АРМ Кредитный отдел

     В соответствии  с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Технологическая схема ввода информации и решения задачи поиска и вывода информации о договорах

 

 

 

6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

Для получения выходных отчетов по договорам пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать. Данные отчетов используются при работе работника кредитного отдела банка и анализа выданных кредитов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Проектирование базы данных.

Таблица 2.

 Структура записей таблицы «Справочник "Реквизиты банка"»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ банка	Счетчик (INT)	Длинное целое	Да
2	Наименование	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Юр_адрес	Текстовый (CHAR)	255	Нет
4	Почт_адрес	Текстовый (CHAR)	255	Нет
5	Телефон	Текстовый (CHAR)	255	Нет
6	e-mail	Текстовый (CHAR)	255	Нет
7	БИК	Текстовый (CHAR)	255	Нет
8	ИНН	Текстовый (CHAR)	255	Нет
9	КПП	Текстовый (CHAR)	255	Нет
10	Корр_счет	Текстовый (CHAR)	255	Нет
11	Код ОКВЭД	Текстовый (CHAR)	255	Нет
12	ОКПО	Текстовый (CHAR)	255	Нет

 

 

 

 

 

Таблица 3.

Структура записей  таблицы «Получатель»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Код получателя	Счетчик (INT)	Длинное целое	Да
2	Фамилия	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Имя	Текстовый (CHAR)	255	Нет
4	Отчество	Текстовый (CHAR)	255	Нет
5	Гражданство	Текстовый (CHAR)	255	Нет
6	Дата рождения	Дата/время (Date)	Длинный формат даты	Нет
7	Паспорт_серия	Текстовый (CHAR)	255	Нет
8	Паспорт_номер	Текстовый (CHAR)	255	Нет
9	Паспорт_выдан	Текстовый (CHAR)	255	Нет
10	Место работы	Текстовый (CHAR)	255	Нет
11	Должность	Текстовый (CHAR)	255	Нет

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4.

Структура записей  таблицы «Договор»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ договора	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Код получателя	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Дата	Дата/время (Date)	Длинный формат даты	Нет
4	Сумма	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	Нет
5	Процентная ставка	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
6	Срок погашения	Текстовый (CHAR)	255	Нет
7	Способ погашения	Текстовый (CHAR)	255	Нет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Проектирование экранных форм.

Экранные формы в  настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы:

• проектирование содержания экранной формы
• проектирование ее формы представления (формы экрана)
• программное обеспечение экранной формы.

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

В АРМ «Кредитный отдел» мною были разработаны четыре экранные формы.

Для ввода информации в базу данных используются следующие формы:

• «Справочник "Реквизиты банка"»;
• «Получатель»;
• «Договор».

Для поддержания диалогового  режима работы пользователя с АРМ  используется форма «Главное меню».

Формы для ввода информации проектировались при помощи Мастера  и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.

 Структура формы «Справочник Реквизиты банка»

№ п/п	Имя поля	Объект формы
1	№ банка	Поле
2	Наименование	Поле
3	Юр_адрес	Поле
4	Почт_адрес	Поле
5	Телефон	Поле
6	e-mail	Поле
7	БИК	Поле
8	ИНН	Поле
9	КПП	Поле
10	Корр_счет	Поле
11	Код ОКВЭД	Поле
12	ОКПО	Поле

 

Таблица 6.

Структура формы «Получатель»

№ п/п	Имя поля	Объект формы
1	Код получателя	Поле
2	Фамилия	Поле
3	Имя	Поле
4	Отчество	Поле
5	Гражданство	Поле со списком
6	Дата рождения	Поле
7	Паспорт_серия	Поле
8	Паспорт_номер	Поле
9	Паспорт_выдан	Поле
10	Место работы	Поле
11	Должность	Поле
12	Продолжить	Кнопка

 

 

Таблица 7.

Структура формы «Договор»

№ п/п	Имя поля	Объект формы
1	№ договора	Поле
2	Код получателя	Поле со списком
3	Дата	Поле
4	Сумма	Поле
5	Процентная ставка	Поле
6	Срок погашения	Поле
7	Способ погашения	Поле со списком
8	Способы оплаты Excel	Гиперссылка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма для поддержания диалогового режима проектировались с помощью Конструктора.

Таблица 8.

Структура формы «Главное меню»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
	Новый клиент	Кнопка	Открыть форму «Получатель»
	Новый договор	Кнопка	Открыть форму «Договор»
	Справочник «Реквизиты банка»	Кнопка	Открыть форму «Справочник «Реквизиты банка»»
	Способы погашения	Гиперссылка	Открыть документ Excel «Способы оплаты.xls»
	Запросы	Надпись
	Договор по фамилии	Кнопка	Открыть запрос «Договор по фамилии»
	Отчеты	Надпись
	Договор по номеру	Кнопка	Открыть отчет «Договор по номеру»
	Договор по коду клиента	Кнопка	Открыть отчет «Договор по коду клиента»
	Выход	Кнопка	Выход из Access

 

Экранные формы описанных  выше форм представлены в Приложении.

 

 

 

 

 

 

9. Проектирование отчётов.

Отчёт представляет собой  полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного  пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Отчеты в АРМ «Кредитный отдел» предоставляют информацию о договорах. Отчеты в распечатанном виде представлены в Приложении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Программная реализация проекта.

В настоящее время  уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению  и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

 MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

Результаты проектирования представлены в виде распечаток в  Приложении.

Основная форма, с которой  работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы.

 

 

 

 

11. Заключение и анализ результатов

Данный курсовой проект разработан для создания АРМ «Кредитный отдел» для фирмы «Выборгский банк». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех клиентах и договорах с ними. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

Проектирование приложения осуществляется под управлением  СУБД Access.

В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Кредитный отдел» к локальной сети фирмы, что позволит работника других отделов просматривать отчеты напрямую, не обращаясь к работникам кредитного отдела с просьбой распечатать необходимый отчет.

12. Приложение

12.1. Распечатки экранов ПК

Рис.7. Форма «Главное меню»

 

Рис.8. Форма «Получатель»

 

Рис. 9. Форма «Договор»

 

Рис. 10. Форма «Реквизиты банка»