Бизнес-планирование на предприятии

Бизнес-план целесообразно составлять на 3-5 лет: для первого года основные показатели рекомендуется рассчитать по месяцам, для второго - по кварталам; начиная  с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. В целом, время, в течение которого действует  бизнес-план, зависит от характера  и масштабов деятельности фирмы. Основное требование к нему: срок бизнес-плана  должен быть достаточным либо для  полного завершения реализации планируемого проекта, либо для выхода на расчетную  мощность производства и сбыта, определения  сроков окупаемости вложенных финансовых средств и их рентабельности.

Разработке  бизнес-плана предшествует огромная подготовительная деятельность специалистов, которая включает:

- сбор  и анализ информации о продукции,  которую фирма предполагает производить  или уже производит;

- сбор  и анализ информации о рынке  сбыта продукции фирмы;

- анализ  состояния и возможностей компании  вести конкурентную борьбу на  рынке и оценку состояния и  перспектив развития соответствующей  отрасли общественного производства;

- определение  потребностей и возможностей  обеспечения компании площадями,  оборудованием, кадрами, другими  факторами производства;

- расчет  требований финансовых ресурсов  и определение источников их  привлечения;

- подготовку  отчета о прибылях и убытках,  отчета о движении денежных  средств, прогнозный баланс фирмы,  другие финансовые документы;

- определение  направленности и масштабности  предлагаемого проекта, расчет  его эффективности;

- разработку  организационной структуры управления  компанией, правового обеспечения  и графика реализации проекта;

- решение  вопросов оценки риска и гарантий.

Жecткo peглaмeнтиpoвaнныx фopм и cтpyктypы бизнec-плaнa нe cyщecтвyeт. Oднaкo, кaк пpaвилo, в нeм пpeдycмaтpивaютcя paздeлы, в кoтopыx pacкpывaютcя ocнoвнaя идeя и цeли бизнeca, xapaктepизyeтcя cпeцификa пpoдyктa пpeдпpиятия и yдoвлeтвopeния им пoтpeбнocтeй pынкa, дaeтcя oцeнка pынкa и ycтaнaвливaeтcя cтpaтeгия пoвeдeния фиpмы нa oпpeдeлeнныx pынoчныx ceгмeнтax, oпpeдeляeтcя opгaнизaциoннaя и пpoизвoдcтвeннaя стpyктypa, фopмиpyeтcя финaнcoвый пpoeкт дeлa, включaя cтpaтeгию финaнcиpoвaния и пpeдлoжeния по инвecтициям.

Общая структура бизнес-плана содержит следующие основные разделы:

1. Титульный лист;

2. Резюме;

3. План маркетинга;

4. Производственный план;

5. Организационный план;

6. План по персоналу;

7. Финансовый план;

8. Эффективность и целесообразность реализации проекта;

9. Оценка и страхование риска;

10. Приложения.

Представленная  структура бизнес-плана носит  рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в зависимости  от поставленных задач может дополняться  или уточняться в связи с условиями, в которых функционирует фирма. [4, с.89]

Перейдем  к детальному рассмотрению разделов бизнес-плана.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором  обычно указывают наименование проекта; место подготовки плана; авторов  проекта, название и адрес предприятия, телефоны; имена и адреса учредителей; назначение бизнес-плана и его  пользователей.

Резюме - краткое изложение основных положений  предполагаемого плана, то есть информация о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие  либо предприниматель, начиная собственное  дело или развивая имеющееся.

Резюме  содержит следующие данные: идеи, цели и суть проекта; особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов; стратегию  и тактику достижения поставленных целей; квалификацию персонала и  особенно ведущих менеджеров; прогноз  спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год); планируемую себестоимость продукции и потребность финансирования; ожидаемую чистую прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат; основные факторы успеха (описание способов действий и мероприятий). Итак, резюме содержит основные характеристики бизнес-процесса и результаты его реализации.

Данные  проведенных маркетинговые исследований конъюнктуры рынка и потенциальных  возможностей самого предприятия и  решения, принимаемые на их основании, находят свое отражение в соответствующем разделе бизнес-плана – «План маркетинга». Этот раздел включает такие пункты, как:

1) цели и стратегии маркетинга;

2) ценообразование;

3) схема распространения товаров  или услуг;

4) методы стимулирования продаж;

5) организация послепродажного обслуживания  клиентов;

6) реклама;

7) формирование общественного мнения  о фирме и товарах или услугах;

8) бюджет маркетинга;

9) контроллинг маркетинга.

В зависимости от вида бизнеса в  плане производства дается краткое  описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или  оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта  выпускаемой продукции и проектируемых  производственных мощностей предприятия. Разработчики бизнес-плана в этом разделе должны показать, что предприятие  реально может производить необходимое  количество продукции в нужные сроки  и с требуемым качеством. [5, с.72]

Организационный план обосновывает выбор организационно-правовой формы предприятия, организационную  и производственную структуру предприятия. Организационная структура представляет собой способ и форму объединения  работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально  фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях  персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных  инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Следующий раздел бизнес-плана – «План по персоналу». План по персоналу определяет такие основные моменты, как потребность в персонале, фонд оплаты труда в форме штатного расписания.

Раздел  бизнес-плана «Финансовый план» рассматривает вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы, регулирует издержки производства товаров или услуг в форме сметы затрат и себестоимости.

Смета затрат - это группировка затрат или расходов по их экономическому содержанию и однородности. Имеет  следующие экономические элементы:

1) материальные затраты;

2) фонд оплаты труда;

3) единый социальный налог;

4) амортизационные отчисления;

5) прочие расходы.

Укрупненный перечень статей затрат и их состав и методы распределения по видам  продукции определяется отраслевыми  методическими рекомендациями или  самим предприятием. [6, с.113]

В разделе «Эффективность и целесообразность реализации проекта» определяется целесообразность реализации проекта на основании системы показателей эффективности реализации проекта, а также выявляются результаты финансовой деятельности фирмы.

Конечным  финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль. Прибыль - это превышение результата от производственно-хозяйственной  деятельности над произведенными затратами. Или иными словами полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных  расходов.

Прибыль - это абсолютный показатель деятельности предприятия. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг определяется как разность между выручкой от реализации продукции, работ, услуг и затратами на производство и реализацию продукции:

ПРП = ВРП – С                                                (1.1)

где ПРП - прибыль от реализации продукции, работ, услуг;

      ВРП - выручка от реализации продукции, работ, услуг, то есть денежные средства, полученные предприятием от реализации продукции, работ, услуг;

      С - себестоимость произведенной продукции, работ, услуг, то есть величина затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг  определяется по формуле:

ВРП =                                                 (1.2)

где Ni - количество продукции, работ, услуг i-го вида;

      Цi - цена продукции, работ, услуг i-го вида.

Важным  показателем эффективности деятельности предприятия является рентабельность. Рентабельность - это относительный  показатель соизмеряющий результаты с  произведенными затратами, которые  обеспечили этот результат. Рентабельность является относительной характеристикой  финансовых результатов и эффективности  деятельности предприятия, показатели которой характеризуют относительную  доходность предприятия, измеряемую в  процентах к затратам средств  или капитала с различных позиций. Чтобы оценить уровень эффективности  работы предприятия, получаемый результат (доход, прибыль) сопоставляют с затратами  или используемыми ресурсами. Такое  соизмерение прибыли с затратами  означает рентабельность или, если быть точнее, норму рентабельности. Рентабельность продаж (реализации) - отношение прибыли  от продаж к выручке от реализации. Рентабельность продаж (реализации) определяется по формуле:

                                                   (1.3)

где ПРП - прибыль от реализации продукции, работ, услуг;

      ВРП - выручка от реализации продукции, работ, услуг, то есть денежные средства, полученные предприятием от реализации продукции, работ, услуг

Точка безубыточного производства (или  точка критического объема производства) - это такой объем реализации, при котором полученная выручка  от реализации продукции обеспечивает возмещение всех затрат, но не дает возможности  получить прибыль, то есть это нижний предельный объем выпуска продукции, при котором прибыль равна  нулю. Разность между фактическим  количеством реализованной продукции  и безубыточным объемом продаж продукции - это зона прибыльности, и чем  она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия. Точка безубыточности определяется по формуле:

                                                     (1.4)

где Зпост - условно-постоянные затраты на весь объем производства продукции;

        Зпер - условно-переменные затраты на единицу изделия;

        Ц - цена на единицу изделия.

Деятельность  субъектов хозяйственных отношений  постоянно связана с риском. С  развитием рыночных отношений бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так  и внутренней среды. Это значит, что  постоянно возникает неясность  в полезности ожидаемого конечного  результата и, следовательно, возникает  опасность непредвиденных потерь и неудач. Структура раздела «Оценка и страхование риска» имеет следующий вид: формирование полного перечня возможных рисков; оценка вероятности проявления рисков; ранжирование рисков по вероятности проявления; оценка ожидаемых размеров убытков при их осуществлении; установление и обоснование приемлемого уровня риска; выделение наиболее существенных рисков; страхование рисков. [10, с.124]

В Приложении обычно приводятся так называемые вспомогательные документы, способствующие обоснованию тех или иных частей бизнес-плана. На разных этапах развития предприятия (стадии становления, устойчивой деятельности, изменения ее направления) могут быть различными и документы, в том числе, определяться спецификой деятельности.

Каждая  фирма данный вопрос решает самостоятельно, в зависимости от собственного усмотрения и целей планирования. Haибoлee pacпpocтpaнeнныe дoкyмeнты, вxoдящиe в пpилoжeния:

• тexничecкиe дaнныe o пpoдyкции;
• aнкeты pyкoвoдящиx paбoтникoв;
• opгaнизaциoннaя и дpyгиe cxeмы;
• peзyльтaты ayдитopcкиx пpoвepoк;
• мнeния кoнcyльтaнтoв и экcпepтoв;
• договоры страхования, об аренде, о субподряде, о поставке материалов и оборудования;
• копии патентов, торговых марок на продукцию, макеты рекламы;
• тесты, определяющие качество товара;
• юридические документы, касающиеся образования и деятельности фирмы;
• необходимые статистические данные.

Многие  западные авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана. Качество бумаги, печати, папки, крепления листов - внешний вид может произвести на читающего документы определённое впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ должен источать уверенность в успехе и вызывать доверие.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.3 Виды  бизнес-планов

 

В практике планирования выделяют несколько  типов бизнес-планов, в зависимости  от круга задач, которые должно решать предприятие. Можно выделить следующие  типы бизнес-планов:

• Производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а также и трудовых отношений с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;
• Инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологии, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов – обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им. Многие банки, инвестиционные структуры разработали соответствующие стандарты, формы инвестиционных бизнес-планов;
• Бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежеспособности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия. Порядок согласования, структура бизнес-плана и методика его составления разработаны и утверждены Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;
• Бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства. [7]