Планирование в системе управления предприятием

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По  дисциплине: Финансовое планирование и бюджетирование

 

Тема: Планирование в системе управления предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

Оглавление:

 

• Планирование как функция  управления                                                         3
• Принципы планирования                                                                                 4
• Методы планирования                                                                                      5
• Возможности планирования                                                                            6

В теории управления замкнутая  цепочка «принятие решения —  организация выполнения — контроль за процессом выполнения — обратная связь для корректировки решения  или процесса выполнения» называется циклом управления, а ее звенья образуют этапы цикла. Этапов цикла управления больше, чем функций, так как некоторые функции для своей реализации требуют более одного шага. Цикл управления более детализирован, нежели простой перечень функций управления и более практичен: его легче использовать в реальной практике хозяйствования и управления.

Этапы управления:

• Постановка целей предприятия
• Принятие решений и планирование мероприятий
• Исполнение: реализация планов
• Контроль за исполнением
• Анализ
• Формирование управленческого воздействия
• Корректировка планов и/или целей

Планирование - это второй этап цикла управления на предприятии. Этот этап неоднороден, так как он включает в себя планы разных уровней: стратегические, оперативные, тактические или текущие. Принятие решений на каждом из уровней имеет свои принципиальные особенности. Этот этап предполагает создание структуры планов предприятия с характерными для каждого плана показателями и методами их получения - прогнозирования или планирования.

Планирование на предприятии - процесс разработки и установления руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, которая определяет темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия как в текущем, так и на перспективу. Планирование - это главная функция управления.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

• по степени охвата (общее и частичное);
• содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое - поиск новых возможностей и продуктов, тактическое - предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное - реализация данной возможности);
• предмету (объекту) планирования (целевое, средств - потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий);
• сферам функционирования (производство, маркетинг, финансы);
• охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);
• срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);
• жесткое и гибкое.

Основные задачи планирования на уровне предприятия:

• Сосредоточение внимания на приоритетных направлениях.
• Готовность к реакции на изменения во внешней среде.
• Сведение к минимуму нерациональных действий при возникновении неожиданных ситуаций.
• Обеспечение четкого взаимодействия между подразделением предприятия и исполнителями.

Но для того, чтобы прогнозирование и планирование могли выполнять эти задачи, они должны быть построены на научных принципах и методах.

 

Под принципами планирования понимаются основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии.

К основным принципам  планирования относятся:

• непрерывность планирования. Этот принцип означает, что на предприятии должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования на предприятии;
• научность. Этот принцип означает, что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной информации и научно проверенных методах. Кроме того, этот принцип означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения в науке и технике, а также передовые методы работы отдельных предприятий, появившиеся в мировом сообществе государств;
• нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;
• принцип ведущих звеньев и приоритетность их реализации. Это означает, что на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех дела, и стремиться их реализовать в первую очередь. Выбор ведущих звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии, и это под силу только настоящим менеджерам;
• принцип взаимной увязки и координации. Планирование должно охватывать все производственные подразделения предприятия с целью обеспечения сбалансированности в работе между ними.

 

В отечественной  практике применяются различные методы планирования на предприятии:

• балансовый метод. Наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:

• материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);

• трудовые (баланс рабочей силы);

• финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, кассовый план и др.);

• нормативный метод. Сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).

Этот метод  может успешно применяться только, если используется прогрессивная нормативная  база, т.е. когда нормы и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению новой техники и технологии, а также совершенствованию организации производства и труда;

• программно-целевой метод. В основном используется при планировании НТП (научно-технического прогресса), так как он позволяет:
• сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выполнение важнейших научно-технических программ;
• обеспечить сквозное планирование — от идеи до внедрения в производство;
• увязать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия;
• метод планирования по технико-экономическим факторам. Применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия.

При этом методе планирования учитываются следующие  факторы:

• технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);
• совершенствование организации производства и труда;
• изменение объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;
• инфляция;
• особые факторы, связанные со спецификой предприятия и производства.

Этот метод  применяется при разработке производственной программы, плана по труду и кадрам, планов по издержкам производства и реализации продукции.

Как правило, при  планировании на предприятии используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс.

 

Планирование и прогнозирование  являются важнейшими составными частями управления предприятием, и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют:

• предвидеть перспективу развития предприятия на будущее;
• более рационально использовать все ресурсы предприятия;
• избежать риска банкротства;
• более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;
• своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;
• повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.