Контрольная работа по "Информационным технологиям управления"

• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1. В результате появляется форма таблицы «Справочник сотрудников» (рис. 5)

Рис. 5. Форма таблицы  «Справочник сотрудников»

3.3. Создадим форму  «Справочник профессий».

• нажмем кнопку «Закрыть» в форме таблицы «Справочник сотрудников»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сдельная зарплата»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код профессии	Текстовый	4	-	-	0	Да	Нет
Наименование профессии	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да

• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1. В результате появляется форма таблицы «Справочник профессий» (рис. 6)

Рис.6. Форма таблицы «Справочник профессий»

3.4. Создадим форму  «Справочник заказов».

• Повторим действия, аналогичные действиям по созданию справочников цехов, сотрудников и профессий.
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код заказа	Текстовый	4	-	-	-	Да	Нет
Наименование заказа	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да
Вид оплаты	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да

• В результате появляется форма таблицы «Справочник заказов»

3.5. Создадим форму «Справочник операций».

• Повторим действия, аналогичные действиям по созданию справочников цехов, сотрудников и профессий.
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код операции	Текстовый	2	-	-	-	Да	Нет
Наименование операции	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да

• В результате появляется форма таблицы «Справочник операций»

3.6. Создадим форму  «Справочник деталей».

• Повторим действия, аналогичные действиям по созданию справочников цехов, сотрудников и профессий.
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код детали	Текстовый	3	-	-	-	Да	да
Наименование детали	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да
Расценка за одну деталь	Числовой	Двойное с плавающей  точкой		2	-	Да	Да

• В результате появляется форма таблицы «Справочник деталей»

3.4. Создадим форму  «Табель учета».

• нажмем кнопку «Закрыть» в форме таблицы «Справочник деталей»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сдельная зарплата»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

 

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код цеха	Текстовый	2	-	-	-	Да	Нет
Табельный номер	Текстовый	4	-	-	-	Да	Да
Код профессии	Текстовый	2	-	-	-	Да	Да
Код заказа	Текстовый	4	-	-	-	Да	Да
Код операции	Текстовый	2	-	-	-	Да	Да
Код детали	Текстовый	3	-	-	-	Да	Да
Количество принятых деталей	Числовой	Целое	-	-	0	Да	Да

 

 В результате появляется форма таблицы «Табель учета».

 

4. Введем входные данные в таблицы «Справочник цехов», «Справочник сотрудников», «Справочник профессий», «Справочник Заказов», «Справочник операций», «Справочник деталей», «Табель учета»:

Рис.7. Таблица «Справочник цехов» с введенными данными

 

Рис.8. Таблица «Справочник сотрудников» с введенными данными

 

Рис.9. Таблица «Справочник профессий» с введенными данными

 

Рис.10. Таблица «Справочник деталей» с введенными данными

 

Рис.11. Таблица «Справочник заказов» с введенными данными

 

Рис.12. Таблица «Справочник операций» с введенными данными

 

Рис.13. Таблица «Табель учёта» с введенными данными

 

 

5. Организуем взаимосвязи между таблицами:

• нажмем «Сервис» и в его контекстном меню – «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;
• нажмем «Связи» и в его контактном меню – «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы»
• выберем по очереди каждое наименование таблицы и нажмем кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы;
• перетащим левой кнопкой мыши поле «Код цеха» из таблицы «Справочник цехов» в таблицу «Табель учета» и совместим его с полем «Код цеха»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 14);

Рис. 14. Диалоговое окно «Изменение связей»

• аналогичные операции произведем для всех таблиц.

Рис. 15. Полученная схема данных

6. Сконструируем запрос «Сдельная зарплата»:

• нажмем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Схема данных»;
• нажмем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Сдельная зарплата»: появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;
• выделим в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в режиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы»;
• выберем по очереди необходимые таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмем кнопку «Добавить». После набора последней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы (рис. 16).

Рис. 16. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» с указанием связей между таблицами

• осуществим последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля;
• в первом столбце запроса выберем имя поля «Код цеха» из таблицы «Справочник цехов», во втором – Табельный номер из таблицы «Справочник сотрудников», в третьем – Код профессии из таблицы «Справочник профессий», в четвертом столбце в имени поля введем формулу: Sum([Табель учета]![Количество принятых деталей]*[Справочник деталей]![Расценка на деталь]).
• нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта запроса?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя запроса» диал