Автоматизация книжного магазина

Руководство программиста:

• Общие сведения о программном продукте;
• Структура программы;
• Настройка программы;
• Проверка программы;
• Дополнительные возможности программы;
• Сообщения системному программисту.

Технико-экономические  показатели

Все необходимые технико-экономические показатели рассчитаны и приведены в разделе 3 «Экономическая часть».

2.2 Разработка проектной модели

2.2.1 Технический проект

Справочники

Наименование	Атрибут	Тип атрибута
Книги	Код	Число
	Наименование	Строка
	Автор	Строка
	Издательство	Строка
	Год издания	Дата
Сотрудники	Код	Число
	Наименование	Строка
	Дата рождения	Дата
	Адрес	Строка
	Должность	Строка
Контрагенты	Код	Число
	Наименование	Строка
	Адрес	Строка

Документы

Наименование	Атрибут	Тип атрибута
Поступление книги	НомерДок	Число
	ДатаДок	Дата
	Сотрудник	Справочник.Сотрудники
	Поставщик	Справочник.Контрагенты
	Книга	Справочник.Книги
	Количество	Число
	Цена	Число
	Сумма	Число
	Ставка НДС	Число
	Сумма НДС	Число
	Стоимость	Число
Прием на комиссию	НомерДок	Число
	ДатаДок	Дата
	Сотрудник	Справочник.Сотрудники
	Поставщик	Справочник.Контрагенты
	Книга	Справочник.Книги
	Количество	Число
	Цена	Число
	Сумма	Число
	% вычета	Число
	Сумма вычета	Число
	Стоимость	Число
Продажа книги	НомерДок	Число
	ДатаДок	Дата
	Сотрудник	Справочник.Сотрудники
	Поставщик	Справочник.Контрагенты
	Книга	Справочник.Книги
	Количество	Число
	Цена	Число
	Сумма	Число
	% наценки	Число
	Сумма наценки	Число
	Стоимость	Число

 

Отчеты:

1. Ведомость наличия книг
2. Ведомость продажи книг
3. Ведомость поступления книг
4. Ведомость поступления книг на комиссию

Рис.1 Логическая модель организации БД

2.3 Реализация проекта

2.3.1 Рабочая документация

Руководство оператора

Общие сведения о программном продукте

Информационная система  «Книжный магазин» предназначена для автоматизации процессов книжного магазина: процесс приемки и реализации товара.

Описание запуска  программного продукта

Для запуска программного продукта потребуется программа 1С  «Предприятие 7.7». При нажатии на ярлык программы 1С «Предприятие 7.7» появится окно, в котором потребуется выбрать информационную базу, нужно выбрать соответствующую, выбрать режим 1С «Предприятие».

Работа с  программным продуктом

После того, как выбрана (создана) информационная база, можно  приступить к заполнению справочников, документов. Для добавления новой книги в справочник «Книги» нужно выбрать в меню раздел «Справочники» и выбрать справочник «Книги».

Затем можно перейти  к заполнению справочника. Для начала нужно заполнить группы книг, нажатием на кнопку «Новая группа».

Рис.2 Добавление новой группы

Дальше заполняем элементы справочника. Для этого необходимо нажать кнопку «Новая строка» и заполнить необходимые реквизиты, после чего нажать кнопку «ОК».

Рис.3 Добавление нового элемента

 

Справочники сотрудники и контрагенты заполняются аналогично.

Для добавления документа  «Поступление книги» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.

В документе необходимо заполнить все поля, стоимость рассчитывается автоматически.

Рис.4 Документ «Поступление книги»

После заполнения всех полей система выдаст окно «Проведение документа», необходимо нажать «Да», после чего документ будет сохранен и проведен.

Для создания документа  «Продажа книг» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Продажа книги».

Рис.5 Документ «Продажа книг»

Для создания документа  «Прием на комиссию» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Прием на комиссию».

Рис.6 Документ «Прием на комиссию»

После оформления документа можно посмотреть отчеты. На формах для формирования отчетов необходимо выбрать период и нажать кнопку «Сформировать».

Рис.7 Ведомость наличия книг

 

Рис.8 Ведомость поступления книг

 

Рис.9 Ведомость продажи книг

 

Рис.10 Ведомость поступления книг на комиссию

3 Экономическая часть

Прежде чем определить экономическую эффективность внедрения программного продукта, необходимо рассчитать затраты на его разработку и внедрение.

1.Расчет затрат на разработку и внедрение программы

Таблица 2.

Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения программы

Исходные данные	Ед. измерения	Значения
Стоимость вычислительной техники	руб.	25000
Потребляемая энергия	кВт/час	0,2
Заработная плата обслуживающего персонала годовая	руб.	46800
Действительный фонд времени работы оборудования	час.	2000
Стоимость 1 кВт	руб.	2,4
Среднедневное время поиска информации вручную	час	4
Среднедневное время поиска информации с помощью программы	час	2
Годовой фонд рабочих дней	дн.	2000
Зарплата исполнителя основная годовая	руб.	9000

 

 

Себестоимость программы  рассчитывается по формуле:

С_пр=ЗП_р+Э_р+Н_р , где

С_пр – себестоимость программы, руб;

ЗП_р – зарплата, руб;

Э_р - эксплуатационные расходы, связанные с разработкой и внедрением программы, руб;

Н_р- накладные расходы, которые составляют от 30% до 10% от основной зарплаты разработчика, руб.

Исходные данные для  расчета себестоимости и цены программы

Исходные данные	Ед. измерения	Значения
Стоимость вычислительной техники	руб.	27000
Потребляемая энергия	кВт/час	0,4
Заработная плата обслуживающего персонала годовая	руб.	46300
Действительный фонд времени работы оборудования	час.	2000
Стоимость 1 кВт	руб.	2,4
Заработная плата программиста в месяц	руб.	5500
Накладные расходы	%	50

 

2. Расчет заработной  платы разработчика программы

Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле:

ЗП_ро = С_1чр + Т_пр , где

С_1чр – стоимость одного часа работы разработчика, руб;

Т_пр – трудоемкость создания программного продукта, час.

Стоимость одного часа работы разработчика вычисляется по формуле:

С_1ч = , где

ЗП_рм - заработная плата разработчика в месяц, руб; 22 – число рабочих дней в месяце; 8 – продолжительность рабочего дня, час

С_1чр = ;

С_1чр = 31,25 руб.

ЗП_ро = 72,36 * 466;

ЗП_ро = 33719,76 руб.

Отчисления на социальные нужды рассчитывается по формуле:

ОС = 26% от (ЗП_доп + ЗП_ро)

ОС = 0,26* (3371,98 руб.+ 33719,76) = 9643,852руб

Таким образом, заработная плата разработчика программы составляет:

ЗП_р = ЗП_ро  + ОС_р = 33719,76 + 0,26 = 33270,02 руб

 

3. Расчет эксплуатационных расходов, связанных с разработкой программы

Эксплуатационные расходы, связанные с разработкой программы, рассчитываются по формуле:

ЭР=ЗП_оп+ С_э + С_р +А_о , где

ЗП_оп - заработная плата обслуживающего персонала, руб;

С_р – стоимость ремонта, руб;

С_э – стоимость электроэнергии, руб.;

А_о – амортизационные отчисления, руб.;

Заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:

ЗП_оп = ЗП_опо + ЗП_{оп доп} + ОС, где

ЗП_ооп - основная заработная плата обслуживающего персонала, руб;

ЗП_опдоп – дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

ОС – отчисления на социальные нужды, руб.

Расчет основной заработной платы обслуживающего персонала  рассчитывается по формуле:

ЗП_опо = С_1чоп * Т_м , где

С_1чоп – стоимость одного часа работы обслуживающего персонала, руб;

Т_м - трудоемкость машинной обработки, час.

Стоимость одного часа работы обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:

С_1чоп = _,

где ЗП_ронг - годовая заработная плата обслуживающего персонала годовая, руб;

Ф_д - действительный фонд времени работы оборудования, час;

С_1чоп = ;

С_1ч = 22,35 руб;

Т_м=(2,8+3,8+7,6+6,2+9)*8 = 235 часов.

Расчет основной заработной платы обслуживающего персонала:

ЗП_опо = 22,35 * 235;

ЗП_опо = 5252,25 руб;

Дополнительная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле :

ЗП_{оп доп} = 10% от ЗП_ооп;

ЗП_{оп доп} = 0,1 * 5252,25 = 525,225 руб.

Отчисления на социальные нужды рассчитывается по формуле:

ОС = 26% * (ЗП_{оп доп} + ЗП_опо );

ОС = 0,26* (525,225+ 5252,25) = 1502,14 руб;

Заработная плата обслуживающего персонала составляет:

ЗП_оп = 5252,25 + 525,225 + 12784,2 = 18561,675 руб

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле:

С_э = М * Т_м * С_1кВт/ч, где

М – потребляемая мощность, кВт/час;

Т_м – трудоемкость машинных работ, час;

С_1квт/ч – стоимость 1 кВт/час, руб.

Расчет стоимости электроэнергии:

С_э = 0,2 * 235 *2,4;

С_э = 112,8 руб

Стоимость ремонта вычислительной техники рассчитывается по формуле:

С_р = _,

где С_вт - стоимость ВТ, руб;

Ф_д – действительный фонд времени работы оборудования, час;

3% – процент отчислений  на ремонт, %

С_р = ;

С_р = 84,6

Амортизация рассчитывается по формуле:

А_о = _, 

где Н_а – норма амортизации, для ВТ - 25%;

С_вт – стоимость вычислительной техники, руб;

Ф_д - годовой фонд времени работы оборудования, час;

Т – трудоемкость машинных работ.

Расчет амортизационных  отчислений:

А_о= ;

А_о= 705 руб.

Эксплуатационные расходы  составляют:

ЭР= 18561,675 + 112,8 + 84,6 + 705 = 19464,075 руб.

4. Расчет себестоимости программного продукта

Себестоимость программы  рассчитываются по формуле:

С_пр= ЗП_р + ЭР + НР,

где ЗП_р – заработная плата разработчика программы, руб;

ЭР – эксплуатационные расходы, связанные с разработкой  программы, руб;

НР – накладные  расходы, руб.

С_пр= 34270,02 + 19464,075 + 30347,74 = 69275,835 руб

5. Расчёт цены программного  продукта