Информационные системы в экономике

Введение

Развитие экономических и социальных отношений, расширение сети и предприятий  и увеличение их размеров, возникновение  новых  связей между предприятиями  и отраслями, увеличение потоков  и объемов информации – все  это привело к резкому усложнению управленческих задач.  

Усложнение задачи, решаемых в сфере  управления, обусловило в свою очередь  изменение характера процессов  управления.

Современный руководитель должен уметь  принимать решения в ситуациях, характеризующихся многочисленными  факторами и взаимными связями. Поэтому управленческие задачи потребовали новые методы решения.

Применение вычислительных машин  значительно повышает оперативность  управления, но при этом предполагается активное участие человека в процессе управления. Именно он принимает  окончательное решение на основе оценки различных расчетных вариантов, учитывая имеющиеся в его распоряжение дополнительные данные.  

Производственно-технологическая  практика является органической частью учебного процесса и имеет цель закрепить  и углубить знания, полученные в процессе теоретической деятельности, приобщить студента к общественно-полезному труду и увязать полученные теоретические знания с реальными условиями производства.

-ИП Соломин хозяйственно-строительное  предприятие «Скобяная лавка»  было основано в 2007 году. Единственным учредителем и генеральным директором является Соломин Павел Федорович. С момента своего создания и по сей день предприятие позиционирует себя как организация по реализации хозяйственно-строительных материалов.

Несмотря на весьма небольшие капитальные вложения предприятие окупает затраты, а также приносит некоторую прибыль. На данный момент статичный рабочий штат фирмы составляет восемь человек: директор, бухгалтер, три продавца, водитель, два грузчика. Кроме того, по мере надобности, фирма пользуется услугами приходящих работников.

За относительно короткое время  работы «Скобяная лавка» уже успела наработать постоянный круг клиентов.

Структура организации:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ.

1.1 Анализ информационных  систем

1.1.1 Техническое  обслуживание ПК, периферии, локальных  сетей

В ИП Соломин небольшой штат сотрудников, поэтому используется всего два  персональных компьютера, один ноутбук, два принтера: лазерный и с функцией 3в1, два телефона: стационарный и радио.

Характеристики  ПК и периферии.

1. Системный блок CAMERON 40019AS CD430 1024 250 DVDRW 
   Процессор: Производитель - Intel, Модель - Celeron D 430, 1.8 GHz, 800MHz, Тактовая частота - 1.8 ГГц; Оперативная память: Объем - 1 Гб; Жесткий диск: Объем - 250 Гб; Графическая система: Модель - 64МБ; Оптический привод: Тип - DVD/CD±RW
2. LED монитор PHILIPS 196V3 
   Экран: Диагональ - 18,5 дюймов, Контрастность - 10000000:1, Разрешение - 1366х768, Тип матрицы - TFT TN, Угол обзора по вертикали - 160 градусов, Угол обзора по горизонтали - 170 градусов; Видео интерфейсы: Разъем DVI - есть; Цвет - черный

3. Ноутбук LENOVO G570GTBKTXB9602G320RKZ (59319116) 
   Операционная система: Наименование - DOS; Экран: Диагональ - 15.6 дюймов, Разрешение - 1366x768 Пикс Пикс; Процессор: Производитель - Intel, Модель - B960, Тактовая частота - 2.2 ГГц; Оперативная память: Объем - 2, Тип памяти - DDR3; Жесткий диск: Объем - 320 Гб; Графическая система: Производитель - Intel, Модель - HD 3000; Оптический привод: Тип - DVD±RW; Цвет – черный
4. Принтер/Сканер/Копир CANON PIXMA MP495 
   Общие характеристики: Скорость печати - 8,8 стр./мин, Тип принтера - струйный; Бумага: Формат - A4, B5, A5, Letter, Legal, конверты (формата DL или Commercial 10), 10 x 15 см, 13 x 18 см, 20 x 25 см; Цвет – чёрный
5. Принтер HEWLETT PACKARD ColorLaserJet Pro CP1025 
   Общие характеристики: Совместимость - Windows 7 (32/64-разрядная), Windows Vista (32/64-разрядная), Windows XP (32-разрядная, SP2 или выше); Бумага: Формат - A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 см, почтовые открытки (JIS, одиночные и двойные); конверты (DL, C5, B5); нестандартные: 76 x 127 мм – 216 x 356 мм
6. Мышь GENIUS Optical NetScroll 100 Silver 
   Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая, Разрешение сенсора - 1200 dpi, Интерфейс - USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 2, Колесо прокрутки - Есть, Подходит для левшей - Есть; Цвет – серебристый
7. Мышь GENIUS Xscroll 
   Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая, Разрешение сенсора - 400 dpi, Интерфейс - USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 3, Подходит для левшей – Есть
8. Колонки MICROLAB M-119 
   Общие: Тип - 2.1, Суммарная выходная мощность - 13 Вт, Отношение сигнал/шум - 65 дБ, Частотный диапазон - 30 Гц - 20 000 Гц; Прочее: Материал - Сабвуфер: дерево; сателлиты: пластик; Цвет – чёрный
9. DECT PANASONIC KX-TG 1611 CAR радиотелефон Panasonic 
   Общие: Тип - Радиотелефон; Функции: АОН - Есть, Caller ID - Есть; Цвет - черно-красный
10. Клавиатура DELUX DLK-8050 (black) USB

Общие: Соединение - Проводное, Интерфейс - USB, PS/2; Количество клавиш - 104; Дополнительная информация - Лазерная гравировка

 

На всех ПК  ИП Соломин установлена ОС Windows XP, которая не совсем удовлетворяет своим быстродействием. Так же на всех компьютерах установлен базовый пакет программ Microsoft Office, защита осуществляется с помощью антивирусной системы avast, база которой обновляется ежедневно.

 

1.1.2 Анализ  информационных систем

Назначение  информационной системы

В процессе своей деятельности бухгалтерия организации осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.

Информационная система организации  задействована при выполнении следующих  задач:

- обеспечение своевременной, полной  и объективной информации о  результатах деятельности за  определенный промежуток времени;

- обмене информацией между персональными  компьютерами (ПК) сотрудников организации  через локальную сеть;

- обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;

- получении информации через  электронную почту .

- ведении документооборота и  делопроизводства организации;

- хранения данных деятельности  организации в электронном виде.

Т.К. в ИП Соломин нет сети взаимосвязанных  компьютеров, то рассмотрим анлиз информационных систем на предполагаемом предприятии.

Структурно ИС включает в себя 5 персональных компьютеров Рис.1.

Все ПК с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть с возможность обмена информацией, 100 Mbit/c через сетевой концентpaтop. Администрирование сети осуществляется с помощью программы Windows NT Server, установленного на ПК3 (сервере сети). Через сервер локальной сети (ПК3) и ПК1 организован удаленный доступ через модемы2 к корпоративной сети структурных подразделений, расположенных не в данном помещении.

ИС имеет дополнительные накопители информации в виде:

-FDD –накопитель на гибком магнитном диске – ПК3;

-CD-ROM - устройство чтения лазерных дисков- ПК3;

-HDD -съемный накопитель на жестких магнитных дисках –ПК3;

-ZIP- накопитель сменных дисков (ПК1).

 

Рис 1. Информационная система организации.

 

Система питания компьютеров  ПК1-2 осуществляется через сетевые  фильтры, сервер ПК3 снабжен программируемым источником бесперебойного питания, ПК4-5 осуществляется через обычную сеть.

Система снабжена принтером, работающем в сетевом режиме в  составе ПК3.

Уровень излучения мониторов  ПК в окружающее пространство соответствует  ТСО 95-99 (т.е. на расстоянии 30 см от монитора в диапазоне частот от 5 до 2 КГц уровень поля составляет менее 10 В/М, в диапазоне частот от 2 КГц до 400 КГц уровень поля составляет менее 1 В/М).

Каналами доступа к  информации ИС являются:

- визуальный просмотр  информации на ПК в локальной сети через мониторы;

- копирование информации  из ИС и в ИС с помощью  гибких и сменных дисков, съемного  винчестера;

- просмотр и копирование  информации структурных подразделений  с ПК1,3;

- вывод информации с  ПК1-5 на принтер.

 Программное обеспечение ИС включает в себя:

- операционную систему Windows NT, (ПК1-5);

- программы защиты от  вирусов AVP,Dr.WEB.

Существующие  меры защиты информационной системы

Физические  меры защиты

К физическим мерам защиты следует отнести наличие охраны в организации.

Аппаратные средства защиты:

- средства обеспечения  питания ПК: сетевые фильтры, сглаживающие  пульсации питающего напряжения  и тока; программируемый источник  бесперебойного питания сервера,  способный при резких колебаниях  питающего напряжения корректно  отключать сервер локальной сети, не подвергая риску операционную систему; обычная сеть;

- устройства резервного  копирования информации (FDD, HDD, ZIP), с помощью которых имеется возможность сохранять наработанную фирмой информацию через определенные промежутки времени;

- сервер локальной сети (ПК3), который при грамотном администрировании  способен предотвратить несанкционированное  проникновение в ИС из внешней  сети, а также разграничить доступ  пользователей к рабочим станциям  локальной сети.

Программные средства защиты:

- операционная система WindowsNT, способная организовывать при четком сетевом администрировании полную защиту локальной сети ПК1-5 от несанкционированного доступа;

- программы-антивирусы Dr/WEB и AVP.

Классификация информационных систем.

Информационные системы могут значительно различаться по типам объектов, характером и объемом решаемых задач и рядом других признаков.

Общепринятой классификации ИС до сих пор не существует, поэтому  их можно классифицировать по разным признаками, что вызвало существование нескольких различных классификаций ИС

Согласно общепринятой классификации ИС - информационные системы - подразделяются:

• по масштабам применения - настольные и офисные
• по признаку структурированности задач - структурированные (формализуемые), не структурируемые (не формализуемые), частично структурируемые. Частично-структурированные делятся на: ИС репортинга и ИС разработки альтернативных решений (модельные, экспертные). Экспертные в свою очередь делятся на:
• централизованные, децентрализованные и коллективного использования
• с интеграцией по уровням управления, по уровням планирования и т.д.
• по функциональному признаку – производственные, маркетинговые (анализа рынка, рекламные, снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские, статистические, и т.п.), кадровые;
• по квалификации персонала и уровням управления – стратегические (топ-менеджеров), функциональные (менеджеров среднего звена) и оперативные (специалистов)
• по характеру обработки информации: системы обработки данных, системы управления, система поддержки принятия решений
• по оперативности обработки данных – пакетной обработки и оперативные
• по степени автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные
• по характеру использования информации - на информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие, советующие и т.п.;
• по степени централизации обработки информации — на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования
• по характеру использования вычислительных ресурсов – на локальные и распределенные;
• по сфере деятельности - на государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений, технологических процессов
• по классу реализуемых технологических операций - на системы с текстовыми редакторами, системы с табличными редакторами, СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа, гипертекстом
• по месту в процессе управления предприятия – на АРМ специалиста, ИС руководителя, ИС внешнего контролера, интегрированные системы, объединяющие в себе часть или все из этих функций
• по концепции построения – файловые, автоматизированные банки данных, банки знаний, ХД
• по режиму работы - на пакетные, диалоговые и смешанные