Информационные технологии в профессиональной деятельности

 

На рабочем месте установлена система Windows XP, а так как работать приходится с документами не только на рабочем месте, а еще делиться с коллегами по работе с информацией или дорабатывать документы в домашних условиях, то можно сравнить возможность работать с разными операционными системами ,а именно Windows 7 и Windows XP – две операционные системы, разного года выпуска, с разными возможностями, своими плюсами и минусами:

 

На основе полученной информации можно сделать такие заключения:

1. Windows XP в сравнении с  Windows 7  работает быстрее;
2. Когда включаешь компьютер, на котором стоит Windows XP видишь черный экран и загрузку windows XP. В Windows 7  разработчики установили голубой фон загрузки ОС.
3. Так, компьютер уже включен нажимаешь на рабочий стол правой клавишей мыши и замечаешь в контекстном меню Windows 7  два новых пункта «гаджеты» и «персонализация» жмешь на них и тебе открываются удивительные небольшие приложения которые можно вынести на рабочий стол для удобства, а в Windows XP эта функция отсутствует. Заходя в пункт «персонализация» видишь небольшой набор схем оформления рабочего стола, меню пуск, панели задач и окон.
4. Когда тянешь окошко в  Windows 7 вверх до края экрана оно автоматически расширяется на весь экран. Также , если заходить в меню пуск все программы стандартные то видишь много новых программ: «ножницы», «виртуальная клавиатура» или заходишь в мой компьютер и жмёшь правой клавишей мыши то в пунктах «сортировка» и «группировка» видишь те пункты по которым ты можешь группировать и сортировать разделы своего жесткого диска. А если брать компьютеры с большим объёмом оперативной памяти, то большинство людей ставит на них не Windows XP.
5. Windows XP - проблемы с драйверами, DX9, не поддерживается разработчиками. 
   Windows 7 - легкое обнаружение новых устройств, драйвер при прекращении работы перезагружается, не требую рестарта всей системы. Поддержка DX 11 (11.1 частично),  современный дизайн.  Более стабильная.
6. Операционной системы, которая намного богаче в  плане возможностей и интерфейса Windows 7 и наиболее наименьшими Windows XP.

 

 

 

Глава 3 Современные офисные пакеты

Office - служба, должность. Деятельность  любой организации или даже  одного человека, можно классифицировать  по трем направлениям:

• Подготовка и оформление текстовой документации
• Составление и обработка таблиц и ведомостей
• Сбор и обработка данных.

Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает: делопроизводство, управление, контроль, создание отчетов и работу с информацией - ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.

Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.

Современные офисные пакеты содержат:

• Текстовый процессор,
• Табличный процессор,
• СУБД,
• Органайзер (планировщик)
• Средства поддержки электронной почты
• Программы создания презентаций
• Графический редактор.

Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.

Отличительной особенностью интегрированных пакетов является:

• Однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами,
• Общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм),
• Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными - DDE через буфер обмена, метод переноса объектов - "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding)).
• Возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями.
• Возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете".

Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:

• Microsoft Office Professional
• Borland Office
• Lotus SmartSuit
• Microsoft Works (текстовый процессор, элек. табл., СУБД)
• "Русский офис" (Лексикон 97, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).

Различного рода документы, созданные в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также файлы, созданные другими приложениями можно связать гиперссылками на локальном компьютере. Каждый выделенный объект - графика, текст и т.д. могут быть связаны с другими частями одного документа или с отдельными документами.

Критерии качества	Microsoft office	Openoffice	Google office
Количество компонентов	максимальное	минимальное	минимальное
Скорость загрузки	максимальная	минимальная	максимальная
Интерфейс	максимальный	минимальный	максимальный
Стоимость	платная	платная, бесплатная	бесплатная
Возможность работы через интернет	да	нет	да

 

Глава 4 Поиск информации в интернете

Основное предназначение поисковых систем состоит в том, чтобы находить необходимую пользователю информацию на многих миллионах веб-страниц Интернета.

Нужно просто ввести в поисковую форму слово или целое выражение, соответствующее сфере интересов, а поисковая машина выдаст огромное количество ссылок на веб-страницы, в которых это слово или выражение встречается.

Основа более точного и нужного результата, это правильное введение запроса. Поэтому нужно знать правила их составления, которые можно найти на сайтах поисковых систем. Остается только читать небольшие описания ссылок и переходить на заинтересовавшие вас веб-страницы.

На этот процесс приходится иногда затратить довольно много времени, но нужная информация, как правило, находится.

Наиболее популярные поисковые системы Рунета (русского сегмента сети Интернет):

• http://www.yandex.ru - поисковик "Яндекс".
• http://www.google.ru - поисковик "Google".
• http://www.rambler.ru - поисковик "Rambler".
• http://www.aport.ru - поисковик "Aport".

Считается, что виртуальному роботу-поисковику проще найти тот или иной документ, если запрос составлен с помощью специального языка - так называемого «языка запросов». Что же он собой представляет? Это своеобразный словарь из нескольких десятков символов, куда входят, к примеру, плюс, минус, вертикальная черта, кавычки, восклицательный знак, тильда и т. д. Грамотное использование этих элементов способно значительно ускорить и облегчить поиск.

«» Кавычки используют для поиска точной формы слова или фразы.

Так называемый оператор точной формы. По такому запросу робот уже не будет подкидывать сайты, где эти слова встречаются в других формах, - числах, падежах и временах.

Интернет-журналы и Интернет-газеты

Если ввести в любом поисковике слова "интернет-журнал" или "интернет- газета", он выдаст ссылки на сайты нескольких тысяч журналов и газет. На страницах с результатами поиска, по описанию, нужно выбрать заинтересовавшее издание и перейти на его сайт.

Довольно часто на сайте издания, можно подписаться на получение выпусков этого журнала или газеты на свой электронный адрес. И если сам выпуск журнала или газеты по электронной почте, из-за довольно большого объема, как правило, не высылается, то в пришедшем письме обязательно будет ссылка на его скачивание. Можно скачать журнал или газету, и спокойно и неторопливо изучать его содержание.

Интернет-каталоги

Это специальные сайты, на которых собраны ссылки на большое количество Интернет-ресурсов. В этих каталогах сайты располагаются по тематическим категориям, а категории, довольно часто, еще разбиты на разделы. Есть Интернет- каталоги, в которые заносятся сайты любой тематики. Например, от сайтов любителей рыбной ловли, до сайтов по изучению программирования и сайтостроения. Имеются и более узкотематические каталоги, такие например, как только на автомобильную или строительную темы. Есть каталоги только для медиков или для студентов.

Веб-каталоги хороши для поиска сайтов по определенной тематике. Таких каталогов в Интернете несколько тысяч. Опять же, с помощью поисковой системы, нужно найти и выбрать нужный каталог, а уже в нем и нужный сайт. Переходя по категориям и разделам каталога, можно выбирать то, что в данный момент интересует.

Форумы

Интернет-форум, это то место, где можно найти ответ на практически любой конкретный и точный вопрос. Ведь форум, это сообщество увлеченных людей объединенных какой-либо конкретно обсуждаемой темой.

На странице выдачи по вашему запросу в поисковой системе обязательно будут и ссылки на страницы форумов, где данный вопрос обсуждается. Следует просто пройти по ссылке и посмотреть, какие темы обсуждаются на данном форуме.

Если ответа на интересующий в данный момент вопрос не найден, то нужно зарегистрироваться, и тогда будет можно оставить свой вопрос на форуме и, как правило, обязательно найдется тот, кто знает на него ответ и обязательно поможет.

Следует внимательно относиться к полученной информации и проверять степень ее достоверности.

Блоги

В наши дни, одним из популярных способов поиска информации являются блоги. В большинстве своем, блоги - это личные дневники пользователей, посвященные какой-либо темы. Соответственно, все интересующие статьи вместо того, чтобы искать по всему Интернету, могут быть найдены в блогах. Для этого просто надо зайти на сервис блогов и отыскать нужную тему для просмотра.

Почтовые рассылки

 Если вас интересует определенная тема, и вы желаете периодически получать по ней информацию, вам в первую очередь необходимо посетить сайты сервисов бесплатных почтовых рассылок. На этих сервисах выходят тысячи рассылок, а число подписчиков насчитывает многие миллионы. Найти и выбрать интересную для вас рассылку не составит особого труда. 
Заключение

Функции расширенного поиска, которые есть у многих поисковых серверов, очень помогают нам в отсечении ненужных документов. Они, например, позволят искать только документы на определенном языке, или определенного формата, или документы, созданные в нужном диапазоне дат.

Тот факт, что сегодня все больше работодателей обращают внимание на навыки сотрудников по поиску информации в Интернете и даже прибегают к услугам коммерческих служб поиска информации, говорит о том, что для эффективного поиска нужны определенные навыки и опыт. Конечно, опыт со временем приходит, однако овладеть искусством поиска быстрее и эффективнее, помогает лучше и более производительнее выполнять свою работу. 
Список использованной литература

1.  Основы современных компьютерных  технологий. Ред. Хомченко А.Д.

2. Савельев А.Я., Сазонов Б.А., Лукьянов Б.А. Персональный компьютер для всех. Хранение и обработка информации. Т.1 М.: Высшая школа, 1991.

3. http://pc-azbuka.ru/

4. http://Ne- zhalko.ru/

5. http://SpeedTest_Windows XP_Vista_7.ru/