Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Июня 2014 в 13:18, реферат
Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управленческой деятельности. В уголовно-исполнительной системе также проводится работа по совершенствованию делопроизводства. В процессе деятельности уголовно-исполнительной системы создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи и взаимодействие между подразделениями, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми. В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение. Сотрудники подразделений уголовно-исполнительной системе должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов.
Понятие, задачи и сущность делопроизводства в уголовно-исполнительной системе. Документирование и документооборот.
Понятие и основные функции документа. Основные виды служебных документов в деятельности кадровых подразделений уголовно-исполнительной системы.
Общие правила оформления документов. Правила подготовки и оформления нормативно-правовых актов.
Список литературы и НПА.
левое - 30 мм;
правое - 12,5 мм;
верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм.
Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала, без переноса слов по правому полю.
При оформлении текста
документа на двух и более
страницах вторая и
Исполнитель несет персональную ответственность за нарушение требований Инструкции при подготовке и оформлении документов, несоблюдение правил русского языка и установленного комплекса обязательных реквизитов, порядка их расположения; отвечает за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение сроков исполнения документов без объективных причин.
Бланки документов
В учреждениях и органах УИС применяются бланки с воспроизведением геральдического знака - эмблемы ФСИН России. Бланки печатаются с применением электронно-вычислительных машин или изготавливаются типографским способом.
В учреждениях и органах УИС предусмотрено использование следующих видов бланков:
бланк письма;
бланк приказа;
бланк распоряжения.
При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов. Электронные шаблоны бланков документов утверждаются руководителем учреждения или органа УИС после согласования с ФСИН России.
Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем.
Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений.
Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.
Наименование учреждения или органа УИС на бланках указывается в точном соответствии с Положением о территориальном органе ФСИН России, уставом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.
Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов.
Для бланка письма учреждения или органа УИС:
геральдический знак - эмблема ФСИН России;
федеральный орган уголовно-исполнительной системы - Федеральная служба исполнения наказаний;
полное наименование учреждения или органа УИС;
сокращенное наименование учреждения или органа УИС;
справочные данные: почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона и факса, адрес электронной почты;
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Для бланка приказа (распоряжения) учреждения и органа УИС:
геральдический знак - эмблема ФСИН России;
федеральный орган уголовно-исполнительной системы - Федеральная служба исполнения наказаний;
полное наименование учреждения или органа УИС;
сокращенное наименование учреждения или органа УИС;
вид документа: приказ (распоряжение);
место издания приказа (распоряжения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа (распоряжения).
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) с применением краски черного цвета.
При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов.
Движение документов в учреждениях и органах УИС с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления образуют документооборот, который состоит из следующих документопотоков:
входящий;
исходящий;
внутренний.
Доставка документов в учреждениях и органах УИС осуществляется курьером, средствами почтовой, фельдъегерской, специальной и электрической связи.
Прием и первичная обработка поступающих в учреждения и органы УИС документов осуществляется службой делопроизводства.
Поступающие через подразделения фельдъегерской и специальной связи в учреждения или органы УИС документы в рабочее время принимаются работниками службы делопроизводства и регистрируются в журналах учета документов или электронной базе данных, в которые включаются основные реквизиты поступающих документов.
В вечернее время (после 18.00 - в понедельник - четверг, после 17.00 - в пятницу), выходные и нерабочие праздничные дни документы принимаются оперативным дежурным дежурной службы учреждения или органа УИС (далее - оперативный дежурный), регистрируются в журнале учета пакетов и по возможности оперативно передаются в службу делопроизводства для регистрации.
Все поступившие документы независимо от способа их доставки (за исключением обращений граждан, телефонограмм, личной переписки, печатных изданий и справочных документов) после предварительного рассмотрения подлежат обязательной централизованной регистрации в день поступления службой делопроизводства. Поступившие документы регистрируются самостоятельной порядковой нумерацией в пределах календарного года в журнале учета входящих документов или в электронной базе данных, в которые включаются основные реквизиты поступающих документов.
В случае поступления документов в нерабочий день они регистрируются на следующий рабочий день.
Документы, поступившие с отметками "Срочно", "Оперативно" и др., передаются на регистрацию незамедлительно, обращения граждан и др. - в течение трех дней.
Факт регистрации входящего документа подтверждается регистрационным штампом, который оформляется службой делопроизводства.
Информация о работе Понятие, задачи и сущность делопроизводства в уголовно-исполнительной системе