Введение
Развитие экономических и социальных
отношений, расширение сети и предприятий
и увеличение их размеров, возникновение
новых связей между предприятиями
и отраслями, увеличение потоков
и объемов информации – все
это привело к резкому усложнению
управленческих задач.
Усложнение задачи, решаемых в сфере
управления, обусловило в свою очередь
изменение характера процессов
управления.
Современный руководитель должен уметь
принимать решения в ситуациях,
характеризующихся многочисленными
факторами и взаимными связями.
Поэтому управленческие задачи потребовали
новые методы решения.
Применение вычислительных машин
значительно повышает оперативность
управления, но при этом предполагается
активное участие человека в процессе
управления. Именно он принимает
окончательное решение на основе оценки
различных расчетных вариантов, учитывая
имеющиеся в его распоряжение дополнительные
данные.
Производственно-технологическая
практика является органической частью
учебного процесса и имеет цель закрепить
и углубить знания, полученные в
процессе теоретической деятельности,
приобщить студента к общественно-полезному
труду и увязать полученные теоретические
знания с реальными условиями производства.
-ИП Соломин хозяйственно-строительное
предприятие «Скобяная лавка»
было основано в 2007 году. Единственным
учредителем и генеральным директором
является Соломин Павел Федорович. С момента
своего создания и по сей день предприятие
позиционирует себя как организация по
реализации хозяйственно-строительных
материалов.
Несмотря на весьма небольшие
капитальные вложения предприятие окупает
затраты, а также приносит некоторую прибыль.
На данный момент статичный рабочий штат
фирмы составляет восемь человек: директор,
бухгалтер, три продавца, водитель, два
грузчика. Кроме того, по мере надобности,
фирма пользуется услугами приходящих
работников.
За относительно короткое время
работы «Скобяная лавка» уже успела
наработать постоянный круг клиентов.
Структура организации:
- Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ.
1.1 Анализ информационных
систем
1.1.1 Техническое
обслуживание ПК, периферии, локальных
сетей
В ИП Соломин небольшой штат сотрудников,
поэтому используется всего два
персональных компьютера, один ноутбук,
два принтера: лазерный и с функцией
3в1, два телефона: стационарный и радио.
Характеристики
ПК и периферии.
- Системный блок
CAMERON 40019AS CD430 1024 250 DVDRW
Процессор: Производитель - Intel, Модель
- Celeron D 430, 1.8 GHz, 800MHz, Тактовая частота -
1.8 ГГц; Оперативная память: Объем - 1 Гб;
Жесткий диск: Объем - 250 Гб; Графическая
система: Модель - 64МБ; Оптический привод:
Тип - DVD/CD±RW
- LED монитор PHILIPS 196V3
Экран: Диагональ - 18,5 дюймов, Контрастность - 10000000:1, Разрешение - 1366х768, Тип матрицы - TFT TN, Угол обзора по вертикали - 160 градусов, Угол обзора по горизонтали - 170 градусов; Видео интерфейсы: Разъем DVI - есть; Цвет - черный
- Ноутбук LENOVO
G570GTBKTXB9602G320RKZ (59319116)
Операционная система: Наименование
- DOS; Экран: Диагональ - 15.6 дюймов, Разрешение
- 1366x768 Пикс Пикс; Процессор: Производитель
- Intel, Модель - B960, Тактовая частота - 2.2
ГГц; Оперативная память: Объем - 2, Тип
памяти - DDR3; Жесткий диск: Объем - 320 Гб;
Графическая система: Производитель -
Intel, Модель - HD 3000; Оптический привод: Тип
- DVD±RW; Цвет – черный
- Принтер/Сканер/Копир
CANON PIXMA MP495
Общие характеристики: Скорость печати
- 8,8 стр./мин, Тип принтера - струйный; Бумага:
Формат - A4, B5, A5, Letter, Legal, конверты (формата
DL или Commercial 10), 10 x 15 см, 13 x 18 см, 20 x 25 см;
Цвет – чёрный
- Принтер HEWLETT
PACKARD ColorLaserJet Pro CP1025
Общие характеристики: Совместимость
- Windows 7 (32/64-разрядная), Windows Vista (32/64-разрядная),
Windows XP (32-разрядная, SP2 или выше); Бумага:
Формат - A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 см, почтовые
открытки (JIS, одиночные и двойные); конверты
(DL, C5, B5); нестандартные: 76 x 127 мм – 216 x 356
мм
- Мышь GENIUS Optical
NetScroll 100 Silver
Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая,
Разрешение сенсора - 1200 dpi, Интерфейс -
USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 2, Колесо
прокрутки - Есть, Подходит для левшей
- Есть; Цвет – серебристый
- Мышь GENIUS Xscroll
Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая,
Разрешение сенсора - 400 dpi, Интерфейс -
USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 3, Подходит
для левшей – Есть
- Колонки MICROLAB M-119
Общие: Тип - 2.1, Суммарная выходная мощность
- 13 Вт, Отношение сигнал/шум - 65 дБ, Частотный
диапазон - 30 Гц - 20 000 Гц; Прочее: Материал
- Сабвуфер: дерево; сателлиты: пластик;
Цвет – чёрный
- DECT PANASONIC KX-TG 1611
CAR радиотелефон Panasonic
Общие: Тип - Радиотелефон; Функции: АОН - Есть, Caller ID - Есть; Цвет - черно-красный
- Клавиатура DELUX DLK-8050 (black) USB
Общие: Соединение - Проводное, Интерфейс
- USB, PS/2; Количество клавиш - 104; Дополнительная
информация - Лазерная гравировка
На всех ПК ИП Соломин установлена
ОС Windows XP, которая не совсем удовлетворяет
своим быстродействием. Так же на всех
компьютерах установлен базовый пакет
программ Microsoft Office, защита осуществляется
с помощью антивирусной системы avast, база
которой обновляется ежедневно.
1.1.2 Анализ
информационных систем
Назначение
информационной системы
В процессе своей деятельности
бухгалтерия организации осуществляет
непрерывное и документальное наблюдение,
измерение, отражение и обобщение в денежном
измерителе фактов движения средств организации
и источников их формирования в процессе
ее финансово-хозяйственной деятельности.
Информационная система организации
задействована при выполнении следующих
задач:
- обеспечение своевременной, полной
и объективной информации о
результатах деятельности за
определенный промежуток времени;
- обмене информацией между персональными
компьютерами (ПК) сотрудников организации
через локальную сеть;
- обмене информацией между
персональными компьютерами, расположенными
не в данном помещении через удаленный
доступ;
- получении информации через
электронную почту .
- ведении документооборота и
делопроизводства организации;
- хранения данных деятельности
организации в электронном виде.
Т.К. в ИП Соломин нет сети взаимосвязанных
компьютеров, то рассмотрим анлиз информационных
систем на предполагаемом предприятии.
Структурно ИС включает в себя 5
персональных компьютеров Рис.1.
Все ПК с операционной системой
Windows NT объединены в локальную сеть с возможность
обмена информацией, 100 Mbit/c через сетевой
концентpaтop. Администрирование сети осуществляется
с помощью программы Windows NT Server, установленного
на ПК3 (сервере сети). Через сервер локальной
сети (ПК3) и ПК1 организован удаленный
доступ через модемы2 к корпоративной
сети структурных подразделений, расположенных
не в данном помещении.
ИС имеет дополнительные накопители
информации в виде:
-FDD –накопитель на гибком магнитном
диске – ПК3;
-CD-ROM - устройство чтения лазерных
дисков- ПК3;
-HDD -съемный накопитель на жестких
магнитных дисках –ПК3;
-ZIP- накопитель сменных дисков (ПК1).
Рис 1. Информационная система организации.
Система питания компьютеров
ПК1-2 осуществляется через сетевые
фильтры, сервер ПК3 снабжен программируемым источником бесперебойного
питания, ПК4-5 осуществляется через обычную
сеть.
Система снабжена принтером,
работающем в сетевом режиме в
составе ПК3.
Уровень излучения мониторов
ПК в окружающее пространство соответствует
ТСО 95-99 (т.е. на расстоянии 30 см от монитора в диапазоне частот
от 5 до 2 КГц уровень поля составляет менее
10 В/М, в диапазоне частот от 2 КГц до 400
КГц уровень поля составляет менее 1 В/М).
Каналами доступа к
информации ИС являются:
- визуальный просмотр
информации на ПК в локальной сети через мониторы;
- копирование информации
из ИС и в ИС с помощью
гибких и сменных дисков, съемного
винчестера;
- просмотр и копирование
информации структурных подразделений
с ПК1,3;
- вывод информации с
ПК1-5 на принтер.
Программное обеспечение ИС включает в себя:
- операционную систему Windows NT, (ПК1-5);
- программы защиты от
вирусов AVP,Dr.WEB.
Существующие
меры защиты информационной системы
Физические
меры защиты
К физическим мерам защиты
следует отнести наличие охраны
в организации.
Аппаратные
средства защиты:
- средства обеспечения
питания ПК: сетевые фильтры, сглаживающие
пульсации питающего напряжения
и тока; программируемый источник
бесперебойного питания сервера,
способный при резких колебаниях
питающего напряжения корректно
отключать сервер локальной сети, не подвергая
риску операционную систему; обычная сеть;
- устройства резервного
копирования информации (FDD, HDD, ZIP), с помощью которых имеется возможность
сохранять наработанную фирмой информацию
через определенные промежутки времени;
- сервер локальной сети
(ПК3), который при грамотном администрировании
способен предотвратить несанкционированное
проникновение в ИС из внешней
сети, а также разграничить доступ
пользователей к рабочим станциям
локальной сети.
Программные
средства защиты:
- операционная система WindowsNT, способная организовывать при
четком сетевом администрировании полную
защиту локальной сети ПК1-5 от несанкционированного
доступа;
- программы-антивирусы Dr/WEB и AVP.
Классификация
информационных систем.
Информационные системы могут значительно различаться
по типам объектов, характером и объемом
решаемых задач и рядом других признаков.
Общепринятой классификации ИС
до сих пор не существует, поэтому
их можно классифицировать по разным
признаками, что вызвало существование
нескольких различных классификаций ИС
Согласно общепринятой
классификации ИС - информационные
системы - подразделяются:
- по масштабам применения - настольные и офисные
- по признаку структурированности задач - структурированные
(формализуемые), не структурируемые (не
формализуемые), частично структурируемые.
Частично-структурированные делятся на:
ИС репортинга и ИС разработки альтернативных
решений (модельные, экспертные). Экспертные
в свою очередь делятся на:
- централизованные, децентрализованные и коллективного использования
- с интеграцией по уровням управления, по уровням планирования и т.д.
- по функциональному признаку – производственные,
маркетинговые (анализа рынка, рекламные,
снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские,
статистические, и т.п.), кадровые;
- по квалификации персонала и уровням управления – стратегические (топ-менеджеров),
функциональные (менеджеров среднего
звена) и оперативные (специалистов)
- по характеру обработки информации: системы обработки
данных, системы управления, система поддержки
принятия решений
- по оперативности обработки данных – пакетной обработки
и оперативные
- по степени автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные
- по характеру использования информации - на информационно-поисковые,
информационно-справочные, информационно-решающие,
управляющие, советующие и т.п.;
- по степени централизации обработки информации — на централизованные,
децентрализованные, информационные системы
коллективного использования
- по характеру использования вычислительных ресурсов – на локальные и распределенные;
- по сфере деятельности - на государственные,
территориальные (региональные), отраслевые,
объединений, предприятий или учреждений,
технологических процессов
- по классу реализуемых технологических операций - на системы с текстовыми
редакторами, системы с табличными редакторами,
СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа,
гипертекстом
- по месту в процессе управления предприятия – на АРМ специалиста,
ИС руководителя, ИС внешнего контролера,
интегрированные системы, объединяющие
в себе часть или все из этих функций
- по концепции построения – файловые, автоматизированные
банки данных, банки знаний, ХД
- по режиму работы - на пакетные, диалоговые
и смешанные