Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2012 в 14:12, курсовая работа
Актуальность. Номенклатура дел служит доказательством исполнения документов и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. После исполнения документы определенное время хранятся в организации. Для того чтобы их можно было быстро находить и использовать, необходима систематизация исполненных документов, т.е. группировка их в дела. Государственный стандарт определяет дело как «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».
ВВЕДЕНИЕ 3
1 СТРУКТУРА И НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ ДЕЛ 4
1.1 Требования к формированию дел 4
1.2 Оформление дел 10
1.3 Составление описей дел 11
2 СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ) MICROSOFT EXCEL 13
2.1 Формы и шаблоны, входящие в комплект поставки Microsoft Excel 13
2.2 Создание шаблона для новых книг 13
2.2.1 Форматирование листа с целью использования в качестве формы 14
2.2.2 Использование элементов управления для упрощения ввода данных 14
2.2.3 Форматирование листа с целью использования в качестве формы 14
2.2.4 Использование элементов управления для упрощения ввода данных 14
2.2.5 Автоматизация заполнения форм с помощью макросов 15
2.2.6 Ограничение данных, вводимых в определенные ячейки 15
2.3 Виды кнопок, флажков и других элементов управления на панели инструментов формы 15
2.4 Создание шаблона для номенклатуры дел и его использование для заполнения 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19
Приложение А Форма номенклатуры дел предприятия 20
Приложение Б Создание шаблона номенклатуры дел для отдела в программе Excel 21
Приложение В Создание шаблона сводной номенклатуры дел 21
Приложение В Создание шаблона сводной номенклатуры дел 22
Приложение Г Пример заполнения шаблона номенклатуры дел по отделам 23
Приложение Д Пример заполнения шаблона сводной номенклатуры дел 24