Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Октября 2014 в 16:58, методичка
Основные требования к формированию дел. Группировка различных категорий документов. Составление внутренней описи. Работа с электронными документами.
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись расшифровка
документов дела подпись подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
к п. 2.5.2.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______
В деле подшито и пронумеровано _______________
______________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов), в том числе:
литерные листы ______________________________
пропущенные номера __________________________
+ _________________ листа(ов) внутренней описи.
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
Наименование должности лица, расшифровка
составившего лист-заверитель дела подпись подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
к п.2.6.1.
______________________________
(наименование структурного подразделения организации)
______________________________
(наименование отдела)
Опись ______
Ед. хр. ______
ДЕЛО № _____
Том № _________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Начато _____________ г.
Окончено ___________ г.
На ________________ л.
Хранить __________ лет
Форма А4 (210х297 мм)
к п. 4.1
ОПИСЬ
документальных материалов ______________________________
(постоянного, временного)
______________________________
______________________________
(отдела, управления)
за _______ год
№ № п/п |
Индексы дел |
Заголовки единиц хранения (дел) |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Срок хран. и № статьи перечня |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Всего сдано __________________________ дел
(цифрами и прописью)
Начальник отдела подпись расшифровка подписи
Сдал: наименование должности лица, расшифровка
составившего опись подпись подписи
Принял: заведующий архивом подпись расшифровка
подписи
Формат А4 (210х297 мм)
СОДЕРЖАНИЕ
Информация о работе Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив