Отчет о проделанной работе по созданию базы данных «Мероприятия»
Отчет по практике, 24 Декабря 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
СУБД(система управления базами данных) Access относится к СУБД реляционного типа, работающяя в среде Windows.
СУБД(система управления базами данных) Access представляет необходимые средства работы с базами данных пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных.вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.
То есть в Access «база данных»-совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.
Содержание
Введение…………………………………………………………………
1.Информационно-логическая модель базы данных «Мероприятия» 1
2.Логическая модель базы данных «Мероприятия» 2
3.Таблицы базы данных «Мероприятия» 3
4.Описание создания 3-х запросов разного типа в бахе данных «Мероприятия» 4
5.Описание создания 3-х отчетов базы данных «Мероприятия» 6
Прикрепленные файлы: 1 файл
информ.docx
— 34.25 Кб (Скачать документ)Для создания отчета надо:
- Создать запрос на выборку ,на основе которого будет формироваться отчет
- Для создания запроса щелкнем по кнопке «Создать»
- Выберем Простой запрос и щелкнем по кнопке «ОК»
- Из таблицы «!!!» выберем поле «!!»,затем из таблицы….!!! и щелкните по кнопке «Далее»
- Щелкните еще раз по кнопке «Далее»
- Введем название запроса «Для отчета» и щелкните по кнопке «Готово»(табл запроса)!!
- Закроем запрос
- На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
- Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -запрос «Для отчета» и щелкнем по кнопке «ОК»
- Выберем все поля запроса ,нажимая »,и щелкнем по кнопке «Далее»
- Тип представления данных устраивает ,поэтому щелкнем по кнопке «Далее»
- Добавим уровень группировки по …!!!.,выбрав в левом окне «!!!»,и перенесем его в правое окно, и щелкнем по кнопке «Далее»
- Щелкнем по кнопке «Далее»
- Щелкнем по кнопке «Итоги», так как надо вычислить итоговую сумму
- Поставим галочку в ячейке поля «SUM» и щелкнем по кнопке «ОК»
- Щелкнем по кнопке «Далее»,так как сортировка не требуется и порядок данных не столь важен
- Выберем «Ступенчатый» макет отчета ,так как он занимает меньше места и в нем нагядно представлены данные. Щелкнем по кнопке «Далее»
- Введем название отчета «!!!» и щелкнем по кнопке «Готово».На экране появится отчет. Его можно посмотреть, изменяя масштаб, распечатать, откорректировать в режиме конструктора
- Закроем окно просмотра отчета
Создание отчета Клиенты:
- На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
- Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -таблицу «Клиенты» и щелкнем по кнопке «ОК»
- Выберем поля таблицы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Ип или фирма»,из таблицы Виды мероприятий выберем поле «Название мероприятия», из таблицы Оплата выберем «Оплата» и щелкнем по кнопке «Далее»
- Тип представления данных нас устраивает, поэтому щелкнем по кнопке «Далее»
- Добавлять уровень группировки не нужно поэтому щелкаем по кнопке «Далее»
- Выберем «Ступенчатый» макет отчета, так как он наиболее удобен. Щелкнем по кнопке «Далее»
- Введем название отчета «Клиенты» и щелкнем по кнопке «Готово».На экране появится отчет. Его можно посмотреть, изменяя масштаб, распечатать, откорректировать в режиме конструктора
- Закроем окно просмотра отчета
Создание отчета !!!:
- На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
- Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -таблицу «Клиенты» и щелкнем по кнопке «ОК»
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3