Совершенствование технологии системы электронного документооборота DocsVision

Система обеспечивает автоматический вывод на печать стандартных журналов, справок и сводок: сводка об исполнении контрольных документов (обобщенная и по ответственным исполнителям); сводка-напоминание об исполнении контрольных документов.

Подготовка проектов документов, проведение процедур их согласования, визирования. Система позволяет автоматизировать процесс согласования (визирования) и подписания проектов документов, с последующей автоматической регистрацией подписанных на их основе документов. Исполнитель проекта документа может анализировать ход визирования и подписания проекта как по существу (индикация статуса проекта), так и по срокам.

Системой поддерживается версионность проектов документов. На любой стадии согласования проекта  можно приостановить работу с  текущим вариантом и, на основе замечаний к нему, создать новый. История работы с вариантами проекта может быть сохранена.

• Ведение номенклатуры дел. Номенклатура дел является важнейшим элементом  системы «Дело» и подсистемы «Архивное дело». В системе «Дело» номенклатура дел является иерархическим справочником, который содержит перечень дел, утвержденных для подразделения или организации в целом, с разбивкой по годам их действия. Значения элементов справочника Номенклатура дел  используются в процессе выполнения процедуры списания документа в дело, в процессе работы с функцией Опись дел, а также при определении регистрационного номера документа. Подсистема «Архивное дело» обеспечивает автоматизированную подготовку сводной номенклатуры дел организации в электронном виде.
• Система справочников (настройка на организационную структуру предприятия). Настройка системы  на организационную структуру предприятия и правила делопроизводства осуществляется  формированием значений элементов справочника организации.
• Совместная работа над документами. В системе предоставлена возможность совместной работы над документом  при подготовке проектов документов на уровне согласования.  Интеграция системы «ДЕЛО» с Microsoft Office позволяет использовать стандартные функции отображения исправлений документа и совместной работы. Системой также  поддерживается версионность проектов документов, когда все согласующие стороны создают собственные варианты проекта и прикрепляют их к регистрационной карточке проекта.
• Работа с взаимосвязанными документами. Поддерживается возможность установления ссылок между регистрационными карточками документов или проектов документов, связанных тематически, отменяющих или дополняющих друг друга. Это позволяет просматривать цепочки взаимосвязанных документов.
• Система замещения. В системе есть возможность передачи существующему или новому пользователю системы «ДЕЛО» прав, совпадающих с правами, параметрами и списками любого пользователя.
• Полнотекстовый и атрибутный поиск документов. Система обеспечивает атрибутный поиск документов в базе по сочетанию любых реквизитов регистрационных карточек, в том числе и дополнительным реквизитам, а так же контекстный поиск по содержанию самого документа. Сложный поисковый запрос может быть сохранен и использован неоднократно.
• Формирование отчетов. В системе существует возможность получения печатных отчетов, содержащих сведения о документообороте, сводок об исполнении контрольных до