Учет расчетов по оплате труда

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

1 Теоретические и методологические  основы аудита расчетов по  оплате труда………………………………………………………………………………5

1.1 Цели проверки и источники информации………………………………….5

1.2 Основные комплексы задач  и вопросы для составления  программы 

проверки…………………………………………………………………………..6

1.3 Методика проверки основных  комплексов работ………………………….7

2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «ПРИКАМЬЕ»……15

2.1 Ознакомительный этап аудита расчетов по оплате труда: оценка системы внутреннего контроля, определение уровня существенности и аудиторского риска аудируемого предприятия ……………………………………………..15

2.2 Подготовка плана и программы аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Аудиторская выборка…………………………………………………..26

2.3 Оценка и оформление результатов аудита………………………………..28

Заключение………………………………………………………………………33

Список используемой литературы

Приложения 

Введение

 

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических  институтов, регулирующих взаимоотношения  различных субъектов предпринимательской  деятельности, и среди них одно из ведущих мест должно принадлежать институту аудиторства, главная цель которого – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут объективно подтверждены независимым аудитом.

Система финансового контроля в Российской Федерации в основном отвечает требованиям  таких систем, действующих в демократических  странах с рыночной экономикой. Система  финансового контроля подразделяется на государственный финансовый контроль, общественный контроль и аудит (независимый  контроль).

Цели  и задачи аудиторской деятельности весьма многогранны. Основные цели и  задачи аудиторской деятельности приведены  в ст.1 Федерального закона «Об аудиторской  деятельности».

В п.1 ст.1 дано определение аудита как предпринимательской  деятельности по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций  и индивидуальных предпринимателей. Введено понятие для проверяемых  организаций и индивидуальных предпринимателей: аудируемые лица.

В пп. 2-4 уточняются отдельные дефиниции этого понятия. В п.2 отмечено, что аудит осуществляется в соответствии с настоящим законом, другими федеральными законами и иными нормативными актами. Более подробно эти аспекты освещены в ст.7 «Обязательный аудит».

Основная  цель аудита – выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее делать правильные выводы о результатах  хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

В федеральном  законе «Об аудиторской деятельности»  отмечено, что аудит не подменяет  государственного контроля за достоверностью финансовой (бухгалтерской) отчетности, т.е. других форм финансового контроля, существующих в РФ на законных основаниях.

Приведенная классификация позволяет рассмотреть  цели и задачи аудиторской деятельности. Примат в этом отношении принадлежит  именно внешнему аудиту, цель и основные задачи которого приведены в Федеральном  законе «Об аудиторской деятельности»  и федеральных и российских правилах (стандартах) аудиторской деятельности.

Главная цель внешнего аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

Для этого  необходимо предусмотреть выполнение следующих задач:

1. составление плана и программы аудита;
2. определение видов, источников и методов получения аудиторских доказательств;
3. проведение аудиторской проверки экономического субъекта;
4. выражение мнения по результатам проведенного аудита о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

 

1. Теоретические и методологические основы аудита расчетов по оплате труда.

 

1.1 Цели проверки и источники информации

 

Проверка  носит комплексный характер и  включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных  видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

В качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс Российской федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации.

Ведение первичного учета по унифицированным  формам распространяется на юридических  лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного  хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются первичные документы  по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся  сводные ведомости распределения  заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при  журнально-ордерной форме учета), Главная  книга, баланс (ф. № 1).

 

1.2 Основные комплексы задач и вопросы для составления программы

проверки

 

К числу  основных комплексов задач, которые  необходимо проверить, относятся:

°соблюдение положений законодательства о труде, состояниевнутреннего контроля по трудовым отношениям;

°учет и контроль выработки и начисления заработной платырабочим-сдельщикам;

°учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

°расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

°аналитический учет по работающим (по видам начисленийи удержаний);

°сводные расчеты по заработной плате;

°расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;

°расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач  охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации  расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских  доказательств целесообразно составить  вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач. Примерная форма  вопросника приводится в приложении 1.

По данным заполненного справочника (вопросника) можно дать выводы об организации  системы внутреннего контроля (низкий уровень, высокий уровень и т.д.) бухгалтерского учета этого раздела (отвечает или не отвечает требованиям  оперативности, достоверности).

Выводы, сделанные на основании информации справочника, позволяют аудитору назначить  соответствующие процедуры для  сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

1.3 Методика проверки основных комплексов работ

 

Проверка  соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего  учета и контроля по трудовым отношениям.

Прежде  всего, целесообразно проконтролировать, как на предприятии соблюдается  трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Аудитор  может проверить, как оформляется  прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда  и др.

Правильность  оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда  в основном используются сдельная и  повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих  документах работников предприятия. При  повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — правильность применения норм и расценок.

Учет  рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских  доказательств по сопоставлению  соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Проверка  организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные  документы (наряды, маршрутные листы  и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных  лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется: расчетам сдельного  заработка при бригадной форме  оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

Здесь применяются  такие методы сбора аудиторских  доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение  сумм сдельной заработной платы).

Проверка  расчетов по начислению повременных  и прочих видов оплат.

В этом комплексе  аудитор проверяет, как производились  начисление повременной оплаты, расчетыпо  среднему заработку, расчеты за дни  пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Проверка начисленной повременной оплаты для работающих с установленным окладом ведется по формуле:

 

С_окл * t_р

С_зп = ¾¾¾¾¾¾

t_ф

 

где С_зп — сумма начисленной заработной платы;

С_окл— оклад работающего;

t_р — отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах);

t_ф— месячный фонд рабочего времени (в часах).

 

Начисленная повременная оплата для работников с оплатой согласно установленным разряду и тарифу проверяется по формуле:

 

С_зп = T_i * t_р

 

где T_i — тариф i-разряда (i = 1, 2, ..., 7).

 

При несовпадении данных, полученных аудитором, с бухгалтерскими записями необходимо установить причину  расхождения, и если выяснится, что  бухгалтер-расчетчик неправильно  произвел расчеты, в отчете аудитора делаются соответствующие замечания. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих  документах.

При расчете  начислений, которые определяются с  использованием среднего заработка, прежде всего, необходимо установить, правильно  ли определен средний заработок, а затем проверить правомерность  выполненных начислений по соответствующим  видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время  и др. Методика проверки сводится к  выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик  вносит необходимые исправления, пересчитывает  начисления и удержания по работающим.

Проверка  расчетов удержаний из заработной платы  с физических лиц.

К основным видам удержаний относятся: налог  на доходы физических лиц, удержания  по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить  справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний  по исполнительным листам и др.), затем  установить соответствие алгоритма  законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.