Оперативный анализ данных в MS Excel

Содержание

Задание №1. Оперативный анализ данных в MS Excel. 2

Задание №2. Финансовые расчеты в MS Excel. 4

Задание №3. Логические функции MS Excel. 6

Список используемой литературы 8

 

Задание №1. Оперативный анализ данных в MS Excel.

 Импортировать в MS Excel из базы данных Борей запрос Список товаров.

start="2"

 Отсортировать данные по полю Категория.

start="3"

 Подвести промежуточные итоги о количестве товара каждой категории на складе.

start="4"

 Скрыть все поля, кроме полей Категория и На складе.

start="5"

 На основе промежуточных итогов построить кольцевую диаграмму, отображающую количество товара каждой категории на складе. Диаграмма должна содержать легенду (с подписями категорий), заголовок, подписи данных – доли.

start="6"

 С помощью функции МИН определить, товара какой категории меньше всего на складе.

start="7"

 С помощью условного форматирования в диапазоне На складе сделать для ячейки с минимальным значением  красную заливку.

Порядок выполнения:

 Необходимо создать новую книгу MS Excel 

start="2"

 Импортируем данные из MS Access по следующему алгоритму:

start="3"

 Переходим на вкладку Данные - Получить внешние данные - Из Access

start="4"

 Указать путь на базу данных. В данном задании - на базу данных Борей.

start="5"

 В окне Выделить таблицу выбрать необходимый объект БД. В данном задании - таблица Список товаров.

start="6"

 Отсортировать данные по полю Категория. Редактирование – Сортировка и фильтр – От А до Я

start="7"

 Скрыть все поля, кроме полей Категория и На складе. Выделяем не нужные поля – Скрыть

start="8"

 Подводим промежуточные итоги по количеству товара на складе с помощью функции =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G54:G65)

start="9"

 На основе промежуточных итогов строим кольцевую диаграмму, отображающую количество товара каждой категории на складе. Диаграмма должна содержать легенду (с подписями категорий), заголовок, подписи данных – доли.

start="10"

 С помощью функции МИН определить, товара какой категории меньше всего на складе.

start="11"

 С помощью условного форматирования в диапазоне На складе делаем для ячейки с минимальным значением  красную заливку.

 

Задание №2. Финансовые расчеты в MS Excel.

Банк выдал долгосрочный кредит в сумме 40 000 долларов на 5 лет под 6% годовых. Погашение кредита должно производиться равными ежегодными выплатами в конце каждого года, включающими погашение основного долга и процентные платежи. Начисление процентов производится раз в год. Составить план погашения займа.

Порядок выполнения:

Финансовые функции MS Excel ориентированы на решение задач, связанных с расчетами различных аннуитетов, амортизации, цены, доходности и т.д. Время в финансовых функциях измеряется в периодах. Границы периодов - это моменты платежей. Период может составлять год, квартал, месяц, день. Процентные ставки рассчитываются для периода.

Для решения данной задачи используются следующие аргументы:

СТАВКА - процентная ставка за период.

КПЕР - это общее количество периодов платежей.

ПЛТ - это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно ПЛТ состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов. Если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента ПС.

ПС - это приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей. Если аргумент ПС опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента ПЛТ.

БС - значение будущей стоимости. Если аргумент БС опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента ПЛТ.

ПРПЛТ - возвращает сумму платежей по процентам для инвестиции за данный период на основе постоянства сумм периодических платежей и постоянства процентной ставки.

ОСПЛТ - возвращает величину платежа в погашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе постоянных периодических платежей и постоянной процентной ставки.

При использовании финансовых функций необходимо учитывать, точку зрения кредитора и дебитора. Дебитор получает сумму Р, а в конце периода возвращает сумму S со знаком «-». Наоборот кредитор лишается суммы Р, но в конце получает сумму S , со знаком «+».

 

Задание №3. Логические функции MS Excel.

Составить таблицу по выплате налогов. Таблица содержит три столбца: Фамилия, Количество детей, Налог. Ввести в таблицу 15 записей. Фамилия – любые. Добавить свою фамилию. Для столбца Количество детей сделать проверку данных: больше либо равно 0. Заполнить данный столбец значениями. Столбец Налог заполнить, используя логические функции MS Excel, исходя из следующих условий:

 если количество детей ≥ 5 детей, то налог равен 0%,

start="2"

 если количество детей ≥ 3, то налог равен – 5%

start="3"

 если количество детей <3, то налог равен – 10%

Порядок выполнения:

Логические функции позволяют строить выражения, возвращающие различные результаты в зависимости от указанных условий. При построении условий используются операторы сравнения: = (равно); > (больше); 
< (меньше); >= (больше либо равно);< = (меньше либо равно);<> (неравно).

Логических функций в MS Excel 2010 семь: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, Е С Л ИО ШИБКА.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции = ЕСЛИ (ЛОГ ВЫРАЖЕНИЕ, [ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА],[ЗНАЧЕНИЕ_ЕС ЛИ_Л ОЖЬ])

Синтаксис функции = И (ЛОГИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ 1,[ЛОГИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ2],...)

 

Список используемой литературы

 Ехсеl для бухгалтера в примерах./ Коцюбинский А. О. - М. 2003г.

start="2"

 Ехсеl сборник примеров и задач. М. 2010г.

start="3"

 Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С. В., М. 2011г.

start="4"

 Информатика. Базовый курс. 4-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2010. -640 с.: ил.

start="5"

 Информационные технологии в экономике и управлении. Учебное пособие, руководство по изучению дисциплины, практикум по курсу, тесты, учебная программа / Лихачева Г.Н., Гаспариан М.С., Хрусталев Е.Ю., Божко В.П. / МЭСИ. — М., 2005. — 158 с.

start="6"

 Информационные технологии в экономике и управлении: Учебно-методический комплекс./ Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 120 с.

start="7"

 Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.

start="8"

 Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003 

start="9"

 Козырев А.А. Информатика. Учебник. – СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003 

start="10"

 Практикум по экономической информатике. Ч. 1,2,3. Под ред. Шуремова Е. Л., М. 2004г.

start="11"

 Саймон Д. Анализ данных в Ехсе1. М. 2004г.

start="12"

 Электронный ресурс: www.office.microsoft.com/Office Exell/Excel дата доступа 25.10.2013

start="13"

 Эффективная работа: Word 2002/М. Миллхоллон, К. Мюррей. - СПб.: Питер, 2003