку и внедрение методов защиты и сохранности активов;

      - предотвращение ошибок в ведении учета;

      - обеспечение     точности,   полноты   и   защиты   учетных   записей   при

разноски операций по счетам учета;

      - за достоверность информации в бухгалтерской и финансовой отчетности;

      - отсутствие дисциплины в аппарате бухгалтерии.

      Все отделы и подразделения обязаны своевременно передавать главному бухгалтеру необходимые для бухгалтерского учета документы, приказы, постановления, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы, и другие материалы. За недоброкачественное оформление и составление документов, и несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных несут ответственность должностные

лица, составившие и подписывающие эти документы.

      При ведении бухгалтерского учета используются следующие принципы:

      - накапливания и хранения информации о фактах хозяйственной деятельности;

      - систематизация информации о фактах хозяйственной деятельности в процессе ее хранения;

      - совмещение записей аналитического и синтетического учета в единой системе;

      - однократность ввода данных;

      - предприятие отражает хозяйственные операции по счетам в главной книге, используя журнально-ордерную систему;

      - бухгалтерская служба в учете применяет документы и сроки их обработки, согласно разработанному документообороту.

      Отражение бухгалтерских операций на предприятии автоматизировано. Приобретены и работают программы с сопровождением организациями, имеющими лицензии. Для ведения учета приобретена программа 1С:Бухгалтерия, версия 7.7, в рамках которой формируются документы в электронном виде, но в учетной политике организации этот элемент не закреплен.

      Обороты     по    счетам  рассчитываются    автоматически,    с    помощью

программы. По окончании отчетного периода формируются оборотно-сальдовые ведомости в хронологическом порядке в разрезе открытых счетов и субсчетов. Оборотные ведомости содержат основные и корректировочные записи по счетам учета.

      На основании данных приведенной выше таблицы можно дать оценку учетной системе предприятия близкую средней. В ходе оценки были выявлены следующие недостатки и нарушения методологии ведения бухгалтерского учета на основе анализа системы бухгалтерского учета можно произвести на основании оценки приказа об учетной политике.

      Система бухгалтерского учета включает в себя учетную политику предприятия, которая включает следующие составляющие: методику, технику и организацию бухгалтерского учета.

      Учётная политика ООО «Курган-Пак» утверждена приказом руководителя организации от 25.12.05 г., в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» и  в соответствии с ПБУ «Учётная политика организации», а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и действующего законодательства. В учетной политике предприятия отражены общие положения, принципы формирования правил, правила ведения бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность, правила статей бухгалтерской отчетности, ответственность.

      В дополнение к приказу по учетной политике представлен приказ № 2 от 11.01.05 г., по созданию комиссии для определения срока полезного использования полученных, согласно актов приема-передачи от 01.11.04 г. основных средств, и переданных в эксплуатацию основных средств, по амортизационным группам.

      Учетная политика представляет собой выбор предприятием конкретных методик, формы, техники ведения и организации бухгалтерского  учета   исходя

из установленных правил и особенностей деятельности (Приложение 2).

      Методика бухгалтерского учета содержит правила ведения бухгалтерского учета, необходимые и достаточные для отражения информации о деятельности организации в приказе по учетной политике. Приказ по учетной политике сформирован и, по основным моментам, соответствует требованиям Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, но есть недоработки методологические:

      - приказ не содержит элементов, в достаточной степени отражающих порядок учета готовой продукции.

      - не отражено учётной политикой, что предметы сроком полезного пользования менее года входят с 2004 г. в состав оборотных средств, в частности МПЗ (инвентарь и  хозяйственные принадлежности), и что средства, сроком использования более года относятся к основным средствам;

      - не определен способ отражения в бухгалтерском учёте амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам (с использованием счетов 02 и 05);

      - не определен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

      - не определен порядок списания долгов не реальных для взыскания. Способы учета  выпуска готовой продукции не закреплены в учетной политике организации. Этот недостаток также снижает ответственность работников бухгалтерии и других служб, что отрицательно сказывается на эффективности системы внутреннего контроля.

      Налоговые: не отражен порядок организации учета расходов, не определена их классификация для ведения учета.

      Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» организационно-технический аспект учетной политики предприятия содержит:

      - форму бухгалтерского учета - учетные регистры синтетического и аналитического учета, обеспечивающие выполнения правила двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Налоговая база исчисляется по итогам каждого отчетного периода на основе данных налогового учета, организованного отдельно в программе Excel. В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы, применяемые регистры бухгалтерского учета

дополняются реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета;

      - порядок проведения инвентаризации активов;

      - другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      Однако он не содержит следующих элементов: рабочий план счетов бухгалтерского учета; порядок проведения инвентаризации обязательств по расчетам организации с  покупателями и заказчиками; правила документооборота и технологию обработки учетной информации; организационную форму бухгалтерской службы; порядок контроля за хозяйственными операциями; должностные инструкции представлены не в полном объёме. В целом же, произведенная оценка учетной системы ООО «Курган-Пак» свидетельствует о том, что действующая система учета обеспечивает выполнение одного из основных требований к ведению бухгалтерского учета - отражение в учете всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства.       Проанализировав учётную политику ООО «Курган-Пак» можно сделать вывод, что данный документ не обладает достаточностью для управления, контроля, анализа и планирования и его следует доработать, так как в учетной политике организации должны присутствовать все необходимые учетные элементы, обеспечивающие порядок ведения бухгалтерского учета в организации. В организации не разработаны положения и документы, позволяющие контролировать сроки расчетов и механизм погашения задолженности, возникшей по отгрузке готовой продукции. Учитывая сложности в оплате, наряду      с   наличными   и   безналичными   формами   расчетов,  практикуется рассрочка платежей.