История создания и развития автоматизированных информационных систем

Организация работ на стадии рабочего проектирования

Основанием для начала работ на стадии рабочего проектирования является утвержденный технический проект.

В связи с тем, что  основная цель рабочего проекта - это  разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и  внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных  мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы, рабочий проект не утверждается. По своей структуре он аналогичен техническому проекту и содержит в принципе те же разделы. В него входят уточненные и детализированные общесистемные проектные решения, программы, локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечивающим подсистемам, доведенные до инструктивных материалов, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Программная документация рабочего проекта включает:

1. Руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и их функционирования, алгоритмов обработки данных, способов и средств диагностики и др.
2. Руководство оператора, в составе которого можно выделить описание его действий при запросах программы, правила организации программ на внешних носителях, тестирование.
3. Эксплуатационные программы, если используется ППП, или тексты программ.
4. Контрольный пример, кот. включает описание проверяемых функций и параметров, состава необходимых технических средств, входной информации и результатов апробирования.

В состав технических  инструкций, которые, как правило, являются типовыми, входят инструкции по: сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители, ведению архива носителей документов; порядку передачи выходной, результатной информации. Должностные инструкции определяют права и обязанности производственного и управленческого персонала при эксплуатации АИС, регламентируют их действия в новых условиях производства.

Организация работ на стадии внедрения системы

Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной.

Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

• подготовка объекта к внедрению АИС
• опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов
• сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая не должна превышать 3 месяцев, выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях. Проверяется возможность выполнения комплекса организационно- правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноты, соблюдение установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета. Опытная эксплуатация проводится на основе специальной программы. По результатам эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и рабочего проекта. При положительных результатах составляется двусторонний акт о приемке отдельных задач и их комплексов в промышленную эксплуатацию. После завершения приемки всех задач заказчиком происходит приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого момента ответственность за функционирование АИС несет заказчик. Заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации и по результатам функционирования АИС подготовить рекомендации по ее дальнейшему развитию. Разработчик же на заключительном этапе проектирования корректирует рабочую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем она может быть модернизирована.

Выводы по теме

1. Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.
2. ТЭО - первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее эк. целесообразность и производственную необходимость.
3. ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования.
4. На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы.
5. Основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы.
6. Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной.

Вопросы для самоконтроля

1. Кто занимается разработкой АС?
2. На какие стадии делится процесс создания АС?
3. Какие документы разрабатываются в процессе создания АС?
4. Охарактеризуйте назначение и содержание документа "Технико-экономическое обоснование на создание АС".
5. Что входит в состав рабочего проекта АС?
6. Какие разделы обязательны в пояснительной записке?
7. Какие работы осуществляются на стадии "Ввод в эксплуатацию"?
8. Что используют при автоматизации проектирования АС?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 5.1. Эффективность  автоматизированных систем

Структурная схема терминов

Общие положения по оценке экономической эффективности АС

Внедрение вычислительной техники в управление производством приводит к изменениям как в системе управления, так и в результатах хозяйственной деятельности предприятий. Расчеты экономической эффективности АС в любой отрасли производятся в соответствии с "Инструкцией по определению экономической эффективности автоматизированных систем управления" в отрасли.

Основными показателями экономической эффективности АСУ  являются годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и  расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).

При определении экономической  эффективности АС в условиях эксплуатационной деятельности предприятий и производственно-технических  управлений (ПТУ) должны учитываться  следующие факторы повышения  эффективности производственной деятельности предприятий:

• повышение производительности труда производственных работников и ИТР вследствие сокращения потерь рабочего времени;
• лучшего использования средств связи и механизации производственных процессов;
• сокращение эксплуатационных расходов, снижение себестоимости единицы продукции и снижение затрат на управление;
• ускорение оборачиваемости оборотных средств, установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов;
• прирост объема переданных сообщений (обмена) вследствие более рационального использования средств связи и соответственного увеличения суммы собственных (тарифных) доходов как результат внедрения АС;
• снижение непроизводительных расходов, устранение потерь и нерационального расходования производственных ресурсов; прочие факторы производственно-хозяйственной деятельности, не поддающиеся количественному определению: повышение качества услуг связи и качества обслуживания (надежность, достоверность, доступность, скорость, устойчивость связи и т.д.), улучшение качества управления и принятия решений, обоснованность производственных планов; оперативность работы аппарата управления; улучшение организации труда и др.

При определении экономической  эффективности АС обязательным условием является сопоставимость всех показателей: во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, используемым при определении показателей, по рассматриваемым элементам затрат. Экономические показатели определяются на основе действующих на момент расчета оптовых цен, тарифов и ставок заработной платы, нормативов. Расчет экономической эффективности базируется на сопоставлении затрат ресурсов и обусловленного этими затратами эффекта (результата).

Под эффектом понимают результат, полученный от целенаправленного осуществления какого-либо мероприятия технического, технологического и организационного характера.

Эффект может проявляться  через снижение себестоимости обработки  данных, получение новых сведений по сравнению с ручной обработкой, улучшение качества машинограмм  и т.д. Получение экономического эффекта всегда связано с затратами одного или нескольких видов ресурсов.

Отношение полученного эффекта к сделанным затратам характеризует экономическую эффективность этих расходов.

Обоснование экономической  эффективности и ее расчет необходимы для того, чтобы:

1. Выявить правомерность вовлечения значительных средств на приобретение техники и разработку проектов;
2. Выбрать экономически наиболее выгодный вариант системы;
3. Определить очередность перевода комплексов задач на автоматизированное решение;
4. Оценить влияние АС на показатели функционирования средств связи.

Рассмотрим основные показатели и критерии экономической  эффективности АСУ.

Годовой экономический эффект- разность между расчетной годовой экономией текущих затрат и единовременными приведенными затратами на разработку и внедрение АСУ-СВЯЗЬ. Этот эффект рассчитывается по формуле:

Э = Эг - Ен * К, где

Эг - годовая экономия средств при использовании АС;

Ен - нормативный коэффициент  эффективности капитальных вложений, равный 0,3 для отрасли связи;

К - единовременные затраты.

Расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат - отношение расчетной годовой экономии к этим затратам

Ер = Эг : К

Если окажется, что  расчетный коэффициент эффективности  единовременных затрат больше нормативного или равен ему, то внедрение АСУ считается эффективным и оправданным. (Ер≥Ен), т.е. критерием эффективности АСУ является выполнение условия Ер≥0,3.

Срок окупаемости затрат на создание системы- величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности. Срок окупаемости характеризует период времени (в годах), в течение которого затраты на внедрение системы возмещаются за счет экономии текущих расходов и дополнительной прибыли, обусловленной ростом собственных доходов. Нормативный срок окупаемости капитальных вложений в АСУ-СВЯЗЬ - 3,3 года, т.е. Тр≤3,3 года.

Он рассчитывается по формуле:

Т = 1/Ер = К/Эг

Выводы по теме

1. Основными показателями экономической эффективности АСУ являются годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).
2. Под эффектом понимают результат, полученный от целенаправленного осуществления какого-либо мероприятия технического, технологического и организационного характера.
3. Отношение полученного эффекта к сделанным затратам характеризует экономическую эффективность этих расходов.

Вопросы для самоконтроля

1. Назвать факторы повышения эффективности производственной деятельности предприятий в условиях функционирования АС?
2. Что берется в качестве базы сравнения при определении экономической эффективности АС?
3. Как рассчитывается коэффициент эффективности капитальных вложений в АС?
4. Как рассчитывается годовой прирост прибыли и годовой экономический эффект, обусловленные созданием АС?
5. Каковы нормативные значения коэффициента эффективности и срока окупаемости капитальных вложений в АС?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 5.2. Перспективы  развития АС

Структурная схема терминов

Пути повышения эффективности АС и совершенствование обеспечивающей части АС

Совершенствование вычислительной техники и АС призвано быть одним  из важнейших рычагов повышения  производительности труда, эффективности  управления народным хозяйством в целом, что крайне важно в условиях необходимости всемерной экономии производственных и трудовых ресурсов.

Развитие современных  АИС, в том числе и АСУ- связь, проходит на фоне изменений в вычислительной технике. Массовое применение ЭВМ способствует значительному повышению эффективности народного хозяйства.

Рост производительности труда связан с внедрением комплексной  автоматизации производственных процессов, развитием автоматизации научных  исследований и автоматизации проектирования. Должны быть автоматизированы операции и процессы, выполняемые непосредственно на рабочих местах, что возможно только на основе массового применения микропроцессорных средств, манипуляторов, роботов, персональных компьютеров. Должны быть разработаны автоматизированные технологические комплексы, автоматизированные прижелезнодорожные почтамты и т. п.