Финансовые аспекты управления расходами организации

Для практического  использования в системе управления формированием затрат целесообразно  использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат на производство по экономическим элементам:

- материальные  затраты (за вычетом стоимости  возвратных отходов). Сюда относится  стоимость приобретаемых со стороны  для производства продукции сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых как на технологические цели, так и на обслуживания производства (отопление здание, транспортные расходы и т.д.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, образовавшиеся в процессе производства продукции и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению;

- затраты на  оплату труда. Сюда относится  основная и дополнительная заработная  плата промышленно-производственного  персонала предприятия, в том  числе премии рабочим и служащим  за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности;

- отчисления  на социальные нужды. Сюда относятся  обязательные отчисления по установленным нормам органам социального страхования, Пенсионного фонда, Государственного фонда занятости и медицинского страхования в процентах к оплате труда работников;

- амортизация  основных фондов. Сюда входит  сумма амортизационных отчислений  на полное восстановление основных производственных фондов, определяемые исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части;

- прочие затраты.  Сюда относятся все другие  затраты, не вошедшие в ранее  перечисленные элементы затрат. Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды и плата по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие.

При калькулировании  себестоимости единицы отдельных  видов продукции применяется группировка затрат по калькуляционным статьям. Такая группировка производится в зависимости от места возникновения и назначения затрат по видам продукции и услуг. Она используется для определения себестоимости единицы отдельных видов продукции, а также для планирования и учета расходов по цехам и переделкам производства.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения  по видам продукции, работ, услуг  определяются отраслевыми методическими  рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. В качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура, статей калькуляции:

- сырье и  материалы (за вычетом стоимости  возвратных отходов). Сюда включаются затраты на все сырье и основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимые компонентами при её изготовлении, включая расходы на приобретение, заготовку и доставку их на склад предприятия. Стоимость вспомогательных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов может быть выделена в отдельную статью, если они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Себестоимость сырья собственной добычи определяется по цеховой себестоимости карьеров;

- топливо на технологические цели. Сюда включаются затраты на все виды топлива, используемого непосредственно в технологическом процессе. Затраты на топливо расходуемое на отопление помещений, учитываются в статье общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

- основная заработная  плата производственных рабочих.  Сюда включаются затраты на  оплату труда рабочих непосредственно  связанных с изготовлением продукции,  включая премии и другие выплаты  стимулирующего характера;

- дополнительная  заработная плата производственных рабочих. Сюда включаются выплаты предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами за непроработанное на производстве время: оплата очередных и дополнительных отпусков; оплата льготных часов подросткам и т.д. Определяется по установленным процентам к основной заработной плате;

- отчисления  на социальное страхование производственных  рабочих производится по установленным  процентам от суммы основной  и дополнительной заработной  платы производственных рабочих;

- расходы на  подготовку и освоение производства. Сюда включаются затраты связанные с освоением новых производств, новых цехов и технологических линий;

- расходы на  содержание и эксплуатацию оборудования. Сюда включаются затраты на  амортизацию и ремонт оборудования  и транспортных средств, на эксплуатацию оборудования (смазочные и обтирочные материалы, заработная плата с отчислением на социальное страхование вспомогательных рабочих, обслуживание оборудования), прочие затраты связанные с содержанием и эксплуатации оборудования;

- общепроизводственные расходы. Сюда включаются затраты на содержание аппарата управления и младшего обслуживающего персонала цеха, амортизацию, содержание и все виды ремонта изделий, сооружений и инвентаря цеха, расходы по охране труда, а также потери от простоев, от недостачи материальных ценностей и прочие непроизводственные потери цеха [12].

Суммирование  всех затрат по всем вышеперечисленным  калькуляционным статьям образует производственную себестоимость.

Таким образом, экономические элементы затрат и  калькуляционные статьи расходов существенно отличаются по своему содержанию. В то время как в одном экономическом элементе собран весь объем данного вида затрат, эти затраты в зависимости от их назначения и роли в производстве продукции отражаются в различных статьях калькуляции.

Сущность классификации  заключается в разграничении  затрат по признаку экономической однородности, определяемой на основе функциональной роли отдельных видов расходов в  процессе производства. Данная классификация  едина для всех отраслей промышленности и согласно главе 25 Налогового кодекса РФ включает:

• материальные расходы;
• расходы на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации;
• прочие расходы.

Сравнивая классификацию  затрат по международным стандартам и применяемую а отечественной  практике можно выделить следующие основные отличия:

• допускается нормативный метод оценки запасов;
• регламентируется порядок учета затрат на производство в части определения метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (метод полного распределения затрат);
• классификации затрат (прямые, косвенные, переменные и постоянные);
• регламентируется специальный порядок распределения переменных и общепроизводственных косвенных затрат;
• даются рекомендации по распределению косвенных затрат сырья и материалов, а также по оценке побочной продукции в комплексных производствах,
• выделяется группа расходов, которые в установленном порядке списываются на уменьшение прибыли отчетного периода (сверхнормативные производственные затраты, складские затраты, управленческие, расходы на продажу) [18].

3. Методы снижения себестоимости

Снижение себестоимости  единицы продукции – важнейшее  условие развития экономики.

Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выражение в денежной форме суммарные затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива, энергии, труда, используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнение работа, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования.

Как экономическая  категория себестоимость продукции  выполняет ряд функций:

• Служит основой для учета и контроля за уровнем затрат на выпуск и реализацию продукции;
• Является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности;
• Представляет неотъемлемый элемент экономического обоснования управленческих и инвестиционных решений предприятия;
• Отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и технологии, совершенствования системы организации и управления производством.

При построении системы показателей и проведении анализа себестоимости выделают:

• Цеховую себестоимость – затраты цеха на производство продукции;
• Производственную себестоимость – затраты цехов и общепроизводственные расходы;
• Полную себестоимость – все затраты на производство и реализацию продукции или сумму производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

Кроме того, различают индивидуальную и среднеотраслевую себестоимость.

Индивидуальная себестоимость – это показатель конкретной организации с определенными условиями производства и реализации.

Среднеотраслевая  себестоимость – это средневзвешенная величина, характеризующая средние  затраты на единицу продукции  по отрасли, она соответствует общественно необходимым затратам труда.

Затраты на производства промышленной продукции планируются  и учитываются как по экономическим  элементам, так и калькуляционным  статьям.

Группировка по первичным экономическим элементам  – основа разработки сметы затрат на производство. Группировка служит целям согласования плана по себестоимости с другими разделами плана и контроля.

По экономическим  элементам ведется бухгалтерский  учет и составляется денежный отчет  по общей сумме расходов на производство и составляется денежный отчет по общей сумме расходов на производство без разбивки по видам продукции.

В ряде отраслей принята следующая развернутая  группировка:

• Сырье и основные материалы;
• Вспомогательные материалы;
• Топливо;
• Энергия;
• Амортизация основных фондов;
• Заработная плата;
• Отчисление на социальное страхование;
• Прочие затраты, не распределенные по элементам.

В каждый элемент  включают однородные по своему содержанию расходы. Соотношение отдельных  экономических элементов в общих  затратах представляет структуру затрат на производство и характеризуется следующими показателями:

• Соотношением между живым и овеществленным трудом;
• Долей элемента или статьи в полных затрат;
• Пропорцией между постоянными и переменными затратами, основными и накладными расходами, производственными, коммерческими, а также управленческими расходами, прямыми и косвенными затратами и пр.

В различных  отраслях экономики структура затрат на производство неоднородна; отражает специфику условий производства и отрасли.

Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность определить затраты по местам их возникновения, позволяет оценить расходы на производство и реализацию отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для факторного анализа уровня себестоимости и поиска путей ее снижения [18].

Различают три  вида калькуляций: плановую, нормативную  и отчетную. В плановой калькуляции  себестоимость фиксируется путем  расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной – по действующим  на предприятии нормам. В результате проведения организационно-технических мероприятий нормативная себестоимость периодически корректируется. Отчетная калькуляция опирается на данные бухгалтерского учета и отражает фактическую себестоимость изделия, благодаря чему возможна проверка выполнения плана по себестоимости изделий путем выявления отклонений от плановых заданий.