Правила оформления документов

Только комплексное  решение всех указанных проблем  позволяет поставить работу по информационно-документационному  обеспечению деятельности фирмы, предприятия, организации или учреждения на уровень  потребностей XXI века.

 

 

 

 

Заключение

Тема курсовой работы раскрыта, т.к. в ней были полностью рассмотрены цели и поставленные задачи. Информация – важнейший товар: «Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией». В условиях конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно и в нужном объеме информацию о рыночной конъюнктуре, получить данные для анализа процессов и прогнозирования тенденций, о новинках техники и технологии, в то же время сохранив информацию, на основе которой можно вырваться вперед, обеспечить очередной этап развития фирмы.

В первом разделе по итогам изучения нормативной литературы рассмотрены виды распорядительных документов и значение документов. Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается любое решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законами, например Устава, бухгалтерских документов и т.д. При ревизии работы организации проверяются ее документы. Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

1. Информационная функция;
2. Функции, обеспечивающие процесс управления;
3. Функции, носящие культурно-исторический характер.

Во второй части  курсовой работы дана краткая характеристика Центральной районной больницы Орджоникидзевского района, находящейся:  поселок Копьево, ул.Зеленая, д.50. Районная больница является многопрофильным учреждением и оказывает квалифицированную помощь населению. За делопроизводство в районной ЦРБ отвечает секретарь. Чтобы работа была продуктивной ему необходим набор знаний, обеспечивающих эффективное участие в работе с документами. -изучить основные требования к ведению документов;

Далее изучено  оформление распорядительных документов на основе приказа и рассмотрены  этапы подготовки распорядительных документов.

Информационно-документационное обслуживание является основной обеспечивающей функцией управления, выполнение которой требует профессиональных знаний. Уровень, качество этого обеспечения определяют оперативность, четкость и слаженность работы предприятия, влияют на деловую репутацию и, в конечном счете, на выживаемость фирмы.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

В конце курсовой работы даны  пути совершенствования  работы с документами:

• создание моделей учрежденческого документооборота, составление маршрутных карт технологического процесса, разработка рациональных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.
• сокращения объемов документов
• Автономные компьютеры на рабочих местах
• Четко налаженный контроль исполнения

Таким образом, распорядительные документы- это неотъемлемая часть любой организации или предприятия. Если  не будет порядка с документами, значит, предприятие не сможет эффективно осуществлять свою деятельность.

 

 

 

Литература

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Федеральный закон РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 04.12.2006).
4. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ
5. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
6. Положение об Архивном фонде РФ. – М.: Государственная архивная служба России, 1994
7. Постановление Правительства РФ от 1993 г. № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве»
8. Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ» от 27 декабря 1995 г. № 1268
9. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984
10. ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники: Основные положения. – М.: Изд-во стандартов, 1985
11. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. – М.: Изд-во стандартов, 1984
12. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003
13. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, 1991
14. Основные правила работы в ведомственных архивах. – М.: Главархив СССР, 1986.
15. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, 1989
16. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах РФ. – М.: Роскомархив, 1994
17. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М.: Главархив СССР, 1980
18. Басаков М.И. Делопроизводство. - Ростов на /Д.: Феникс, 2010. - 352 с.
19. Басаков М.И. Делопроизводство на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: Изд-во Дашков и К, 2007. – 348 с.
20. Басовская Е.Н. Делопроизводство. – М.: Изд-во «ФОРУМ», 2011. – 256 с.
21. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами.  – М.: Эксмо, 2010. – 288 с.
22. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. – М.: Академия, 2009. – 176 с.
23. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М.: ООО Журнал Управление персоналом, 2009.-344 с.
24. Кузнецов И.Н. Секретарское дело. – М.: Изд-во Дашков и К, 2009. – 368 с.
25. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2009. – 224 с.
26. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Интел-Синтез, 2010. – 53 с.
27. Кирсанов М.В.Современное делопроизводство. - М.: ИНФРА, 2009. – 235 с.
28. Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. – М.: Приор, 2009. – 123 с.

 

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Содержание
	Распорядительные  документы	это документы, в которых фиксируются решения  административных и организационных  вопросов деятельности организации. Эти  документы регулируют и координируют деятельность организации.
	Гриф утверждения  документа	реквизит официального документа, придающий нормативный  или правовой характер его содержанию.
	Делопроизводство	деятельность, обеспечивающая создание официальных  документов и организацию работы с ними в федеральных органах  исполнительной власти.
	Документ	официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим  или физическим лицом, оформленный  в установленном порядке и  включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти.
	Документирование	фиксация информации на материальных носителях в установленном  порядке.
	Приказ	важнейший правовой распорядительный документ, деятельности стратегических задач.
	Регистрационный номер документа	это цифровое или  буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
	Указание	распорядительный  документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями  преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.
	Реквизит документа	обязательный  элемент оформления документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения