Элементы метода ведения бухгалтерского учета

По способу ведения  учета регистры подразделяй на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции записываются в последовательности их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию, например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.

По содержанию регистры подразделяются на регистры статистического, аналитического учета и комбинированные, в которых  ведется одновременно синтетический  и аналитический учет. К синтетическим  регистрам относятся, например, журналы-ордера, к регистрам аналитического учета — платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.

На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно  ответить одним словом — отчетность. Отчетные документы составляются в  конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности  предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года.

Основными требованиями, которые  предъявляют к отчетности, являются:

- достоверность — отчетность  должна отражать реальные хозяйственные  операции, которые можно легко  проверить; полнота — отчетность  должна содержать все необходимые  данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

- нейтральность — отчетность  не должна отражать интересы  каких-либо лиц;

- преемственность — последовательность  применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.

Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские  отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.

Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

 

1.2 Инвентаризация

 

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета – средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций,  неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие  хозяйственных средств, и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.

Инвентаризация — это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.

Документальное  оформление всех фактов хозяйственной  деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета. 

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия  должны быть представлены в единой денежной оценке.

 

1.3 Оценка

 

Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т. е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи  калькуляции, используемой для контроля величины затрат.

Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.

Нормативными документами  установлены единые правила оценки хозяйственных средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.

1.4 Калькуляция

 

С оценкой хозяйственных  средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского calculatio означает — счет, расчет.

Калькуляция лежит  в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции  состоит не только в оценке хозяйственных  средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных  операций, то калькуляция позволяет  рассчитать все виды затрат, связанных  с приобретением, производством  и реализацией, а на основе расчета  общей суммы затрат определить себестоимость  объектов учета, например, фактическую  стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой  продукции по видам и себестоимость  единицы продукции.

Таким образом, калькуляция — это способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ и т.п. Кроме того, калькуляция используется не только для расчета себестоимости объектов учета, но и для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.

 

1.5 Счета  бухгалтерского учета

 

 

  Управление хозяйственной  деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных  операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета.

 Бухгалтерский  счет открывается на каждый  объект учета и является источником  информации о наличии, поступлении  и выбытии хозяйственных средств.  Число счетов, их названия определяются  Планом счетов, а структура счетов  зависит от объектов учета.

На бухгалтерских  счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция — это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение).

 При этом любое  изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета.  Если в кассу поступили денежные  средства, то должен быть источник  их поступления, например деньги, поступили с расчетного счета  в банке. В результате этой  операции увеличилась сумма наличных  денег в кассе и уменьшилась  денежная сумма на расчетном  счете.

Счета бухгалтерского учета – это таблицы т-образной формы, на которых сгруппированы и отражены хозяйственные операции, влияющие на состояние объекта учета. Левая сторона дебет и обознается «Д», а правая – кредит и обозначается «К». Записываемые на счете хозяйственные операции вызывают увеличение или уменьшение данной группы средств, для которой открыт счет. На одну сторону записывается увеличение, а на  другую – уменьшение. 

 

Дт	Счет		Кт
Дебет (прибавлять)		Кредит («красть»)

Остаток средств или источников их образования на начало или конец  периода называется сальдо и обозначается Сн. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота – дебетовый – ОбД и кредитовый – ОбК.

Каждый счет имеет свой номер и наименование.

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу  делятся на две большие группы: счета для учета хозяйственных  средств – активные и счета  для учета источников образования  средств – пассивные.

 

 

 

1.6 Двойная   запись

 

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно  затрагивает два бухгалтерских  счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета  и кредите другого.

Такое отражение  хозяйственных операций на бухгалтерских  счетах называется правилом двойной  записи.

Двойная запись – это запись хозяйственной операции (одной суммы) в дебет одного счета и кредит другого. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете.

Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а запись бухгалтерской проводкой. 

Счета, между которыми возникает  эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия  и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

 

1.7 Бухгалтерский  баланс

 

 

  Хозяйственная деятельность предприятия протекает непрерывно. Ежедневно на предприятии совершаются  сотни хозяйственных операций. При  этом хозяйственные средства и их источники постоянно находятся  в движении, изменяются, что находит  свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется  сделать «моментальный снимок»  этого движения, который бы показал, как обстоят дела предприятия  на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс.

Баланс – это способ обобщения, группировки информации об имуществе и обязательствах предприятия по составу и размещению и источников их формирования на определенную дату (первое число месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев и года) в денежной оценке.

Баланс в переводе с французского означает равенство. Поэтому в нем всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива (имущество предприятия равно источникам его формирования).

Все имущество в активе и источники его образования  в пассиве представлены в сгруппированном  виде. Имущество в активе сведено  в два раздела. Разделы в активе баланса расположены в порядке  возрастания ликвидности.

 В разделе I представлены наименее ликвидные активы, в разделе II – активы с высокой ликвидностью.

В пассиве баланса три  раздела, расположенные в зависимости  от срока погашения долгов. В разделе III представлены собственные источники формирования средств, в разделе IV – долгосрочные заемные источники, в разделе V – краткосрочные заемные источники.

Каждый из разделов актива и пассива баланса включает экономически однородные виды средств  и источников, которые называются статьями баланса.

Таким образом, баланс – это двусторонняя таблица, левая сторона которой – активы – отражает средства предприятия по остаточной стоимости (основные средства и НМА) и балансовой (материалы, ГП, НЗП); а правая – пассивы – собственные и заемные источники. Актив состоит из двух разделов, а пассив из трех.

Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, он отражает состояние средств и источников в виде конечных итогов. Итоговая стоимостная оценка хозяйственных средств, которыми располагает предприятие, отражается в активе баланса, а итоговая стоимостная оценка источников, за счет которых формируются хозяйственные средства, отражается в пассиве баланса. Поскольку каждому средству соответствует определенный источник его образования, суммы актива и пассива должны совпадать. Так как бухгалтерский учет ведется в стоимостном выражении, то хозяйственные средства и источники их образования в балансе отражаются в денежном выражении.