Отчет по практике в ООО «Антик»

Отчет по практике, 17 Марта 2014, автор: пользователь скрыл имя

Краткое описание

Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.
В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:
 изучение предметной области;
 обзор литературы по данной теме;
 исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
 определение основных функций создаваемой информационной системы;
 анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
 обоснование среды разработки информационной системы;
 построение SADT-модели разрабатываемой системы;
 построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.

Содержание

1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор поставки 38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Заявка на приобретение продукции 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Банковское платежное поручение 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Счет-фактура 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная 44

Скачать полностью (5.10 Мб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

Moy_otchet.docx

— 5.26 Мб (Скачать документ)

Финансовый директор несет ответственность за бухгалтерию компании. Ему в подчинении идет главный бухгалтер и бухгалтер-кассир.

Коммерческий директор руководит отделом продаж. В отделе продаж есть три руководителя товарных направлений по мебельной фурнитуре, по скобяным изделиям и по аксессуарам. Им подчиняются менеджер по вип клиентам, три менеджера по продажам и 2 оператора. Руководители общаются с клиентами, формируют заявки. Занимаются закупом продукции, работают с договорами. Менеджеры по продажам ищут новых клиентов, работают с ними. Также менеджеры работают с договорами, производят учет заявок и процент выполнения заявок. Операторы работают с уже имеющимися клиентами.

Рисунок 2.4 – Организационная структура компании «Антик»

Функции отдела продаж:

Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
Рост числа крупных заказов.
Расширение и сохранение клиентской базы.
Формирование личных и доверительных отношений с клиентами.
Расширение известности компании.
Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
Качественная подготовка документов.
Развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела.

Рисунок 2.5 - Состав работников по категориям в компании Антик

Стратегия руководства компании такова, что в ближайшие годы модернизации не предвидится. Операторы каждый день занимаются поиском новых клиентов, в то время как поставщики остаются практически неизменными. Все сотрудники компании являются компетентными в своей области, текучка кадров практически отсутствует. При наборе нового персонала объявляется жесткий конкурс на место.

2.2 Цели, задачи и функции информационной системы

Цель работы можно разбить на две части: теоретический и практический аспекты.

Теоретический аспект – изучение особенности договорных отношений компании «Антик».

Практический аспект – создание информационной системы учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», которая позволяет автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.

Задачи ИС:

Выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;
Экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;
Развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования ИС;
Уменьшение затрат времени на поиск необходимой информации;
Улучшение качества контроля и учета обрабатываемой информации;
Увеличение производительности труда.

Функции системы:

Учет договоров, в которых организация является исполнителем;
Оперативный контроль над сроками исполнения договоров;
Контроль над состоянием договоров (просрочка по выполнению или по оплате);
Вычисление просроченных сумм по договорам;
Учет документов, сопутствующие заключению и выполнению договора (протоколы разногласия, накладные, счета-фактуры, доп. соглашения, банковские платежные поручения)
Генерация всевозможных отчетов по состоянию договоров.

2.3 Постановка задачи

В ООО «Антик» этап оперативного учета представляет собой довольно трудоемкий процесс. Для упрощения процесса оперативного учета и контроля в рассматриваемой организации необходимо применение автоматизированной системы обработки информации.

2.3.1 Описание входной информации

Входными документами для информационной системы являются:

- договор поставки;

- заявка к поставщику;

- банковское платежное поручение;

- счет-фактура;

- товарная накладная.

Информация, содержащаяся в справочнике «Договор поставки», описана в таблице 2.1 (приложение А).

Таблица 2.1 – Справочник «Договор поставки»

Наименование реквизитов входных документов	Тип данных	Максимальная длина	Точность
Номер договора	Число	10
Дата заключения договора	Число	10
Место заключения договора	Строка	50
Наименование организации	Строка	50
Должность руководителя	Строка	25
Ф.И.О. руководителя	Строка	50
Наименование контрагента	Строка	50
Должность контрагента	Строка	25
Ф.И.О. контрагента	Строка	50
Наименование поставщика	Строка	50
ИНН поставщика	Число	10
КПП поставщика	Число	10
Адрес поставщика	Строка	80
Расчетный счет поставщика	Число	20
Наименование банка поставщика	Строка	25
Местонахождение банка поставщика	Строка	25
Корр.счет банка поставщика	Число	30
БИК банка поставщика	Число	10
Телефон поставщика	Число	25
Руководитель организации	Строка	50
Дата подписания договора	Число	10
Наименование контрагента	Строка	50
ИНН контрагента	Число	10
КПП контрагента	Число	10
Адрес контрагента	Строка	80
Расчетный счет контрагента	Число	20

Окончание таблицы 2.1

Наименование банка контрагента	Строка	25
Местонахождение банка контрагента	Строка	25
Корр.счет банка контрагента	Число	30
БИК банка контрагента	Число	10
Телефон контрагента	Число	25
Руководитель организации	Строка	50

Информация, содержащаяся в справочнике «Заявка к поставщику», описана в таблице 2.2 (приложение Б).

Таблица 2.2 – Справочник «Заявка к поставщику»

Наименование реквизитов входных документов	Тип данных	Максимальная длина	Точность
Номер заявки	Число	10
Дата оформления заявки	Число	10
Наименование поставщика	Строка	50
Наименование заказчика	Строка	50
Ответственный за перевозку со стороны поставщика	Строка	50
Ответственный за перевозку со стороны покупателя	Строка	50
Наименование продукции	Строка	25
Количество продукции	Число	10
Итоговое количество	Число	10
Транспортные расходы	Строка	100
ИНН заказчика	Число	10
Индекс заказчика	Число	10
Расчетный счет заказчика	Число	20
Наименование банка заказчика	Строка	25
Корр.счет банка заказчика	Число	20
БИК банка заказчика	Число	10
Ф.И.О. исполнителя	Строка	50
Телефон исполнителя	Число	15
Руководитель организации	Строка	50

Информация, содержащаяся в справочнике «Банковское платежное поручение», описана в таблице 2.3 (приложение В).

Таблица 2.3 – Справочник «Банковское платежное поручение»

Наименование реквизитов входных документов	Тип данных	Максимальная длина	Точность
Номер платежного поручения	Число	10
Дата оформления	Число	10
Вид платежа	Строка	25
Наименование плательщика	Строка	50
Номер счета плательщика	Число	15
ИНН плательщика	Число	15
КПП плательщика	Число	15
Наименование банка плательщика	Строка	50
БИК банка плательщика	Число	15

Окончание таблицы 2.3

Корр.счет банка плательщика	Число	20
Наименование получателя	Строка	50
Номер счета получателя	Число	15
ИНН получателя	Число	10
КПП получателя	Число	10
Наименование банка получателя	Строка	50
Корр.счет банка получателя	Число	20
БИК банка получателя	Число	10
Назначение платежа	Строка	50
Уплата налога	Строка	25
Сумма платежа прописью	Строка	50
Сумма платежа цифрами	Число	25	2
Очередность платежа	Число	10
Отметки банка	Строка	50

Информация, содержащаяся в справочнике «Счет-фактура», описана в таблице 2.4 (приложение Г).

Таблица 2.4 – Справочник «Счет-фактура»

Наименование реквизитов входных документов	Тип данных	Максимальная длина	Точность
Номер документа	Число	10
Дата выписки счета-фактуры	Число	10
Наименование продавца	Строка	50
Адрес продавца	Строка	25
ИНН продавца	Число	10
КПП продавца	Число	10
Наименование грузополучателя	Строка	50
Адрес грузополучателя	Строка	25
ИНН покупателя	Число	10
КПП покупателя	Число	10
Номер платежно-расчетного документа	Число	10
Наименование товара	Строка	50
Единица измерения товара	Строка	10
Количество товара	Число	10
Цена за единицу измерения	Число	10	2
Стоимость товаров без налога	Число	10	2
Сумма акциза	Число	10	2
Налоговая ставка	Число	10	2
Сумма налога	Число	10	2
Стоимость товаров с учетом налога	Число	10	2
Страна происхождения	Строка	25
Номер таможенной декларации	Число	50
Всего к оплате	Число	10	2
Руководитель организации	Строка	25
Главный бухгалтер	Строка	25