Информационные системы в строительстве и путевом хозяйстве

Дальневосточный государственный университет

путей сообщения

 

 

Кафедра «Строительное

Производство»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2

по дисциплине:

«Информационные системы в строительстве и путевом хозяйстве»

 

 

 

 

Выполнил: …..

Шифр

Адрес1

 

Проверил:

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Задание 1

В соответствии с исходными данными  необходимо создать файл,  содержащий документ или шаблон, применяемый в строительном производстве.

Исходные  данные выбираем на основании таблиц 3 и 4 Методических указаний.

Первая цифра шифра –  0 – шаблон

Вторая цифра шифра –  4 – Word

Третья цифра шифра –  1 – Ведомость объемов основных строительных, монтажных и специальных строительных работ.

Разные документы часто содержат повторяющиеся фрагменты и одинаковое оформление. Подготовку документов можно значительно ускорить, если эти фрагменты не вводить каждый раз заново. Для хранения повторяющихся элементов предназначены шаблоны.

Шаблон – это файл особого  типа, содержащий заготовку документа Word и значительно облегчающий создание однотипных документов. В сам документ, созданный на основе шаблона, можно вносить любые изменения, но сам шаблон при этом остается неизменным и пригодным для создания похожих документов.

Каждый документ основан на определенном шаблоне. Шаблон включает элементы содержания и оформления, а также параметры настройки документа:

– параметры печатной страницы;

– стили оформления;

– фрагменты стандартного текста;

– элементы автотекста – дата, время и т.д.;

Согласно СНиП 3.01.01-85 форма 2 «Ведомость объемов основных строительных, монтажных и специальных строительных работ» имеет вид

Рис.1 – Вид ведомости

Для создания шаблона документа  сначала создадим сам документ в  текстовом процессоре Word. Для этого откроем новый документ Word и изменим ориентацию страницы с книжной на альбомную, т.к. ведомость содержит большое количество граф.

Сформируем заголовок ведомости. Затем вставим таблицу из 17 столбцов и приступим к оформлению заголовком столбцов таблицы.

После оформления заголовков создадим подписи под таблицей.

Рис.2 – Созданный документ

Теперь на основе документа создадим шаблон. Для этого выполним команды:

Файл – Сохранить как –  тип файла – шаблон.

Рис.3 – Сохранение шаблона

 

В результате получим шаблон ведомости, на основании которого можно создавать типизированные документы.

Задание 2

С применением информационно-поисковых  систем «Гарант», «Консультант+» или «Кодекс» необходимо произвести поиск нормативно-технических документов в информационной базе. В первой части задания описать порядок поиска в базе данных документов, в названии которых присутствует необходимое слово и принятые сроки. Напечатать перечень этих документов.

Во второй части задания требуется  описать порядок получения необходимой информации из документа, хранящегося в базе данных ИПС.

Исходные данные по заданию выберем  из таблиц 5 и 6 Методических указаний

Часть 1

Вторая цифра шифра –  4 – Правила

Третья цифра шифра –  1 – Апрель-Июнь 1998

Часть 2

Вторая цифра шифра –  4 – СНиП 2.09.03-85 Сооружения промышленных предприятий

Третья цифра шифра –  1 – 2 часть документа

 

 

Для решения данной задачи воспользуемся  Интернет-версией системы «Консультант+», расположенной по адресу http://base.consultant.ru

Рис.4 – Интерфейс системы

Для поиска необходимых документов воспользуемся карточкой поиска. В ней заполним поля «Вид документа», «Дата» и «Название документа

Рис.5 – Заполнение карточки поиска

Было найдено 28 документов. Построим список документов.

Рис.6 – Список найденных документов

 

Для выполнения второй части задания снова выберем карточку поиска и произведем ее очистку. Используя вышеописанные методы заполнения карточки поиска, сформируем запрос к информационным базам ИПС.

Рис.7 – Карточка поиска

Как видно из рис.7, было найдено 2 документа. Построим список.

Рис.8 – Список документов

Нас интересует второй документ в списке. Откроем его.

Рис.9 – Отображение документа

К сожалению, в некоммерческой Интернет-версии данный документ является недоступным, но мы можем просмотреть его оглавление.

Рис.10 – Оглавление документа

Как видно из оглавления, части 2 документа  «СНиП 2.09.03-85 Сооружения промышленных предприятий» не существует.

 

 

Список литературы

1. Гаврилов О. А. Курс правовой информатики. М.: НОРМА — ИНФРА- М, 2002. – 432 с.
2. Титаренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник.: – М.: ЮНИТИ, 1998. – 392 с.
3. Сульдин А.Н., Клыков М.С. Информационные системы в строительстве и путевом хозяйстве – Хабаровск: ДВГУПС, 2001. –14с.
4. Экономическая информатика  / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова – Спб.: Питер, 2000. – 560 с.
5. Материалы сайта СПС «Консультант Плюс» http://consultant.ru