Системы классификации и кодирования экономической информации ИС

Использование штрихкодов регулируется международными и национальными организациями. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации. Онау станавливает коды предприятий и коды продуктов. Код страны же присваивается организацией EANInternational.

Без штрихового кодирования информации уже сложно представить коммерческую деятельность, сферы учета материальных запасов, транспортные и складские системы, технологические процессы и др.

Выбор системы  кодирования зависит от объема кодируемых объектов, ее стабильности и от задач и целей той или иной организации. При этом для определенных объектов кодирования необходимо учитывать следующие требования:

• использование актуальных классификаторов и учет особенностей разработанного варианта ИС;
• обеспечение системного подхода по отношению ко всем множествам объектов;
• обеспечение возможности добавления в классификатор всех видов объектов каждого множества в размере системы в целом, а не ее отдельных частей;
• присвоению каждому элементу множества уникального кодового обозначения;
• не допускается включение в СК признаков, не относящихся ко всем экземплярам каждого объекта классифицируемой номенклатуры;
• признаки объектов, по которым образуется классификационная группировка, должны быть перманентными;
• система (алфавит) кода для всех кодируемых объектов данной ИС должен быть одинаковым;
• имеется возможность появления новых элементов множества, в связи с этим - резерв свободных кодов;
• необходимо учитывать эксплуатационные характеристики технических средств, предназначенных для сбора и обработки информации;
• обеспечение возможности автоматического контроля ошибок при обработке данных в системе.

Реализация этих требований обеспечит верный выбор системы кодирования при разработке информационного обеспечения ИС.

Заключение

В ходе данной работы были исследованы различные методы классификации эфономической информации, а также способы её кодирования. Разбор примеров показал, что все  информационные системы значительно  отличаются между собой как по своей структуре, так и по целям. Количество элементов, входящих в систему, может быть любым, зависящим только от своей необходимости в той  или иной организации; важно лишь то, чтобы все они были логически  связаны между собой и были направлены на достижение поставленных целей.

Таким образом, информация в экономических информационных системах обязательно должна быть представлена не в произвольном и хаотичном, а  в формализованном виде. Это обеспечит  эффективный, многофункциональный  поиск, обработку и передачу экономической  информации.

Классификация информации на сегодняшний  момент является важнейшим и неотъемлемым средством создания систем хранения и поиска информации, без которых  просто невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления. Кроме того, такие системы должны быть постоянно обновляемы, поскольку  постоянно появляются новые признаки классификации и сами классифицируемые материалы и услуги.

Список литературы

1. Информатика. Учебник./Под ред. проф. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1999.
2. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации // Секретарское дело. – 2003. – № 10. – С. 35
3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
4. ISO 4217 (ИСО 4217) — стандарт Международной организации по стандартизации (ISO), устанавливающий коды валют.
5. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)
6. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник для вузов. – М.: Дашков и К, 2010.
7. Баронов В. В. Информационные технологии и управление предприятием. – М.: АйТи, 2006.
8. Гаврилов  М. В. Информатика и информационные технологии: учебник для вузов / М. В. Гаврилов. – М.: Гардарики, 2006.
9. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: учебник для вузов. – М.: Омега-Л, 2010.
10. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Д. В. Чистов. – М.: Инфра-М, 2010.