Сохранность фонда

Многие виды пыли гигроскопичны  и, находясь на поверхности материалов, повышают их влагосодержание. На пылинках оседает большое количество спор грибов и других микроорганизмов (установлена прямая зависимость между запыленностью документов и зараженностью их микроорганизмами). При местном повышенном влагосодержании материалов микроорганизмы начинают развиваться, причем некоторые виды пыли могут служить для них питательным субстратом. Гигроскопичность пыли также повышает коррозийные свойства солей (например, хлористого натрия, который содержится в эпителии человека), ускоряет реакцию гидролиза и выделение кислот.

Минеральная пыль, в особенности  сажа, побелка, опасна из-за своего истирающего  действия, так как, проникая между  волокнами бумаги, твердые частицы перерезают ее волокна.

При длительном пребывании на поверхности документов пыль уплотняется (слеживается); удалить ее оказывается очень сложно. Бумага и светлые переплетные материалы приобретают серый оттенок, что портит внешний вид документов.

В воздухе книгохранилищ  помимо твердых частиц содержится большое количество газообразных загрязнителей. Считают, что одной из основных причин повреждения бумаги и кожи является воздействие на них диоксида серы, оксидов азота, озона и других веществ, которые катализируют опасные химические реакции, что приводит к образованию и накоплению в материалах кислот.

Ежемесячно в библиотеке проводится санитарный день, во время которого каждый сотрудник убирает свое рабочее место. Более тщательно, чем ежедневная уборка, производится чистка помещения: стен, пола, особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещения и около окон. Чистят осветительные и отопительные приборы. Пыль, осевшая на них, нагревается; при температуре около 80°С происходит сухая возгонка органической пыли с поверхности, что небезвредно для персонала. Надо иметь в виду, что при высокой температуре отопительных приборов увеличивается общая запыленность помещения.

Документы должны быть всегда чистыми. Это значительно увеличит их срок службы. Очистку проводят регулярно, с частотой, определяющейся быстротой накопления грязи и пыли в хранилищах (следует руководствоваться здравым смыслом при определении очередности чистки фондов). Тем не менее, каждый документ должен быть очищен не реже одного раза за один-два года в зависимости от ценности и частоты использования фонда. Очистка документов чрезвычайно важна и для сохранения здоровья работников библиотеки.

Документы очищают с  помощью пылесоса или влажным  способом (крайне осторожно]). Использование того или иного способа зависит от физического состояния документа, степени и вида загрязненности, его ценности Документы в бумажных или красящих переплетах обеспыливают только сухим способом.

При высокой запыленности книгохранилища принимают меры к снижению количества пыли, проникающей извне, уплотняя окна и двери Окна и форточки, через которые производится проветривание, обязательно закрывают металлическими или синтетическими сетками с мелкими ячейками для защиты от проникновения пыли и насекомых. Можно использовать накрахмаленную марлю.

5. Биологическое повреждение документов

По своему характеру оно отличается от действия физико-химических факторов тем, что живые организмы, в основном, микроорганизмы, насекомые, грызуны, часто за очень короткое время могут причинить более сильные и глубокие повреждения материалов.

Микроскопические грибы, в повседневной жизни называемые плесенью, способны повреждать все материалы, использованные для изготовления документов. Несмотря на то, что кожа и пергамен достаточно устойчивы к повреждению грибами, в определенных условиях (при высоком влагосодержании материалов) и они становятся доступны для усвоения грибами. Используя эти материалы для своего развития, грибы выделяют в субстрат различные органические кислоты, что влечет за собой существенное возрастание кислотности материалов. Другими продуктами жизнедеятельности грибов являются ферменты, необходимые для разложения органических веществ, и пигменты. Красящие вещества пигментов очень устойчивы и могут быть удалены только при обработке документов сильнодействующими химическими препаратами. Активный рост грибов приводит к прорастанию их сквозь толщу бумаги, ее увлажнению и ослизнению, поэтому иногда листы прочно слипаются между собой.

Результатом деятельности грибов является изменение химического состава  и структуры материалов, обесцвечивание текстов и материалов переплетов, пигментация. На поврежденных документах часто присутствуют колонии грибов, застилающие текст.

Споры грибов способны выдержать температуру  от -270 до +150 градусов, поэтому колебания  температуры не влияют на их прорастание, повышенная влажность, наоборот, провоцирует процесс. Загрязненность фонда спорами грибов определяется методом седементации – в чашки Петри с агаровым раствором высевают пыль, собранную с 1 кв.дм. Если при этом образуется более 10 микроколоний (100-150 КОЕ/дм2), то это означает, что фонд нуждается в срочной дезинфекции.

Следствием жизнедеятельности  насекомых являются механические повреждения  материалов, засорение документов продуктами жизнедеятельности, изменение микроклимата зараженных участков и распространение микроорганизмов. Все виды насекомых, повреждающих документы, не являются специфическими вредителями для библиотек. Это типичные вредители складских, жилых и служебных помещений. В хранилищах библиотек насекомые находят не только самые разнообразные материалы для питания, содержащие животный и растительный белок (кожу, шелк и бархат переплетов, различные клеи, бумагу и продукты, вносимые в хранилища сотрудниками), но и вполне благоприятные условия для существования (слабое естественное освещение, отсутствие интенсивных потоков воздуха). Чаще всего они причиняют ущерб в тех хранилищах, где не соблюдаются нормы санитарно-гигиенического режима, а также размещенных в подвальных и нижних этажах жилых и административных зданий, вблизи объектов общественного питания и складов.

Признаком повреждения документов насекомыми являются сквозные круглые  или овальные отверстия выщипы и  выгрызы поверхности материалов, небольшие изъеденные фрагменты кожи или бумаги, наличие погибших насекомых, личиночных шкурок, экскрементов, буровой муки Все это может свидетельствовать как о прошлом, так и о происходящем заражении и повреждении документов.

Появлению и развитию насекомых  в библиотеке могут способствовать сами библиотекари и читатели. В хранилища насекомые попадают через окна и форточки, открываемые для проветривания, с личными вещами сотрудников, проникают по вентиляционным ходам из соседних помещений. В помещения хранилищ нельзя вносить никакие пищевые продукты, тем более принимать пищу, поскольку продукты не только привлекают насекомых, но и являются прекрасным дополнительным питанием (кроме материалов, из которых изготовлены документы); это повышает их жизнеспособность.

Не следует в хранилище  иметь уплотнители для окон и  дверей, а также дорожки или занавеси из материалов с натуральными волокнами (шерсти, шелка).

Хранители должны обращать внимание на появление каких-либо насекомых в помещении, так как многие вредители документов обитают в помещении, а документы посещают для питания, линьки, окукливания и временною укрытия. Если библиотекари не знакомы с видами насекомых, обнаруженных в хранилище, следует обратиться к специалисту для их определения. Для вы работки правильного и наиболее рационального способа борьбы с вредителями надо знать биологические и экологические особенности насекомых. Тем не менее, необходимо следить за тем, чтобы в помещениях библиотеки не было никаких насекомых.

Библиотекари должны внимательно  относиться к состоянию фондов, чтобы  своевременно выявить документы, пораженные биологическими вредителями. При обнаружении признаков биологического повреждения желательно документ показать специалисту-биологу для установления активности поражения. Если такой возможности нет, документ следует изолировать из фонда, тщательно очистить, поместить в контейнер (коробку, бумажный пакет) и наблюдать изменение его состояния. В случае подозрения на поражение микроскопическими грибами проверять состояние документа можно в течение двух недель, а насекомыми - не менее месяца. Когда появляются новые признаки жизнедеятельности биологических вредителей, следует принимать меры к их ликвидации. Эту работу выполняют специально подготовленные лица.

6. Износ

Даже при правильном и аккуратном обращении с документами они  постепенно изнашиваются; так как при использовании происходит истирание материалов, особенно сильное в случае низкой исходной прочности. Большое значение имеет качество производства печатных изданий. Примером исключительно плохого качества документов может быть изготовление книг в бумажном бесшвейном переплете: блок раскалывается и распадается на отдельные листы уже при первом раскрытии.

Документы изнашиваются быстрее при  неправильном обращении с ними, нарушении режима их эксплуатации. Небрежное хранение, переполненные хранилища, плохое библиотечное оборудование способствуют быстрому повреждению документов. Неаккуратное обращение с документами также оказывается для них губительно.

7. Вандализм

К сожалению довольно часты случаи насильственной порчи документов. Читатели вырывают и вырезают нужные им фрагменты книг и журналов. «Наибольшим успехом» пользуются художественные издания, учебники и научные публикации.

8. Аварийные  ситуации

К сожалению, аварийные ситуации возникают  почти в каждой библиотеке. Чаще всего это - аварии технических коммуникаций и протечки кровли, при которых документы бывают затоплены холодной или горячей водой. Избыточное намокание приводит к набуханию книжного блока, деформации листов, отделению переплетов от блоков, снижению механической прочности бумаги и материалов переплетов, размыванию текстов, клеевых веществ, поражению микроскопическими грибами, а в дальнейшем при высыхании - часто к слипанию листов, прежде всего книг на мелованной бумаге.

Прежде всего, необходимо принять  меры по спасению пострадавших документов и эвакуировать те, которым угрожает намокание, или каким либо способом защитить их от попадания воды (накрыть стеллажи пленкой, поставить щиты и др.).

Пострадавшие документы надо как  можно быстрее разобрать по группам. В первую очередь выделяют документы на мелованной бумаге и с водонестойкими материалами («линяющими» переплетами, текучими текстами) Книги в переплетах из красящих материалов обертывают фильтровальной бумагой или тканью, хорошо изолируя от книжного блока. 48-72 часа –период, в который надо уложиться для предотвращения необратимых последствий. Поэтому в каждой библиотеке должен быть план поведения в чрезвычайных ситуациях. (см. Планирование действий на случай бедствия в вашей библиотеке. Метод. руководство.-СПб,2000).

Иногда случаются пожары, во время которых документы бывают полностью уничтожены, обгорают по переплетам и обрезам, получают сильные механические повреждения, загрязняются и, кроме того, заливаются водой. Большинству материалов библиотечных фондов – бумаге, пергамену, тканям, дереву, коже и др. – свойственна повышенная горючесть, в определенных условиях – склонность к самовозгоранию.

Согласно статистике основными  причинами пожаров в библиотеках  являются: -оставленные без присмотра  электроприборы, -неисправные электросети, -курение в неположенных местах, - неаккуратное обращение с эл/сварочными приборами, -отсутствие заземления приборов, -неправильное хранение легковоспламеняющихся материалов и горючих жидкостей.

Развитию пожаров способствуют: -загромождение фондохранилищ, -отсутствие связи и пожарной сигнализации, -отсутствие либо недостаточность средств пожаротушения, -необученность персонала.

По степени пожарной опасности подразделения библиотеки располагаются следующим образом6 –реставрационные мастерские, -помещения, где производится распаковка изданий, -фондохранилища со средоточием большого числа документов, -читальные залы, -системы вентиляции и кондиционирования, лифты и другие системы с собственными источниками пожарной опасности.

С 1.01.1995г. на территории России введены в действие «Правила пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации» ВППБ 13-01-94- на основании приказа МК РФ от 01.11.94 №736 (см. Обеспечение пожарной безопасности в библиотеке).

ОРГАНИЗАЦИЯ библиотечного фонда  обеспечивает само существование БФ.

Значение организации БФ состоит  в том, что от нее зависят, используя  выражение Н.К. Крупской, сохранность  документов, удовлетворение запросов абонентов и даже политическое лицо библиотеки.

1.           Организация как структурное состояние фонда.

Различные варианты организации фонда  широко использовались еще в глубокой древности. Так, в германских и английских библиотеках 16 в. одобряемые церковью книги имели светлые переплеты  и размещались справа от входа, а  еретические сочинения были в темных переплетах, размещались слева и мирянам не выдавались.

Организация фонда преследует 2 противоречивые цели: 1 обеспечить сохранность фонда  и 2 обеспечить готовность фонда к  использованию читателями. Преодоление  этого противоречия требует динамичности в организации БФ, постоянных изменений в нем под воздействием внешних и внутренних факторов, приводящих к частичной, а в отдельных случаях и полной реорганизации. Суть состоит в приведении структуры фонда в соответствие с меняющимися требованиями к нему. Чем крупнее библиотека – тем сложнее структура ее фонда. (см. Система фондов. -Н-к, 2002). Рациональная организация фондов крупной библиотеки (и особенно – депозитария) должна учитывать следующие аспекты: 1) структуризацию фонда с т.з. обеспечения единства связей между его подсистемами, 2) минимизацию трудозатрат на поиск литературы, затребованной читателями, так и на работы, связанные с ее размещением и хранением, 3) создания оптимально-благоприятных условий для проведения эффективного вторичного отбора. На настоящее время организационная структура действующих  фондов Библиотеки состоит из 2-х крупных уровней : оперативные (практически, весь поток литературы, поступившей в Библиотеку, максимально приближенный к читателю, - подсобные фонды НЧЗ, хранящие литературу за последние 10 лет) и основные (депозитарные), строго профилированные, прошедшие вторичный отбор после периода активного использования в читальных залах.