Экономический анализ как функция управления

Из таблицы 5 видно, что затраты на 1 руб. товарной продукции предназначенной на экспорт ниже затрат на 1 рубль товарной продукции, реализуемой в России, это объясняется тем, что продукция на экспорт производится на новом, практически не изношенном оборудовании, что обеспечивает большую эффективность производственного процесса в плане затрат на рубль и производительности труда.

Для анализа  внешнеэкономической деятельности исследуемого предприятия необходимо исследовать структуру продукции  предприятия, предназначенную для  продажи  за рубеж.

Структура продукции  ЗАО «Лес Экспорт», предназначенной  для  осуществления внешнеэкономической  деятельности представлена на рисунке 2.

 Источник: www. lesexport.com

Рисунок 2 - Структура продукции ЗАО «Лес Экспорт», предназначенной для осуществления внешнеэкономической деятельности (%)

Из рисунка 2 видно, что большую часть вывозимой за рубеж продукции составляет лес-кругляк, в структуре экспортной продукции ЗАО вывоз леса-кругляка составляет 58,7% от всей продукции предприятия в 2010г., но постепенно структура  продукции, вывозимой на внешнеэкономический рынок меняется: растет доля готовой продукции: клееного бруса, паркетной доски и деревянных частей домов.

Таблица 7 – Анализ доходов предприятия  от осуществления внешнеэкономической деятельности по видам продукции  в 2012г.

Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю доходов в структуре общих доходов от экспортной деятельности составляют доходы от реализации леса-кругляка. Вывоз леса-кругляка составляет 54,12% доходов предприятия от внешнеэкономической деятельности, доходы от реализации пиломатериалов составляют 17,31%. Реализация паркетной доски на внешнеэкономическом рынке составляет 12,29% от доходов предприятия. Для наиболее точного и выгодного определения структуры реализуемой за рубеж продукции необходимо исследование затрат предприятия на расширение выпуска продукции из древесины и пиломатериалов.

В 2012 г. в ЗАО  «Лес Экспорт»  было заключено 138 внешнеэкономических  контрактов. Все договора выполнены в срок и полностью.

Необходимо  отметить, что  ЗАО «Лес экспорт» развивается в направлении осуществления  экспорта готовой продукции лесопромышленной отрасли. Не смотря на то, что доля леса-кругляка  еще достаточно высока,  необходимо отметить на протяжении периода 2010-2012гг. устойчивую тенденцию к росту объемов экспорта таких видов продукции ЗАО «Лес экспорт», как  клееный брус и паркетная доска, деревянные части домов.  В настоящее время, начиная с 2009г. осуществляется выпуск такого вида продукции, как выпуск деревянных частей домов  из клееной древесины. В настоящее время доля данного вида продукции не велика в общей структуре доходов, всего 1,87%, но анализ структуры доходов (рисунок 5) показал, что на протяжении 2010-2012гг. объемы выпуска данного вида продукции возрастают.

Продукцию компании знают и за пределами края. Длительный опыт экспортной деятельности позволяет в кратчайшие сроки организовать поставку пиломатериалов за рубеж. На сегодняшний день «Лес Экспорт» успешно сотрудничает с крупными иностранными перерабатывающими предприятиями. По предварительным заказам компания производит мебельный щит и паркетную заготовку, которые направляются в Японию, Канаду и Китай. Ведет торговлю с Кореей, Вьетнамом, Данией, Казахстаном. Мощности предприятия постоянно растут: каждый месяц на экспорт отправляется более 1000 м³ готовой продукции. Общий годовой объем продаж (оборот) на экспорт составляет около $7 535 042.

Таким образом, на основании анализа эффективности  внешнеэкономической деятельности ЗАО необходимо сделать вывод, что внешнеэкономическая деятельности является достаточно эффективной поскольку приносит реальную предпринимательскую прибыль предприятию, составляющую 42% от всей прибыли предприятия. Для повышения эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес Экспорт» необходимо изменить структуру экспортной продукции в направлении увеличения доли реализации изделий из древесины, таких как клееный брус, паркетная доска, выпуск деревянных частей домов из клееной древесины.  ЗАО «Лес экспорт» является одним из предприятий лесопромышленного комплекса, на котором интенсивно развиваются технологии глубокой переработки древесины. Внешнеэкономическая деятельность предприятия  является достаточно эффективной, но имеет резервы повышения эффективности заключающиеся в изменении структуры продукции предприятия реализуемой на международном рынке.

2.4 Разработка управленческого решения по повышению эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес Экспорт» на основании данных экономического анализа

Экономический анализ внешнеэкономической деятельности показал, что прибыль предприятия от экспортных операций составляет 42%  всей прибыли, кроме того, на протяжении периода 2010-2012гг. прибыль предприятия возрастает. В соответствии с ростом прибыли от экспортных операций предприятию необходимо увеличить объемы экспортных операций.

Как отмечалось выше, предприятию необходимо развивать  экспортную деятельность в направлении  продажи за рубеж готовой продукции. Для осуществления данного направления  предприятию необходимо сформировать сбытовую программу.

При формировании сбытовой программы большое внимание уделяется изучению товарного рынка  лесопродукции в целях успешного  формирования стратегии  предприятия  на рынке лесопродукции  и получения  информации о потребностях, спросе и предпочтениях потребителя. Поэтому на первый план стратегического планирования предприятия выдвигается формирование минимально устойчивого ассортимента, позволяющего ей занять более прочное положение на рынке.

Сбытовая программа  формируется на основе изучения конкретной информации, полученной по запросам от иностранных и отечественных лесопромышленных предприятий, которые в представленных спецификациях четко формируют свои запросы и предложения. Это и положено в основу формирования портфеля заказов и инвестиционного портфеля фирмы.

Основные этапы  создания сбытовой программы:

• исследование конъюнктуры рынка с учетом тенденций в развитии лесоперерабатывающей отрасли и общего экономического положения стран-импортеров, динамики внутренних и внешних цен, объемов переработки лесоматериалов, а также запасов сырья;
• тщательное рассмотрение и компьютерная обработка всех поступивших предложений, заказов, запросов российских лесопромышленных предприятий и инофирм-покупателей;
• согласование объемов, сроков и условий поставки, спецификации, цен на продукцию;
• заключение договоров комиссии, контрактов, на перевалку грузов в портах, транспортно-экспедиторское обслуживание;
• организация отгрузки с соответствующим оформлением документов, необходимых для транспортировки, таможенного оформления товаров, заказов транспортных средств и оплаты транспортных и таможенных расходов;
• организация отчетности по оформлению и реализации всех контрактов перед государственными органами;
• организация действенного контроля за осуществлением поставок, сдачей-приемкой лесоматериалов, урегулирование рекламаций по качеству, количеству, приемкам и срокам поставки;
• большое значение при реализации сбытовой программы имеет устойчивый ассортимент реализуемой фирмой продукции, а именно: пиломатериалы и делова древесина: деловая древесина, пиловочник хвойный, березовые балансы, пиломатериалы, шпалы; целлюлозно-бумажные товары: целлюлоза, бумага, товары лесохимии; фанера, плиты: фанера, ДВП, ДСП.

Торги (аукционы) организует и проводит администрация  Дальнереченского городского округа с  участием местных подразделений государственного органа управления лесным хозяйством РФ. Для этого администрация Дальнереченского городского округа создает Торговую комиссию, в состав которой входит представитель городской администрации, представителя лесхозов, продающих древесину на корню, аукционист, ведущий торги и другие члены. Председателем торговой комиссии назначается представитель администрации города.

График работы Торговой комиссии, порядок и размеры  оплаты труда членов комиссии определяются главой администрации города.

В зависимости  от значимости торгов (аукционов) они  проводятся в виде устного соревнования (устные торги) либо путем рассмотрения письменных заявлений, запечатанных в  конвертах (закрытые торги), или тем  и другим способами совместно (совместные торги). Преимущественно назначаются совместные торги. Устные торги проводятся в для местных потребителей. При продаже особо крупных партий древесины на корню назначаются закрытые торги. Способ проведения торгов устанавливает торговая комиссия.

Продавец древесины заполняет Заявку на продажу древесины на корню. Заявка составляется на каждую торговую единицу (лесосеку, делянку, группу деревьев, отдельные деревья) отдельно и содержит все основные сведения по данной торговой единице: местонахождение (лесхоз, лесничество, квартал, выдел, номер делянки), группа лесов, хозяйство, наличие путей транспорта, количество древесины по породам и ее товарная структура, способ рубки, сезон заготовки, начальная (стартовая) стоимость древесины на корню, условия оплаты, способ лесовосстановления, лесоводственные требования к разработке лесосеки (делянки) и другую информацию, которая, по мнению Продавца, может способствовать осуществлению более выгодной сделки.

При наличии  Заявок на продажу древесины на корню  на торгах, продавец древесины заключает Торговое соглашение с Торговой комиссией.

Торговая комиссия на основании заявок на продажу древесины  на корню составляет каталог, в котором  содержатся сведения по всем торговым единицам, выставляемой на торги древесины  на корню, а также адреса. Расчетные счета и наименования Продавцов для возможности внесения покупателями залогов на их счета.

Торговая комиссия дает объявление о времени и месте  проведения торгов в печати, на радио, телевидении, в специальных справочных изданиях. Выбор форм и средства информирования производится исходя из объемов и качества продаваемой древесины на корню и способа торгов. При необходимости привлечения иностранных Покупателей реклама о торгах делается в центральных изданиях, а также в иностранной печати. Объявление о времени проведения торгов (аукциона) должно быть сделано заранее, за один — три и более месяцев до их начала в зависимости от их значимости. В объявлениях указывается место, время, способ торгов, кто допускается к ним, объем и начальная стоимость выставляемой на торги каждой партии древесины на корню, а также помещаются сведения о том, где можно получить подробную информацию по всем торговым единицам, об условиях продажи, к кому следует обратиться для осмотра продаваемой древесины на корню в натуре, порядок осмотра и стоимость осмотра лесосек (делянок) в натуре. Кроме того, при проведении закрытых и совместных торгов в объявлении указывается срок подачи запечатанных заявлений Покупателями, желающими участвовать в торгах.

Начальную стоимость  древесины на корню устанавливает Продавец. Как правило, она не должна быть ниже стоимости, определенной по действующим в районе прейскурантным ценам, с учетом торговых издержек.

Продавцом древесины  на корню может устанавливаться  первоначальный денежный взнос (залог) по каждой торговой единице отдельно как гарантия серьезности намерений Покупателя. Залог позднее засчитывается при оплате покупной на корню древесине или возвращается не сделавшим покупку участникам торгов. Покупатель, желающий торговаться на торгах (аукционах), обязан внести на расчетный счет Продавца сумму залогов по всем выбранным торговым единицам.

Продавец перед  торгами организует осмотр лесосек (делянок) предполагаемыми Покупателями по их желанию.

Покупатель, желающий  торговаться путем подачи запечатанного в конверт заявления, представляет свое заявление в торговую комиссию с надписью на конверте: «Заявление к торгам древесины на корню, назначенным по такому-то лесхозу на такое-то число». В заявлении Покупателя указывается предполагаемая за каждую покупаемую торговую единицу цену. К заявлению прилагается копия платежного поручения об уплате залога. Всем поступающим в Торговую комиссию запечатанным заявлениям присваивается регистрационный номер, под которым данное запечатанное заявление участвует в торгах.

Торговая комиссия печатает и продает билеты участникам торгов (аукциона). Номер билета является номером участника торгов (аукциона). Билет участника торгов (аукциона) продается только после предъявления покупателем копии документа, удостоверяющего  факт уплаты залога. Информация об уплате залогов заносится в Ведомость о залогах, внесенных по торговым единицам, представленным к торгам с росписью участников торгов.

Проводит торги (аукционы) и оформляет их операции Торговая комиссия, открывая заседание, зачитывает условия проведения торгов и предлагает всем желающим торговаться устно, подписать их. При проведении совместных торгов также объясняется число поступивших запечатанных заявлений. Запечатанные письменные заявления Покупателей хранятся на видном месте (на столе) нераспечатанными до окончания устных торгов.

Покупатель  имеет право без объявления причин отказаться от участия в аукционе до момента подписания условий проведения торгов. В этом случае ему в 20-дневный  срок после заявления об отказе от участия в торгах возвращается залог.

Устные торги  открываются, если имеется больше двух лиц, изъявивших желание торговаться. Торги проводятся по каждой торговой единице отдельно по порядку номеров  в каталоге. Аукционист объявляет  номер продаваемой древесины  на корню по каталогу, дает ей краткую характеристику, объявляет начальную стоимость и интервал ее увеличения. Интервал должен составлять не менее одного процента от первоначальной стоимости.