Принципы разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в игровых видах спорта ( футбол, волейбол, баскетбол) и в

 

Министерство образования и науки РФ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

 

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ университет управления »

 

 

Институт управления и предпринимательства в социальной сфере

Кафедра управления в здравоохранении и индустрии спорта

 

 

Специальность : «Менеджмент организации»

Специализация : «Менеджмент в спортивной индустрии»

Форма обучения : очная

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

на тему : «Принципы разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в игровых видах спорта ( футбол, волейбол, баскетбол) и в прикладных видах спорта ( конный спорт, парашютизм, парусный спорт, спортивное ориентирование)»

 

 

 

Дисциплина : «Управление организацией»

 

 

Исполнитель :

Студент 3 курс, группы МСИ,  Трушин Никита                                Подпись                

 

Преподователь :                                                              

К.ю.н.  Вострикова Е.А.                                                                        Подпись

 

Москва, 2014

Содержание.

Введение…………………………………………………………………3

Глава1. Определение понятий спонсор и спонсорский       пакет…………………………………………….……………………….4

1. История понятия спонсор………………………………………………6
2. Определение и описание спонсорского пакета……………………………………………………………………..8
3. Субъекты и объекты спонсорских отношений……………………….11
4. Принцип  сотрудничества между спортивными организациями и  
   спонсорами……………………………………………………………..17
5. Дифференциация спонсоров по правам на мероприятии( генеральный, официальный, партнер)……………………………………………….20

Глава 2. Особенности разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в командных видах спорта……22

1. Структура типового спонсорского пакета в спортивной индустрии...
2. Особенности разработки спонсорского пакета для спортивного клуба в командных видах спорта
3. Особенности разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в прикладных видах спорта…………………….24

Заключение……………………………………………………………25

Список литературы…………………………………………………...26

 

 

 

Введение.

Спонсорство чаще рассматривается как большая часть основной маркетинговой активности, но часто оно отвечает и задачам PR, потому что является формой многоуровневой скрытой коммуникации, и со своей стороны порождает широкий спектр PR-возможностей. Для многих компаний спонсорство является самым эффективным PR-инструментом. 

В нашей стране эта сфера PR скорее развивающаяся, чем развитая. Недавно появились в компаниях специалисты-фандрайзеры, занимающиеся поиском инвестиций в проекты своих компаний. В связи с этим возникает новая область для изучения, а точнее изучение спонсорства с обратной стороны.  Спонсорская деятельность предполагает определенную программу и обоснование целей и результатов вкладывания средств, отчет о расходах и т.д. В некотором роде это финансирование либо с отдаленной выгодой, либо с заведомо рискованным результатом. Но все же - это, хотя и благотворительное, но в какой-то мере деловое предприятие. 

Воспринимая спонсорство как один из эффективнейших PR-инструментов, в настоящее время предприниматели борются за право обладать правом спонсирования наиболее выгодных, качественных, масштабных проектов, мероприятий, с целью улучшения своего личного имиджа, имиджа своей компании и её деловой репутации.  В данной работе пойдет речь об истории спонсорства, структуре спонсорского пакета, как происходит сотрудничество между спонсором и спортивной организацией, отличия в разработке  спонсорского пакета для профессионального клуба в игровых видах спорта и спортивного клуба в прикладных видах спорта.

 

 

 

 

 

 

 

Глава1. Определение понятий спонсор и спонсорский  пакет.

2. Определение  и описание спонсорского пакета.

 

Спонсорский пакет — это полный комплект юридических, финансовых и программных документов, который дает возможность потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте, уяснить свои информационно-рекламные возможности и, самое главное, финансовые затраты. Спонсорский пакет включает в себя:

• Описание проекта и его идеи с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора, дается оценка значению проекта для города ( региона, страны) и нужных спонсору социальных групп;
• Программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике; перечисление авторов, организаторов и участников проекта;
• Указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными и уважаемыми людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и т. д.;
• Бюджет: максимальную и минимальную стоимости проекта, расходы организаторов (постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов;
• Статус спонсорства: в зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты;
• Наиболее подробная часть спонсорского пакета — полный перечень предоставляемых спонсору рекламных и информационных возможностей согласно выбранному статусу, в этой части спонсорский пакет должен включать в себя также медиа-план, который требует не менее внимательного ознакомления, чем бюджет;
• Прогноз спонсорского эффекта: потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и т. д.; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс; результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями;
• Одна из новых услуг спонсоринговых агентств — привлечение в качестве спонсоров официальных страховщиков мероприятия, сумма страховки является предметом договоренностей: страховщик может выступить спонсором на всю стоимость своих услуг или на их часть;
• Еще одна новая услуга — это регистрация авторских прав: спонсоринговые агентства, как правило, настоятельно рекомендуют организаторам заключать соответствующие договоры, регулирующие авторские права на проект или его отдельные компоненты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. История понятия  спонсор.

Термин «спонсорство» происходит от английского sponsor, что в переводе означает “плательщик, финансист”, реже -шефство. Сегодня термин «спонсорство» часто используется как синоним понятия меценатства, но это не так. Меценат бескорыстен, а спонсор преследует определенные цели.

 

 Корни спонсорства – очень давние. Еще лет пятьсот назад на католическом Западе появилось такое явление, как донаторство. Донаторы оплачивали производство произведений искусства для храмов или жертвовали в храм самостоятельно заказанные картины. За это они включались в сюжеты. Первоначально включение донаторов в сюжеты осуществлялось очень сдержанно. Но в последующем, как обычно, хамство преступило все рамки дозволенного. В 1526-м году Гансом Гольбейном младшим была написана картина «Мадонна бургомистра Майера». В картине Мадонну с младенцем окружают аж шесть членов майеровского семейства, обступая ее настолько плотно, что переключают все внимание зрителей на себя.

Сейчас спонсорство очень популярно и в России. Когда Санкт-Петербург готовился к празднованию трехсотлетнего юбилея, необходимо было провести очень большой объем реставрационно-восстановительных работ. Денег, как всегда не было. Обратились за помощью к бизнесменам, пообещав им таблички на отреставрированных зданиях с пояснением, на деньги какой конторы это отреставрировано.

С организационно-юридической точки зрения спонсорство можно рассматривать как систему взаимовыгодных договорных отношений между спонсором и субсидируемой стороной (реципиентом), общей целью которой является достижение коммуникационно-маркетинговых целей спонсора. Характер этих отношений четко регламентирован и основывается на принципе исполнения взятых на себя обязательств каждой из сторон.

В большинстве случаев эти обязательства закрепляются в заключаемых договорах. Так, например, спонсор берет обязательства предоставить в распоряжение субсидируемой стороны деньги или другие предпринимательские ресурсы (свои товары, услуги, сырье). Т.е. спонсор предоставляет деньги или свою продукцию, а спонсируемый обязуется предпринимать действия, которые должны непосредственно или косвенно способствовать достижению маркетинговых целей спонсора.

Совокупность привилегий, получаемых спонсором, называется спонсорским пакетом.

Если сравнить рекламу и спонсорство не с точки зрения используемых методов, а, например, с правовой, то спонсорство ранее имело весомое преимущество: спонсорство не подвергалось столь жесткому регулированию как реклама и служило хорошим средством мягкого обхода законов. Это свойство спонсорства не раз выручало рекламщиков. Например, после гибели Влада Листьева 1-го марта 1995 года на рекламу на ОРТ был объявлен мораторий. Как канал вышел из положения? Рекламодателей стали называть спонсорами. А по сути, информация, которая звучала с экрана, от рекламы ничем не отличалась. Поменялось только имя.

Сегодня законом о рекламе спонсорство приравнено к рекламе. Тем не менее, традиции остались. Спонсорство является хорошим средством рекламы для спиртных напитков и табака, реклама которых жестко ограничена законом. Вот пожалуйста пример – спонсором одной из новогодней ночи на ОРТ стала перцовая настойка “Немиров”. Чем не реклама? Реклама. Только называется по-другому. 

 

 

 

 

 

 

 

4. Структура типового спонсорского пакета.

Во-первых, спонсорский пакет включает в себя, описание проекта и его идеи с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора, дается оценка значению проекта для города (региона, страны) и нужных спонсору социальных групп.

Во-вторых, программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике; перечисление авторов, организаторов и участников проекта.

В третьих, указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными и уважаемыми людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и так далее.

Обязательно спонсорский пакет должен включать бюджет: максимальную и минимальную стоимости проекта, расходы организаторов (постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов.

Важным является информация о статусе спонсорства: в зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты.

В спонсорский пакет должна входить наиболее подробная его часть – полный перечень предоставляемых спонсору рекламных и информационных возможностей согласно выбранному статусу, в этой части спонсорский пакет должен включать в себя также медиа-план.

А также, прогноз спонсорского эффекта: потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и т. д.; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс; результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями.

Одна из новых услуг спонсоринговых агентств — привлечение в качестве спонсоров официальных страховщиков мероприятия, сумма страховки является предметом договоренностей: страховщик может выступить спонсором на всю стоимость своих услуг или на их часть. 
1. Литературное описание проекта (акции). Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и ПР для проекта и спонсора. 
2. Программное описание проекта. Включает место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы и участники акции. 
3. Поддержка проекта. Указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства поддержки — решения, рекомендательные письма и т.п. 
4. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов. 
5. Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использованы следующие: титульный спонсор (100 процентов стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 процентов), официальный спонсор (25 процентов), спонсор-участник (до 10 процентов). Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж). 
6. Спонсорская реклама и ПР. Наиболее подробная часть спонсорского пакета включает официальную часть: объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной продукции и т.п. 
Особый раздел — СМИ — важнейший инструмент спонсоринга. Сюда прилагаются медиа-планы, информация о теле- и радиопередачах, статьях для газет и журналов, рекламных буклетах и брошюрах, имеющих целью ярко и выпукло представить роль спонсора в проекте и другие важные для него черты. Объемы рекламы с указанием их направленности на целевые группы фиксируются в договорах и соответствуют спонсорской градации. 
7. Прогноз спонсорского эффекта. Включает расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители — целевая группа), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внешнюю рекламу (целевая аудитория). Способ расчета пакета главного (генерального, титульного спонсора) – окупить прямые затраты на мероприятие и рекламную кампанию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Субъекты и объекты спонсорских отношений.

Субъекты спортивного спонсорства весьма неоднородны. Спонсорскую поддержку российскому спорту оказывают фирмы производственной и непроизводственной сферы, различных отраслей промышленности, разнообразные по величине, действующие на международном, национальных, региональных и местных рынках и т.д.

Данные об основных российских субъектах спонсорства спорта представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные российские субъекты спортивного спонсорства (количество выявленных организаций; % к общему количеству спонсоров)

Основные субъекты спонсорства спорта	Периоды мониторинка
	1993 г.	1994 г.	1995 г.	1996 г.
Фирмы, компании, концерны различного профиля	39 (47,0%)	32 (29,1%)	45 (37,2%)	39 (52,7%)
Промышленные предприятия различного профиля	14 (16,9%)	59 (53,6%)	26 (29,5%)	21 (28,4%)
Банки, финансовые и трестовые компании	6 (7,2%)	9 (8,2%)	12 (9,9%)	4 (5,4%)
Страховые общества	5 (6,0%)	3 (2,7%)	3 (2,5%)	-
Спортивные организации	13 (15,7%)	3 (2,7%)	25 (20,7%)	6 (8,1%)
Средства массовой информации	1 (1,2%)	2 (1,8%)	1 (0,8%)	3 (4,1%)
Фонды	4 (4,8%)	1 (0,9%)	8 (6,6%)	1 (1,4%)
Сельскохозяйственные предприятия	1 (1,2%)	1 (0,9%)	1 (0,8%)	-

 

 

Большинство представленных данных значительно варьирует во времени и не позволяет пока выявить сколько-нибудь стабильных тенденций. Вместе с тем нельзя не отметить факт сужения спектра субъектов спонсорства спорта за счет приостановления в 1996 году спонсорской деятельности со стороны российских страховых обществ и сельскохозяйственных предприятий. Одной из причин такого положения дел на рынке субъектов спортивного спонсорства может являться разовый характер поддержки, распространенный в практике отечественной спонсорской деятельности более широко, чем долгосрочные соглашения.