Элементы метода ведения бухгалтерского учета

Содержание

 

         Ведение ………………………………………………………………………….. 3

1 Элементы метода ведения  бухгалтерского учета …………………………….6

1.1 Документирование …………………………………………………………..7

1.2 Инвентаризация……………………………………………………………..12

1.3 Оценка ………………………………………………………………………13

1.4 Калькуляция…………………………………………………………………14

1.5  Счета бухгалтерского учета ……………………………………………….14

1.6 Двойная запись ……………………………………………………………..16

1.7 Бухгалтерский Баланс …………………………………………………….16

1.8  Отчетность …………………………………………………………………18

       Заключение ……………………………………………………………………….19

       Список  литературы ………………………………………………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бухгалтерский учет, как  и каждая наука, имеет свой метод  исследования предмета. Этот метод  определяется стоящими перед учетом задачами.

Методологической основой  бухгалтерского учета, как и всех других наук, является диалектический метод познания законов общественного  развития.

Метод бухгалтерского учета  – это система взаимосвязанных  способов и приемов непрерывного, сплошного и документального  отражения (регистрации), группировки, обобщения и контроля хозяйственных  ресурсов, процессов и результатов  хозяйственно-финансовой деятельности в денежном выражении.

Основными приемами и способами, используемыми в бухгалтерском  учете как элементы метода, являются: документация, счета и двойная  запись; оценка и калькуляция; инвентаризация; баланс и отчетность.

Документация в бухгалтерском  учете рассматривается как способ первичной, сплошной регистрации (отражения) и оформления хозяйственных операций.

Каждая совершенная хозяйственная  операция оформляется документом в  установленном порядке. Этим способом получают информацию, на основе которых  обеспечивается сплошное наблюдение за хозяйственными ресурсами (активами) и  их источниками, хозяйственными операциями, тем самым создается документальная обоснованность данных и основа для  получения необходимой информации и контроля в целях управления.

Документация служит для  непосредственного отражения хозяйственных  операций и является источником (началом) учета. Записи хозяйственной операции могут производиться только на основании  документов.

Счета и двойная запись представляют собой особые способы  записи, группировки и наблюдения за отдельными видами хозяйственных  ресурсов, их источников и хозяйственных  процессов.

Счета, как средство экономической  группировки ресурсов субъекта, являются способом наблюдения за отдельными видами активов и хозяйственных процессов  в ходе деятельности, объединения  разрозненных отдельных операций в  однородные группы операций, что обеспечивает получение всех важнейших показателей о выполнении хозяйственных заданий.

Двойная запись служит способом отражения хозяйственных операций на счетах. Она обеспечивает непрерывные  и взаимосвязанные отражения  на счетах отдельных явлений, вызываемых хозяйственной операцией, которые  фиксируются во взаимной увязке друг с другом. От способа двойной записи и получила свое название двойная  система счетоводства.

Применение счетов и двойной  записи обуславливается множественностью и разносторонностью объектов бухгалтерского учета, объективной необходимостью их группировки по экономическим  признакам и отражения во взаимной связи.

Оценка и калькуляция  представляют собой способы измерения  предметов (объекта) бухгалтерского учета  в денежном выражении.

Оценка является способом денежного измерения хозяйственных  ресурсов и их источников и хозяйственных  операций. Она осуществляется путем перевода натуральных показателей в денежные при помощи цен, трудовых показателей в денежные при помощи тарифных ставок, окладов и т.д.

Калькуляция есть способ определения  себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

Калькуляция дает возможность  производить наиболее правильную оценку хозяйственных процессов.

Инвентаризация представляет собой способ проверки ресурсов субъекта в натуре на определенную дату для  устранения возможных расхождений  данных учета с действительностью (с наличием в натуре). Она служит необходимым дополнением документации, обеспечивающим правильность и точность учетных данных, т.к. показатели учета  приводятся в соответствие с данными  инвентаризации (с действительностью).

Проведение периодических  инвентаризаций обеспечивает реальность учетных показателей, способствует охране собственности, выявлению внутренних резервов и недостатков в работе.

Баланс и отчетность представляют собой способы получения итоговых данных о хозяйственной деятельности субъекта, о выполнении плановых заданий  по установленной системе показателей, вытекающих непосредственно из учета.

По показателям баланса  и отчетности осуществляется анализ и аудиторская проверка хозяйственной  деятельности.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения на определенную дату наличия и состояния хозяйственных  ресурсов и источников их образования  и целевого назначения в денежном измерителе. На основе баланса определяются финансовое положение субъекта, правильность использования ресурсов, степень  обеспеченности ресурсами, их оборачиваемость  и ликвидность.

Отчетность является способом получения итоговых сведений за осуществленный отчетный период о различных сторонах и показателях хозяйственной  деятельности субъекта.

Применение баланса и  отчетности обуславливается сложностью кругооборота хозяйственных ресурсов и необходимостью периодического подведения итогов хозяйственной деятельности и выявления состояния всех ресурсов субъекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Элементы метода ведения бухгалтерского учета

 

На современном  языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета.

К ним относятся (рис. 1):

Рис. 1 Классификация элементов бухгалтерского учета

 

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.

Основными способами  и приемами являются:

1) документирование, т. е. все сведения о состоянии и измерениях объектов учета должны быть обязательно зарегистрированы документом;

2) инвентаризация - это прием периодической сверки фактического наличия объектов учета с данными бухгалтерского учета с целью контроля сохранности объектов и достоверности информации);

3) оценка всех объектов учета в денежном измерении;

4) калькуляция - это способ группировки информации, в первую очередь затрат, а также доходов и других экономических объемных показателей к какому либо иному объекту учета для получения удельных величин;

5) отражение информации на счетах бухгалтерского учета (вся информация группируется по признаку однородности экономического содержания и отражается на счетах бухгалтерского учета, содержание которых регламентируется государством);

6) двойная запись при отражении фактов хозяйственной жизни (каждый факт хозяйственной жизни влияет, как минимум, на два объекта учета и обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета);

7) бухгалтерский учет;

8) отчетность - это способ периодической публикации обобщенной информации по утвержденной государством форме (бухгалтерский баланс т. д.), эта отчетность является публичной и не является предметом коммерческой тайны. Система документов бухгалтерского учета представляет собой комплекс различных форм документации, каждый элемент которого выполняет определенные учетные функции.

Таким образом, метод  бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей  группировки (стоимость счетов и  двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной  деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения  бухгалтерского учета, взаимосвязаны  и дополняют друг друга.

 

1.1 Документирование

 

 

  В бухгалтерском  учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально.

Документ является письменным распоряжением на выполнение каких-либо хозяйственных операций либо письменным подтверждением совершения операции

Бухгалтерские документы  имеют юридическую силу, поэтому  должны быть правильно оформлены  и содержать соответствующие  реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной  операции, измерители операции в натуральном  и стоимостном выражении, а также  наименование и подписи лиц, ответственных  за совершение операции и правильность оформления документа.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и обеспечивающее сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

Каждая хозяйственная  операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и  способом первичного наблюдения и регистрации  их. Документация служит средством  контроля, дает возможность проводить  документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

В составе документов бухгалтерского учета различают:

первичные документы;

учетные регистры;

отчетные документы.

 

Состав бухгалтерских  документов

Первичные документы

Отчетные документы

Учетные регистры

 

 

рис. 2 состав бухгалтерских  документов

 

Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными четными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы принимаются к  учету, если они правильно оформлены  и содержат обязательные реквизиты.

Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц с расшифровкой.

Все первичные документы  имеют унифицированные, т.е. типовые  формы.

К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие  прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление: отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приеме) и т.д. Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, вступающие от других физических и юридических лиц.

На основе первичных документов составляются бухгалтерские Доводки, и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения  различных

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных  регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

Учетные регистры различаются  по внешнему виду, способу ведения  учета и содержанию.

По внешнему виду учетные  регистры подразделяются; книги, карточки и свободные листы. Первыми учетными реп рами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы учета  своих товаров. С увеличением  числа хозяйственных операций стали  применять книги других форм: по учету прихода и хода материалов, денежных средств и т. п. Позднее, для того бы разделить труд между  работниками, которые ведут учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для организации  учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные  листы представляют собой учетные  регистры большого формата, они содержат большее количество сведений сравнению  с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.