Современные программные средства электронного документооборота
Реферат, 03 Февраля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная - просто документы. Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных.
Содержание
1. Концепция построения систем автоматизации документооборота…………………………….. 1
2. Понятие документооборота……………………………………………………………………….. 1
3. Общие требования к системе документооборота………………………………………………... 3
4. Обзор рынка программных средств………………………………………………………………. 4
5. Система электронного документооборота ДЕЛО……………………………………………….. 6
6. Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот………………………. 10
7. Система электронного документооборота Optima WorkFlow………………………………….. 11
8. Система электронного документооборота LanDocs…………………………………………….. 12
9. Система электронного документооборота БОСС-Референт……………………………………..12
10. Система электронного документооборота DIRECTUM………………………………………….13
11. Система электронного документооборота NauDoc……………………………………………… 14
12. Система электронного документооборота DocsVision………………………………………….. 16
Список литературы
Прикрепленные файлы: 1 файл
referat.doc
— 160.00 Кб (Скачать документ)
Следствиями перехода на электронный документооборот являются:
- уменьшение накладных расходов на доставку, обработку и хранение документов;
- сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
- снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов, а также утечкой коммерческой информации;
- повышение уровня обслуживания клиентов;
- укрепление исполнительской дисциплины;
- сокращение времени адаптации новых сотрудников, что особенно важно при расширении бизнеса.
Результатом эффективного внедрения системы документооборота являются реальные конкурентные преимущества: рост производительности труда, повышение эффективности управления, увеличение ответственности сотрудников. Сотрудники обеспечиваются актуальной информацией, повышается уровень предоставляемых услуг. При этом происходит снижение внутренних расходов и рисков, обеспечивается безопасность хранения коммерческой информации.
12. Система электронного документооборота DocsVision
Программная платформа DocsVision 3.5 - это новая версия комплексной платформы DocsVision, разработанная на базе самых современных программных технологий и предназначенная для автоматизации процессов управления, документооборота и для создания интегрированных приложений. DocsVision - результат многолетней работы в области разработки приложений для автоматизации процессов управления и документооборота.
DocsVision обеспечивает тесную
Основные функции DocsVision:
- Автоматизация управления предприятием
- Поддержка процессного подхода в организации управления
- Автоматизация сист<span class="dash041e_0431_044b_
0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 8pt; text-deco