Программы для автоматизированного ведения бухгалтерского учёта

Программы для автоматизированного ведения бухгалтерского учёта. Основы работы в 1С: Бухгалтерия

• Достоверная информация о собственном бизнесе - это не просто точные цифры и факты. Это гарантия правильности каждого принимаемого решения и возможность объективно оценивать перспективы развития. Это условия для создания и усиления своих преимуществ над конкурентами. И, конечно, основа уверенности в завтрашнем дне. 
   
  Руководство неизбежно испытывает трудности с учетом хозяйственной деятельности предприятия, ведь для каждой из совершаемых операций приходится не только тратить тонны бумаги, но и систематизировать весь поток бумажной информации в целом. Необходимость автоматизации такого учета обусловлена как постоянным усложнением и увеличением трудоемкости его ведения, так и общей тенденцией к компьютеризации общества, призванной облегчить работу человека в области обработки больших объемов информации.

 

Основные программы для ведения бухгалтерского учета:

 

• 1С: Предприятие; 
   
  БЭСТ-ОФИС; 
   
  Инфо-бухгалтер; 
   
  ПАРУС -Предприятие; 
   
  Турбо Бухгалтер.

1С: Предприятие

 

• Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

• Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. 
   
  При выпуске и развитии набора стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий, учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет тщательно проработать функциональность системы, поскольку существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок. 
   
  Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется. 
  

 

• В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.  
   
  

 

 

 

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы  в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. 

БЭСТ-ОФИС

 

• Оперативный учет в системе "БЭСТ-ОФИС" сводится к регистрации первичных документов, оформляющих различные хозяйственные операции. Эти первичные документы как раз и являются главными информационными единицами системы "БЭСТ-ОФИС". Данные первичных документов используются во всех остальных видах учета и обрабатываются в соответствии с требованиями, диктуемыми каждым из этих видов учета. Другими словами, оперативный учет представляет собой единый информационный фундамент, на котором работают все остальные компоненты системы. 

 

Такая организация информационных потоков имеет два преимущества. С одной стороны, она обеспечивает независимое ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета. С другой стороны, исчезает необходимость дублирования ввода одинаковых данных, которые могут потребоваться для множества принципиально различных учетных задач: например, для подготовки финансовой отчетности предприятия, для начисления и уплаты налогов в бюджет, а также для целей управления бизнесом. 

 

• Ведение бухгалтерского учета предусматривает создание проводок по документам, зарегистрированным на стадии оперативного учета. Проводки по документам, введенным в различных подсистемах программы, поступают в подсистему "Главная книга". На основании настроенного пользователем Плана счетов, осуществляется синтетический и аналитический учет показателей хозяйственной деятельности. С помощью системы можно формировать различные оборотные ведомости, журналы-ордера, аналитические справки по счетам бухгалтерского учета, отчеты по книге хозяйственных операций и журналу проводок, оборотно-сальдовый баланс, главную книгу и полный комплект внешней отчетности предприятия.  
   
  В то же время ведение бухгалтерского учета для определенных категорий фирм и видов деятельности не является обязательным: всю информацию о состоянии дел можно получать без ввода проводок по документам.

 

• Две главные группы задач, решаемых в рамках налогового учета - это учет налогообложения прибыли (с формированием аналитических регистров и подготовкой декларации по налогу на прибыль), а также ведение расчетов по НДС (с формированием книги покупок и книги продаж).  
   
  Основная цель управленческого учета - надежная информационная поддержка руководителя в оперативном и стратегическом управлении предприятием. Различные управленческие отчеты, предоставляемые системой "БЭСТ-ОФИС", покажут состояние товарных запасов, наличие и движение денежных средств, итоги продаж, объемы дебиторской и кредиторской задолженности.  
   
  Входящая в состав системы "БЭСТ-ОФИС" информационно-аналитическая программа "Директор" позволяет оперативно анализировать выручку, прибыль, ранжировать товары и покупателей по величине приносимого ими дохода, и, в соответствии с результатами такого анализа строить более эффективную торгово-закупочную политику предприятия.

Инфо-Бухгалтер

 

• Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Преимущества:

 

• - около 260 бланков бухгалтерской отчетности, входящие в стандартную версию программы;  
   
  - возможность передачи на магнитных носителях данных о начислениях сотрудников и по персонифицированному учету в программу пенсионного фонда "Оазис";  
   
  - автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках, предоставляемых ГНИ;  
   
  - интеграцию со справочно-правовой системой "Гарант";  
   
  - возможность интеграции с другими программами;  
   
  - наличие компилятора внутреннего языка, ускоряющего расчеты в 5-30 раз по сравнению с предыдущими версиями программы.  
  

 

Программа "Инфо-Бухгалтер" формирует:

 

• - Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);  
   
  - Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).  
   
  Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку. 

 

Парус-Предприятие

 

• ПАРУС-Предприятие» (Компании «Парус») - это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких объединенных в локальную сеть компьютерах.  
  

• Модульность. Система «Парус-Предприятие» представляет собой набор модулей (Бухгалтерия, Реализация и склад, Комплекс, Учет договоров, Комплектование, Заработная плата, Кадры), каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. 
   
  «ПАРУС-Предприятие» является открытой системой. Вместе с системой, по желанию пользователя, возможна поставка подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей. Система взаимодействует с Microsoft Office. В качестве средства подготовки отчетности используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса. Возможна настройка интерфейса системы, а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.  
   
  Одновременно Система «ПАРУС-Предприятие» поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм.

• Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с возможностями ведения учета в рублях и иностранных валютах, детализацией по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, обработкой любых ставок налогов, с инвентарной картотекой по ОС, учетом счетов-фактур, Книги покупок и продаж, автоматической настраиваемой пакетной отработкой первичной документации, подготовкой нормативной отчетной документации, платежных и внутрихозяйственных документов, и составлением дополнительных отчетов любой формы и содержания. 
   
  

 

Торгово-складская часть комплекса – это система для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.  

Турбо-бухгалтер

 

• Программа Турбо Бухгалтер появилась на рынке программного обеспечения в 1991 году. Она позволяет вести не только бухгалтерию, но и составлять собственные базы данных, например, по клиентам фирмы или контрактам. Возможно ведение делопроизводства. Программа постоянно совершенствуется, в ней появляются новые возможности и методы ведения учета. 

•   
  Турбо Бухгалтер поставляется в нескольких модификациях - Базовая, Проф, Эконом, Разработчик, Документы, Отчетность, Клиентское место для локального варианта и Проф, Разработчик, Клиентское место для сетевого варианта. 
   
  Линейка продуктов программы Турбо Бухгалтер позволяет каждому предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов - это преемственность программ, что упрощает переход от одной программы на другую. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается только в функциональных возможностях. 
   
  В программе Турбо Бухгалтер существует возможность создания выделенных рабочих мест по расчету зарплаты и работе с персоналом, по учету основных средств, учету работы автотранспорта, учету ТМЦ на складе, по работе менеджера продаж и др., обеспечивающих работу в локальном варианте и в сети. 
  

•   
  Работа программ в сети организована в архитектуре клиент-сервер через сервер Турбо Бухгалтера. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cashe. 
   
  Однопользовательская версия программы Турбо Бухгалтер со встроенными подсистемами обеспечивает комплексное решение задач бухгалтерского учета в рамках одного рабочего места. Сетевая версия программы Турбо Бухгалтер, дополненная системами для различных участков учета, позволяет осуществлять комплексную автоматизацию предприятий, имеющих локальную сеть. 
   
  Турбо Бухгалтер имеет решения для предприятий с различными источниками финансирования: как для коммерческих структур, так и для бюджетных организаций.

 

Основы работы в 1С:Бухгалтерия

• Начало работы:
• Для запуска программы 1С:Бухгалтерия служит стандартный ярлык приложения 1С. После запуска появляется окно выбора информационной базы (предприятия):