Отчет по практике в ОАО "Сибтранснефтепродукт"

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

- таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

- группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

- контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

 

7. Взаимодействие подразделения с другими организациями и предприятиями

 

7.1 Связь подразделения ООТиЗП с другими предприятиями и организациями

 

Отдел ОТиЗП взаимодействует:

С ООО "Транснефть финанс": направляет в ООО "Транснефть финанс" и получает от ООО "Транснефть финанс" документы в соответствии с Договором о возмездном оказании услуг № 983/07/08 от 01.10.2008 г.

С Федеральной службой государственной статистики расположенной по адресу: Орджоникидзе, 3 по вопросам передачи периодических отчётов, касающихся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанного с возникающими вопросами по отчётным документам.

 

7.2 Отношение со сторонними организациями, составление договоров

 

Что касается отношений со сторонними организациями, то хочу сказать у отдела ОТиЗП, его нет, и платежи в бюджет и внебюджетные фонды отдел не осуществляет. Есть договорные отношения с физическими лицами. Одно из таких договорных отношений отдела ОТиЗП с физическим лицом о Возмездном оказание услуг, я хочу показать на примере: (приложение № 11)

 

8. Заключение

 

Если говорить об организации в целом, то это давно сплочённый и отлаженный механизм, который постоянно совершенствуется, то есть уходят старые сотрудники, работники приходят, новые привнося, что-то своё, новое, может не всегда совершенное, но новое, с чем организации приходиться мириться, подстраиваться и перестраиваться:

То, что касается персонала, эффективности его работы - это структуризация.

То, что касается формы оплаты труда, то она напрямую зависит от его результатов.

То, что касается разработки управленческого решения, то это - нaличиe пoэтaпнoгo плaнa и мeтoдoв peшeния, a тaкжe иx инфopмaциoннoe oбecпeчeниe.

Сам же отдел организации труда и заработной платы, в моём понимании больше, чем просто отдел по зарплате, каким я его видел до прохождения практики. Я увидел, что в отделе сосредоточенно много всего, и он занимает, лидирующее, на мой взгляд, положение в организации так как. На отдел возлагается больше, чем контроль применения форм и систем заработной платы и организация работ по нормированию труда, расчёту норм. В широком смысле это:

- системный подход к решению комплекса задач по организации труда;

- планомерность, предусматривающая планирование количественного и качественного состава трудового коллектива, нормативной базы;

- научная обоснованность, заключающаяся в использовании научной рекомендации по работе с кадрами, всесторонние обосновании нормативной базы и заработной платы, учитывающие технические, экономические, организационные, психофизические и социальные факторы;

- заинтересованность работников в результате своего труда, предусматривающая создание четкой системы материального и морального стимулирования;

- создание на всех уровнях хозяйствования условий, необходимых для установления строгой зависимости заработной платы от конечных производственных результатов;

- повышения уровня оплаты труда на основе роста его производительности и внедрении действенного механизма, обеспечивающего опережающий рост производительности труда по сравнению с заработной платой;

- обеспечения динамичности системы нормирования труда и ее восприимчивости к проявлениям научно-технического прогресса.

Хочу добавить, про организацию труда, в целом или организационные отношения -- это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.

С позиции социального критерия, в ООТиЗП оценивается привлекательность для работника сконструированной формы организации труда, а именно степень содержательности труда, его разнообразия, ответственности, условий для развития и т. п.

Важное значение при выборе форм организации труда имеют психофизические факторы.

В связи с этим сочетание трудовых функций должно быть оптимальным в отношении физических и нервных нагрузок, не должно вызывать отрицательных последствий. А это значит, что наряду с экономическими и социальными критериями совершенствования форм организации труда необходимо принимать во внимание физиологические и психологические критерии.

И важным последним фактором организации труда на производстве или самой организации, является организация заработной платы. Т.к. она является наиважнейшим стимулом, и влияет на организационный и производственный процесс в целом.

 

9. Список использованной литературы

 

1. Web-сайт ОАО "АК "Транснефтепродукт" http:// www.transnefteproduct.ru/news/news130.html.

2. Устав, должностные инструкции и документация ОАО "Сибтранснефтепродукт".

Е. А. Кобец, М.Н.Корсаков Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006.

Первичный учет документов. Хозяйственные операции ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н) (выдержка).

В.С. Мингалев «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. - М.: МГИАИ, 1983.

6. Корпоративные стандарты: разработка положения о структурном подразделении веб - сайт http://www.intertrust.ru/analytics/we_in_smi/149/.

7. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом. М. 2003. - 190 с.