Разработка должностной инструкции начальника отдела контроля качества и маршрута движения документа о результатах технических испытани

4.2 Вести переписку со структурными  подразделениями предприятия, иными организациями  по  вопросам управления качеством продукции.

4.3 Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

4.4 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.5 Осуществлять  контроль за соблюдением требований стандартов и технических условий при выпуске продукции в структурных  подразделениях предприятия.

4.6 Требовать  от руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V Ответственность

Начальник отдела контроля качества несет ответственность:

5.1 За неисполнение,  ненадлежащее  исполнение  обязанностей,

предусмотренных настоящей инструкцией,  в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4 За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

 

Генеральный директор                                 Пушина М.А.

                                                    (подпись)  

                                         «  »              года.

 

 

С инструкцией ознакомлен                   

 

    

                             

                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Разработка маршрута движения документа в организации

на примере документа о результатах технических испытаний

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В рациональной организации  документообороту всегда уделяется  большое внимание, где несвоевременная  обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. Для каждого вида или рода документов разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций, через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции. В этом и заключается рациональная организация документооборота.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемых источников

1 Делопроизводство. И.Н. Кузнецов, Москва, 2007

2 Делопроизводство и документооборот. Т.В. Сиганова, Омск, 2004

3 Современное делопроизводство, М. В. Кирсанова, Новосибирск, 2000

4 http://bibliofond.ru/view.aspx?id=463601

5 http://gendocs.ru/v16782/?cc=12

6 http://bibliotekar.ru/biznes-60/15.htm