Финансовые аспекты управления расходами организации

С экономических  и социальных позиций снижение себестоимости  продукции ведет к:

• Увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
• Появлению возможности для материального стимулирования работников и решения социальных проблем коллектива предприятия;
• Улучшению финансового состояния предприятия и снижению риска банкротства;
• Возможности снижения цены продажи на свою продукцию, повышению ее конкурентоспособности и увеличению объема реализации;
• Задачами анализа себестоимости продукции являются;
• Оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения;
• Определение динамики и степени выполнения плана по себестоимости;
• Определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости, на величину и причины отклонений фактических затрат от плановых;
• Выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции;
• Анализ себестоимости отдельных видов продукции;
• Оценка и определение оптимального соотношения выручки и произведенных затрат.

Анализ себестоимости  продукции проводится по следующей  схеме:

• Определяются абсолютные и относительные величины показателей себестоимости в сравнении с аналогичными показателями прошлых лет и плана;
• Оцениваются изменения структурных сдвигов себестоимости, сопоставляются изменения удельного веса отдельных статей затрат по сравнению с аналогичными данными прошлых лет и плана, определяется влияние отклонений на итоговый показатель. Одновременно выделяются затраты с наибольшим удельным весом в себестоимости и статьи затрат с максимальными колебаниями величины изменений. Отличительной особенностью этого раздела анализа является то, что статьи затрат выступают и как факторы, влияющие на изменение себестоимости, и как отдельные составляющие структуры себестоимости;
• Определяется уровень затрат на рубль продукции, характеризующий их окупаемость, проводятся анализ динамики этого показателя и оценка факторов, влияющих на его уровень.

 

Таблица 1.1 - Схема анализа факторов и показателей себестоимости реализованной продукции

Примерные статьи калькуляции	Сырье и материалы (минус возвратные отходы)	Полная себестоимость  товарной продукции	Изменение (+,-) затрат в остатках продукции на складах и в отгрузке
	Топливо и энергия  на технологические цели
	Основанная  заработная плата производственных рабочих
	Дополнительная  заработная плата производственных рабо чих
	Страховые взносы (социальные, медицинские )		Полная себестоимость  реализованной продукции
	Расходы на подготовку и освоение производства
	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
	Общепроизводственные  расходы
	Общехозяйственные расходы
	Потери от брака
	Прочие производственные расходы
	Коммерческие расходы

 

 

Большой удельный вес в себестоимости занимают прямые материальные и трудовые затраты. Их размер зависит от влияния разнообразных  факторов, основные из них:

• Изменение объема продукции;
• Изменение структуры затрат;
• Изменение уровня затрат в себестоимости.
1. Отклонения прямых затрат за счет изменения объема товарной продукции (±ПЗтп):

 

,                                                          (1)

 

где  ±ПЗ_ТП - изменение объема товарной продукции, ед.;

±ТП - недовыполнение, перевыполнение плана по товарной продукции, %;

2. Отклонения прямых затрат за счет изменения структуры продукции ( ):

 

                                  (2)

 

где ПЗ_ПФТП - сумма плановых затрат, рассчитанных по плановым нормам  фактических объема и структуры продукции;

          ПЗ_П - плановая величина прямых затрат;

 ±ПЗ_ТП - изменение объема товарной продукции, ед.

3. Отклонения прямых затрат за счет изменения их уровня в себестоимости отдельных изделий:

 

                                          (3)

 

где   ПЗ_Ф - сумма прямых затрат, рассчитанная по фактически сложившимся нормам, на фактический объем и структуру продукции;

ПЗ_ПФТП - сумма плановых затрат, рассчитанных по плановым нормам  фактических объема и структуры продукции.

Далее в таблице 1.2 приведен алгоритм анализа себестоимости продукции по указанной выше схеме.

 

Таблица 1.2 - Алгоритм анализа себестоимости продукции

Наименование  этапов	Содержание	Источники информации
1	2	3
1.Анализ структуры и динамики себестоимости продукции
1.1. Определение  удельного веса элементов затрат (смета затрат)	Изыскание путей  и источников снижения затрат в общей  их сумме. Определение рациональности структуры (снижение ее материалоемкости и трудоемкости). Определение доли затрат на 1 руб товарной продукции	Анализ процентного  соотношения затрат в себестоимости (смета затрат)
1.2. Определение  удельного веса затрат в структуре  калькуляции	Анализ связи  затрат с результатами, их роль в  производственном процессе. Определение отдельных затрат на 1 руб товарной продукции.
Продолжение таблицы 1.2
2. Анализ прямых  материальных и трудовых затрат
3.Анализ косвенных  расходов	Анализ формирования затрат (анализ норм и  нормативов). Анализ методов распределения косвенных расходов на себестоимость единицы продукции. Определение себестоимости на 1 руб товарной продукцию. Определение динамики затрат	Сметный расчет. Смета общецеховых расходов. Смета  общезаводских расходов. Смета внепроизводственных расходов
4. Анализ затрат на 1 руб товарной продукции	Анализ факторов, влияющих на показатель. Изменение уровня затрат на производство отдельных изделий. Изменение цен и тарифов на потребление материальных ресурсов.	Баланс предприятия. Смета затрат на производство. Калькуляция. Синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств.

 

Как следует  из приведенного алгоритма, именно повышение  эффективности использования ресурсов приводит к сокращению затрат на производство реализованной продукции, снижению ее себестоимости и росту прибыли. Количественная оценка влияния этих факторов является первостепенной задачей анализа деятельности любого предприятия.

Снижение себестоимости  продукции — одно из условий повышения  конкурентоспособности товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудовых ресурсов.

 Резервы  снижения себестоимости представляют  собой элементы затрат, за счет  экономии которых могут быть  снижены издержки производства. Рассмотрим основные источники и факторы снижения себестоимости на предприятии.

Снижение себестоимости  продукции — важная задача в деятельности предприятий и фирм, одно из условий  повышения конкурентоспособности  товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудовых ресурсов. Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улучшение организации труда, изменение объема и структуры выпускаемой продукции, повышение доли кооперированных поставок. В результате этого достигаются снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда. 

В процессе анализа  затрат на производство и себестоимости  выпускаемой продукции промышленное предприятие:

• изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в динамике и с темпами изменения объема продаж продукции;
• оценивает структуру затрат, удельного веса каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;
• сравнивает фактическую производственную и полную себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;
• исследует постоянные и переменные затраты, устанавливает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;
• исследует показатели вклада на покрытие запаса финансовой прочности и операционного рычага;
• оценивает себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой величиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные затраты — с плановой сметой;
• определяет долю непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;
• устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйственных и т. д.).

Резервы снижения себестоимости представляют собой  элементы затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения себестоимости относятся:

• снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;
• уменьшение размера амортизационных отчислений;
• сокращение расхода заработной платы;
• уменьшение административно-управленческих расходов. 

Важнейшим условием снижения себестоимости продукции  за счет экономии фонда оплаты труда  являются опережающие темпы роста  производительности труда по сравнению  с темпами роста заработной платы. 

Резервы роста  производительности труда на предприятии  многообразны: повышение технической  оснащенности труда, расширение механизации  и комплексной автоматизации  производственных процессов, сокращение числа лиц, занятых ручным трудом (особенно на вспомогательных заготовительных и подсобных производствах), сокращение управленческого и обслуживающего аппарата и др.

Сокращение  затрат на производство и реализацию продукции является материальной основой  снижения цен, ведет к уменьшению издержек производства в других отраслях экономики. Немаловажное значение имеет снижение себестоимости и для уменьшения потребности в оборотных средствах. Отсюда следует необходимость проведения систематического контроля за снижением издержек производства и затрат на реализацию продукции.

Факторы снижения себестоимости на предприятии подразделяются на две группы: внутрипроизводственные и внепроизводственные.

К внутрипроизводственным факторам снижения себестоимости относятся  технико-экономические факторы, на которые предприятие может оказывать воздействие в процессе управления. Это главным образом следующие группы факторов:

• повышение технического уровня производства;
• совершенствование организации производства и труда;
• изменение объема производства.

К внепроизводственным  факторам снижения себестоимости относятся факторы, на которые предприятие не может оказать непосредственное влияние. Это следующие группы факторов:

• рыночные цены на сырье, материалы и оборудование;
• ставки налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
• курсы валют;
• природно-климатические факторы и т. п.