Информационные системы в экономике

 Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

 Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для ведения учета  на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов  счетов, ввод проводок, получение  бухгалтерских итогов. Компонента  используется для автоматизации  бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

 Компонента "Расчет" предназначена  для выполнения сложных периодических  расчетов. Она может использоваться  для расчета заработной платы  любой сложности, расчетов по  ценным бумагам и других видов  расчетов.

 Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия  и движения средств в самых  различных разрезах в реальном  времени. Она используется для  учета запасов товарно-материальных  ценностей, взаиморасчетов с контрагентами  и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие  включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные  прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

 Конфигурации, использующие возможности  одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации  отдельных сфер деятельности  предприятий, например, бухгалтерского  учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

 Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность  изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

 Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с  программой, существуют дополнительные  конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами,  и конфигурации, разрабатываемые  непосредственно для конкретных организаций.

 Фирма "1С" производит  и отдельно распространяет конфигурации:

• "Бухгалтерия для бюджетных организаций" (редакция 4)
• "Производство+Услуги+Бухгалтерия" (редакция 2.1)
• "Финансовое планирование"
• "Воинская часть ".

Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

 Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

 Сетевые версии позволяют  работать с одной информационной  базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

 Версии для SQL обеспечивают  возможность работы с информационной  базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую  устойчивость и надежность функционирования  системы, а также увеличивает  производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

 Базовые версии программ  системы 1С: Предприятия рассчитаны  на работу одного пользователя  и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения  конфигурации. Они используются  для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

 Ежемесячно фирма 1С выпускает  компакт-диск информационно-технологического  сопровождения, который содержит:

 Технологическую информацию и материалы для пользователей

 Актуальные типовые формы  бухгалтерской отчетности, ежеквартально  выпускаемые фирмой "1С" в  соответствии с инструкциями  Министерства финансов РК

 Ответы линии консультаций  на типовые вопросы пользователей.

 Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С: Предприятие".

 Ежемесячно обновляемые списки  сертифицированных партнеров, к  которым фирма "1С" рекомендует  обращаться.

 Методики, консультации, руководства,  практические рекомендации

Ежеквартальные практические рекомендации по ведению учета и составлению отчетности известных аудиторов.

Систему правовой поддержки, интегрированную  с программами семейства "1С: Предприятие"

1С: Бухгалтерия является универсальной  системой для автоматизации ведения  бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

 В системе "1С: Бухгалтерия"  основные особенности ведения  учета задаются (настраиваются) в  конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

 Типовая конфигурация предназначена  для автоматизации бухгалтерского  учета в хозрасчетных организациях Казахстана.

 Типовая конфигурация включает:

• План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;
• Справочник валют, используемый для валютного учета;
• Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• Набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций.
• Набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.
• Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики.
• Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.
• Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.
• Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
• План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.

 Набор документов, автоматизирующих  ввод бухгалтерских операций, рассчитан  на ведение наиболее важных  разделов учета:

• Учет операций по кассе
• Учет операций по банку
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет материалов
• Учет товаров
• Учет затрат на производство
• Учет выпуска продукции
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

 В Типовой конфигурации установлен  режим ведения количественного  учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

 Для значений количества  в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

 В типовой конфигурации установлено  ведение валютного учета. Для  этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность"  используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

 Для тех счетов, для которых  в плане счетов установлен  признак ведения валютного учета,  при вводе проводок будет запрашиваться  конкретная валюта. Выбор валюты  при вводе операций осуществляется  без возможности редактирования.

 Для редактирования списка  валют и ввода курсов следует  открыть справочник валют из  главного меню 1С: Бухгалтерии.  Для просмотра курсов валют  за разные даты следует воспользоваться  специализированным отчетом "История  курса валют".

Начало  ведения учета.

 Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы "1С: Бухгалтерия", необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов.

1. Ознакомиться с планом счетов.

 План счетов типовой конфигурации  соответствует Плану счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н.

 План счетов содержит все  необходимые счета и субсчета  и включает настройку аналитического, количественного и валютного  учета.

 В общем случае, план счетов 1С: Бухгалтерии не требует дополнительной настройки."

 План счетов является главной  составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства  определяют методологию учета,  реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

 Большинство счетов в поставке 1С: Бухгалтерии включены непосредственно  в конфигурацию и доступны  для коррекции только в режиме  конфигурирования. Это объясняется  тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

 К свойствам счетов, определенным  в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;
• настройка аналитического учета;
• настройка количественного учета;
• настройка валютного учета;
• признаки активных, пассивных и активно? пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

 Наиболее важными свойствами  среди перечисленных являются  состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С". Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

2. Ввести сведения об организации.  В начале работы с программой  необходимо ввести сведения о  вашей организации в предназначенном  для этого диалоге.

 Сведения об организации  включают информацию о регистрационных  данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики."

3. Ввести ставки налогов

 Открыть справочник "Налоги  и отчисления". Проверить установленные  ставки налогов, сборов и взносов.  При необходимости отредактируйте  их. Ставки налогов являются периодическими значениями, то есть значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника). Используя кнопку "История значения" в панели инструментов справочника, проверьте даты ввода ставок налогов.