Экономическая информационная система (ЭИС)

ЭИС накапливает и  перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

• полнота и достаточность информации для реализации функций управления;
• своевременность предоставления информации;
• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
• экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;
• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

2. Практический аспект использования ЭИС на примере программного продукта «1С: Предприятие 8.2»

2.1. Основные возможности системы «1С: Предприятие 8.2»

Бесспорное лидерство  на рынке экономических информационных систем, призванных облегчить работу бухгалтерской службы предприятий, уже многие годы по праву занимает комплексная система «1С: Предприятие». Учитывая возросшие требования к самому учету и организации учетной работы, а также многочисленные пожелания пользователей системы, разработчиками на смену «1С: Предприятие 7.7» была выпущена мощная универсальная система нового поколения «1С:Предприятие 8.0», а затем ее преемница «1С:Предприятие 8.2».

Сегодня одним из весомых  условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке  труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и  менеджеров является знание и свободное  владение навыками работы с системой «1С: Предприятие». Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 8.2» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

Решение конкретных задач бухгалтерского учета реализовано в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8.2.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый  учет в программе реализованы  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных  операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета  постоянных и временных разниц для  выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет  расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов – счет 04, для учета материалов – счет 10 и т.д.

По данным первичных  документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются  проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих  упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также  поддерживается система налогообложения  в виде единого налога на вмененный  доход (ЕНВД) для отдельных видов  деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В соответствии с учетной  политикой организации в программе  поддерживаются следующие способы  оценки материально-производственных запасов (МПЗ): «по средней себестоимости», «по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)» и «по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)». Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности  позволяет дифференцированно учитывать  МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и  по разным ценам.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.2» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

2.2. Функционирование системы «1С:  Предприятие 8.2»

Функционирование системы  делится на два процесса - конфигурирование (описание модели предметной области  средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как "Документ", "Журнал документов", "Справочник", "Реквизит", "Регистр" и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы  определены сами понятия и стандартные  операции на их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально  используются визуальные средства настройки, а для описания специфических  алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы  диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система  уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка  информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

2.3. Обработка информации в системе

Отражение в программе  фактов хозяйственной жизни предприятия  возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов  и используя режим типовых операций.

• Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов  является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.
• Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой в типовой конфигурации не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную.
• Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать режим типовых операций, при котором заранее создается шаблон операции, в котором отражаются все постоянные реквизиты. В дальнейшем этот шаблон может быть многократно использован для ввода таких операций.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных  фактов формируются бухгалтерские  проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

2.4. Журналы документов

В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые списки и журналы документов для их просмотра.

Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором  прав и устанавливается в Конфигураторе.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов – документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Состав же видов документов, входящих в тот или иной журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала. Например, документ «Приходный кассовый ордер»  после записи и проведения «откладывается» сразу в нескольких журналах – Журнале операций  (так как документ подтверждает факт произошедшей операции по поступлению денег в кассу), Журнале проводок  (так как при проведении документа были сформировании проводки в дебет 50 счета) и Журнале кассовых документов  (в котором хранится информация только о введенных кассовых документах). Из любого из этих журналов данный документ в последствие может быть вызван при необходимости внести в него изменения, перепечатать и т.д.

2.5. Анализ хозяйственной деятельности

Текущая бухгалтерская  работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.

Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.

Все отчеты, которые можно  сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», можно классифицировать по назначению следующим образом:

1) Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления  учетных регистров:

● Стандартные отчеты

● Специализированные отчеты

● Прочие отчеты

 

2) Отчеты для формирования  внешней отчетности (регламентированные  отчеты):

● Бухгалтерская отчетность

● Налоговая отчетность

● Статистическая отчетность

Стандартные отчеты  предназначены для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы. По своей сути стандартные отчеты являются комплектом интерактивных документов – эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов – можно увидеть, как новая операция повлияла на данные бухгалтерского учета, скорректировать раннее введенную хозяйственную операцию. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибки пользователя.

Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

● оборотно-сальдовая  ведомость,

● шахматная ведомость,

● оборотно-сальдовая  ведомость по счету,

● обороты счета,

● карточка счета,

● анализ субконто,

● обороты между субконто,

● карточка субконто,

● сводные проводки,

● отчет по проводкам,

● главная книга,

● диаграмма.

В первую очередь стандартные  отчеты предназначены для бухгалтеров  предприятия.

Специализированные отчеты  создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.