Должностная инструкция

ООО «DressLaB»                                  УТВЕРЖДАЮ:

       Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ         __________А.О. Антошкина

______________ № _______          «___»_________20__г.

                     г. Магнитогорск  

(место составления)

                 Документоведа_______      

       (наименование  должности)

 

 

1. Общие положения

     1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на

работу и увольняется  с нее приказом директора предприятия.

     1.2. На  должность   документоведа  I  категории назначается   лицо,

имеющее высшее  профессиональное  образование  и  стаж работы в должности документоведа не   менее   5   лет;  

на   должность документоведа II   категории   -  лицо,  имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа  не  менее 3 лет; 

на должность документоведа III категории - лицо,  имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

     1.3. В своей деятельности документовед руководствуется:

• законодательными  и нормативными  документами,  рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления;
• методическими материалами по  соответствующим вопросам;
• уставом предприятия;
• правилами  трудового  распорядка;
• приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Документовед должен знать:

• законодательные   и   нормативные  правовые  акты,  постановления, распоряжения, приказы,  другие  руководящие   и   нормативные   документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
• порядок планирования,  проектирования и технологию работы на  базе организационной и    вычислительной   техники   служб   документационного обеспечения управления;
• методы    исследования,   анализа,   проектирования   и   развития документационных систем;
• порядок оформления,  классификации,  хранения, экспертизы ценности документов;
• организацию архивного дела;
• нормативные  и  методические   документы   по   проектированию   и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
• основы программирования;
• методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
• основы эргономики, социальной психологии, социологии;
• отечественный   и  зарубежный  опыт  в  области  документационного обеспечения управления;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

2. Функции

     На документоведа возлагаются следующие функции:

     2.1. Организация  системы ведения документации.

     2.2. Внедрение   автоматизированных  информационных  систем  и систем управления, новейших информационных технологий.

     2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.

     2.4. Методическая  работа по вопросам документационного  обеспечения.

     2.5. Работа   с   кадрами   службы   документационного   обеспечения управления.

 

3. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:

     3.1. Разрабатывать  и  внедрять  технологические  процессы  работы  с документами и    документной    информацией   на   основе   использования организационной и  вычислительной  техники  (учет,  контроль  исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

     3.2. Подготавливать  предложения   по   обеспечению   эргономических условий труда,    рационализации    рабочих    мест   работников   службы документационного обеспечения управления.

     3.3. Принимать     участие    в    планировании,    организации    и совершенствовании деятельности   службы   документационного   обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.

     3.4. Разрабатывать  унифицированные  системы  документации  и  табели документов различного  назначения  и  уровня  управления,  классификаторы документной информации.

     3.5. Обеспечивать  внедрение систем ведения документации.

     3.6. Принимать   меры   по   упорядочению   состава   документов   и информационных показателей,   сокращению  их  количества  и оптимизации документопотоков.

     3.7. Участвовать    в    отборе    документов,    передаваемых    на государственное хранение,  организации  хранения  и  экспертизе  ценности документов.

     3.8. Принимать   участие   в   постановке   задач,   проектировании,

эксплуатации и  совершенствовании  (в  части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления,  а также в разработке новейших  информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

     3.9. Изучать  и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт  в области документационного     обеспечения    управления,    разрабатывать нормативно-методические документы    по    вопросам     документационного обеспечения.

3.10. Принимать участие  в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

 

4. Права

     Документовед имеет право:

     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, по вопросам его деятельности.

     4.2. Вносить   на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его компетенцию.

     4.4. Привлекать   специалистов   всех   структурных    подразделений предприятия для  решения  возложенных на него  обязанностей  (если  это предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать  от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

5. Ответственность

 Документовед несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные   в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение  материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

6. Взаимоотношения.  

6.1. Документовед подчиняется  непосредственно заведующему архивом  (канцелярией) (иному должностному  лицу).

6.2. Документовед осуществляет  взаимодействие с работниками  отдела автоматизированных систем  управления по вопросам, входящим  в его компетенцию: участвует  в разработке постановочной части  создаваемых в организации автоматизированных  информационных систем и систем  управления.

6.3. Во время отсутствия  документоведа (отпуск,  болезнь и пр.)  его должностные обязанности     выполняет    заместитель,    назначаемый    в установленном порядке,   который   несет   полную   ответственность    за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 

 

 

Зав. Канцелярией                                                                                      А.Г. Иванова 

 

С должностной инструкцией  ознакомлен, копию получил:

 

Документовед                                                                                            Г.В. Морозова