Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Февраля 2014 в 18:35, реферат
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1. Формирование дел……………………………………………………………..4
2. Номенклатура дел……………………………………………………………...8
3. Хранение дел…………………………………………………………………..12
4. Хранение документов в электронной форме………………………………..14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….17
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………
ДЕЛО N |
125 |
ТОМ N |
1 |
Приказы руководителя по личному составу |
( о приеме, увольнении, переводе) |
С №1 по 156 |
(Заголовок дела) |
За период с 10 января по 30 июня 2012 |
(Крайние даты) |
На |
200 |
листах | |
Хранить |
75 |
лет |
|
7 |
||
|
2 л/c |
||
|
11 |
||
Приложение 2. Обложка личного дела.
Фонд № |
7 |
||||
Опись № |
2 л/c |
||||
Индекс дела |
76-87 |
Дело № |
111 |
||
Общество с ограниченной ответственностью «Люта» | |||||
ООО «Люта» | |||||
Отдел кадров | |||||
(наименование организации и структурного подразделения) | |||||
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № |
15 |
|
|
Иванов Сергей Петрович | ||
(заголовок дела) | ||
Дата начала |
15.01.2012 | ||||||
Фонд № |
7 |
Дата окончания |
16.07.2013 | ||||
Опись № |
2 л/с |
на |
10 |
листах | |||
Дело № |
11 |
хранить |
75 |
лет | |||
Приложение 3. Номенклатура дел.
Приложение 4. Лист-Заверитель дела.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 08-09
В деле подшито и пронумеровано в том числе: |
185 |
листов | |||
литерные номера листов |
11а, 12а,14а | ||||
пропущенные номера листов |
166 | ||||
+ листов внутренней описи |
3 (три) | ||||
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
Имеются физические повреждения (разрыв и склейка) |
65 |
Вложена копия взамен утраченного подлинника (акт об утрате от 12.09.2012) |
2 |
Инспектор по кадрам |
Иванова |
Е.И. Иванова | ||||||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) | |||||||||
« |
30 |
» |
Сентября |
20 |
13 |
г. | ||||
Приложение 5.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ |
||||
документов N |
105 |
|||
N |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Количество листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
163/75 |
29.01.2012 |
Личное дело С.А Петрова от. 29.01.2012 |
6 |
|
2. |
164/75 |
03.02.2012 |
Личное дело С.И Рагозина от 03.02.2012 |
7 |
Итого |
2 (два) |
документов. | ||
(цифрами и прописью) |
||||
Количество листов внутренней описи |
13 (тринадцать) |
. | ||
(цифрами и прописью) |
||||
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись |
Менеджер по персоналу Рагозина |
И.А Рагозина |
документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
15.08.2012 |