Автоматизация книжного магазина

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Ноября 2013 в 13:23, курсовая работа

Краткое описание

Возрастающие объемы информации, необходимые для успешной деятельности различных организаций, требуют использования современных информационных технологий, основанных на применении автоматизированных информационных систем. Системы автоматизации торговой деятельности в последние годы медленно, но верно занимают своё место и в этой сфере деятельности людей. Автоматизация учета имеющихся и отпущенных товаров, расчетов и создание отчетов во много раз повышают эффективность и качество работы, значительно облегчают труд работников.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Книжный магазин.doc

— 1.23 Мб (Скачать документ)

Руководство программиста:

    • Общие сведения о программном продукте;
    • Структура программы;
    • Настройка программы;
    • Проверка программы;
    • Дополнительные возможности программы;
    • Сообщения системному программисту.

Технико-экономические  показатели

Все необходимые технико-экономические показатели рассчитаны и приведены в разделе 3 «Экономическая часть».

2.2 Разработка проектной модели

2.2.1 Технический проект

Справочники

Наименование

Атрибут

Тип атрибута

Книги

Код

Число

Наименование

Строка

Автор

Строка

Издательство

Строка

Год издания

Дата

Сотрудники

Код

Число

Наименование

Строка

Дата рождения

Дата

Адрес

Строка

Должность

Строка

Контрагенты

Код

Число

Наименование

Строка

Адрес

Строка


Документы

Наименование

Атрибут

Тип атрибута

Поступление книги

НомерДок

Число

ДатаДок

Дата

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Поставщик

Справочник.Контрагенты

Книга

Справочник.Книги

Количество

Число

Цена

Число

Сумма

Число

Ставка НДС

Число

Сумма НДС

Число

Стоимость

Число

Прием на комиссию

НомерДок

Число

ДатаДок

Дата

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Поставщик

Справочник.Контрагенты

Книга

Справочник.Книги

Количество

Число

Цена

Число

Сумма

Число

% вычета

Число

Сумма вычета

Число

Стоимость

Число

Продажа книги

НомерДок

Число

ДатаДок

Дата

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Поставщик

Справочник.Контрагенты

Книга

Справочник.Книги

Количество

Число

Цена

Число

Сумма

Число

% наценки

Число

Сумма наценки

Число

Стоимость

Число


 

Отчеты:

  1. Ведомость наличия книг
  2. Ведомость продажи книг
  3. Ведомость поступления книг
  4. Ведомость поступления книг на комиссию

Рис.1 Логическая модель организации БД

2.3 Реализация проекта

2.3.1 Рабочая документация

Руководство оператора

Общие сведения о программном продукте

Информационная система  «Книжный магазин» предназначена для автоматизации процессов книжного магазина: процесс приемки и реализации товара.

Описание запуска  программного продукта

Для запуска программного продукта потребуется программа 1С  «Предприятие 7.7». При нажатии на ярлык программы 1С «Предприятие 7.7» появится окно, в котором потребуется выбрать информационную базу, нужно выбрать соответствующую, выбрать режим 1С «Предприятие».

Работа с  программным продуктом

После того, как выбрана (создана) информационная база, можно  приступить к заполнению справочников, документов. Для добавления новой книги в справочник «Книги» нужно выбрать в меню раздел «Справочники» и выбрать справочник «Книги».

Затем можно перейти  к заполнению справочника. Для начала нужно заполнить группы книг, нажатием на кнопку «Новая группа».

Рис.2 Добавление новой группы

Дальше заполняем элементы справочника. Для этого необходимо нажать кнопку «Новая строка» и заполнить необходимые реквизиты, после чего нажать кнопку «ОК».

Рис.3 Добавление нового элемента

 

Справочники сотрудники и контрагенты заполняются аналогично.

Для добавления документа  «Поступление книги» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.

В документе необходимо заполнить все поля, стоимость рассчитывается автоматически.

Рис.4 Документ «Поступление книги»

После заполнения всех полей система выдаст окно «Проведение документа», необходимо нажать «Да», после чего документ будет сохранен и проведен.

Для создания документа  «Продажа книг» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Продажа книги».

Рис.5 Документ «Продажа книг»

Для создания документа  «Прием на комиссию» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Прием на комиссию».

Рис.6 Документ «Прием на комиссию»

После оформления документа можно посмотреть отчеты. На формах для формирования отчетов необходимо выбрать период и нажать кнопку «Сформировать».

Рис.7 Ведомость наличия книг

 

Рис.8 Ведомость поступления книг

 

Рис.9 Ведомость продажи книг

 

Рис.10 Ведомость поступления книг на комиссию

3 Экономическая часть

Прежде чем определить экономическую эффективность внедрения программного продукта, необходимо рассчитать затраты на его разработку и внедрение.

1.Расчет затрат на разработку и внедрение программы

Таблица 2.

Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения программы

Исходные данные

Ед. измерения

Значения

Стоимость вычислительной техники

руб.

25000

Потребляемая энергия

кВт/час

0,2

Заработная плата обслуживающего персонала годовая

руб.

46800

Действительный фонд времени работы оборудования

час.

2000

Стоимость 1 кВт

руб.

2,4

Среднедневное время поиска информации вручную

час

4

Среднедневное время поиска информации с помощью программы

час

2

Годовой фонд рабочих дней

дн.

2000

Зарплата исполнителя основная годовая

руб.

9000


 

 

Себестоимость программы  рассчитывается по формуле:

Спр=ЗПррр , где

Спр – себестоимость программы, руб;

ЗПр – зарплата, руб;

Эр - эксплуатационные расходы, связанные с разработкой и внедрением программы, руб;

Нр- накладные расходы, которые составляют от 30% до 10% от основной зарплаты разработчика, руб.

Исходные данные для  расчета себестоимости и цены программы

Исходные данные

Ед. измерения

Значения

Стоимость вычислительной техники

руб.

27000

Потребляемая энергия

кВт/час

0,4

Заработная плата обслуживающего персонала годовая

руб.

46300

Действительный фонд времени работы оборудования

час.

2000

Стоимость 1 кВт

руб.

2,4

Заработная плата программиста в месяц

руб.

5500

Накладные расходы

%

50


 

2. Расчет заработной  платы разработчика программы

Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле:

ЗПро = С1чр + Тпр , где

С1чр – стоимость одного часа работы разработчика, руб;

Тпр – трудоемкость создания программного продукта, час.

Стоимость одного часа работы разработчика вычисляется по формуле:

С= , где

ЗПрм - заработная плата разработчика в месяц, руб; 22 – число рабочих дней в месяце; 8 – продолжительность рабочего дня, час

С1чр = ;

С1чр = 31,25 руб.

ЗПро = 72,36 * 466;

ЗПро = 33719,76 руб.

Отчисления на социальные нужды рассчитывается по формуле:

ОС = 26% от (ЗПдоп + ЗПро)

ОС = 0,26* (3371,98 руб.+ 33719,76) = 9643,852руб

Таким образом, заработная плата разработчика программы составляет:

ЗПр = ЗПро  + ОСр = 33719,76 + 0,26 = 33270,02 руб

 

3. Расчет эксплуатационных расходов, связанных с разработкой программы

Эксплуатационные расходы, связанные с разработкой программы, рассчитываются по формуле:

ЭР=ЗПоп+ Сэ + Сро , где

ЗПоп - заработная плата обслуживающего персонала, руб;

Ср – стоимость ремонта, руб;

Сэ – стоимость электроэнергии, руб.;

Ао – амортизационные отчисления, руб.;

Заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:

ЗПоп = ЗПопо + ЗПоп доп + ОС, где

ЗПооп - основная заработная плата обслуживающего персонала, руб;

ЗПопдоп – дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

ОС – отчисления на социальные нужды, руб.

Расчет основной заработной платы обслуживающего персонала  рассчитывается по формуле:

ЗПопо = С1чоп * Тм , где

С1чоп – стоимость одного часа работы обслуживающего персонала, руб;

Тм - трудоемкость машинной обработки, час.

Стоимость одного часа работы обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:

С1чоп = ,

где ЗПронг - годовая заработная плата обслуживающего персонала годовая, руб;

Фд - действительный фонд времени работы оборудования, час;

С1чоп = ;

С= 22,35 руб;

Тм=(2,8+3,8+7,6+6,2+9)*8 = 235 часов.

Расчет основной заработной платы обслуживающего персонала:

ЗПопо = 22,35 * 235;

ЗПопо = 5252,25 руб;

Дополнительная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле :

ЗПоп доп = 10% от ЗПооп;

ЗПоп доп = 0,1 * 5252,25 = 525,225 руб.

Отчисления на социальные нужды рассчитывается по формуле:

ОС = 26% * (ЗПоп доп + ЗПопо );

ОС = 0,26* (525,225+ 5252,25) = 1502,14 руб;

Заработная плата обслуживающего персонала составляет:

ЗПоп = 5252,25 + 525,225 + 12784,2 = 18561,675 руб

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле:

Сэ = М * Тм * С1кВт/ч, где

М – потребляемая мощность, кВт/час;

Тм – трудоемкость машинных работ, час;

С1квт/ч – стоимость 1 кВт/час, руб.

Расчет стоимости электроэнергии:

Сэ = 0,2 * 235 *2,4;

Сэ = 112,8 руб

Стоимость ремонта вычислительной техники рассчитывается по формуле:

Ср = ,

где Свт - стоимость ВТ, руб;

Фд – действительный фонд времени работы оборудования, час;

3% – процент отчислений  на ремонт, %

Ср = ;

Ср = 84,6

Амортизация рассчитывается по формуле:

Ао =

где На – норма амортизации, для ВТ - 25%;

Свт – стоимость вычислительной техники, руб;

Фд - годовой фонд времени работы оборудования, час;

Т – трудоемкость машинных работ.

Расчет амортизационных  отчислений:

Ао= ;

Ао= 705 руб.

Эксплуатационные расходы  составляют:

ЭР= 18561,675 + 112,8 + 84,6 + 705 = 19464,075 руб.

4. Расчет себестоимости программного продукта

Себестоимость программы  рассчитываются по формуле:

Спр= ЗПр + ЭР + НР,

где ЗПр – заработная плата разработчика программы, руб;

ЭР – эксплуатационные расходы, связанные с разработкой  программы, руб;

НР – накладные  расходы, руб.

Спр= 34270,02 + 19464,075 + 30347,74 = 69275,835 руб

5. Расчёт цены программного  продукта

Информация о работе Автоматизация книжного магазина