Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2013 в 15:26, отчет по практике
С 14 октября по 26 октября 2013 года я проходила практику в Магнитогорском государственном университете в отделе управления персоналом и делопроизводством.
Магнитогорский государственный университет осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Челябинской области, настоящим Уставом.
Расположение реквизитов
на документе и правила их
оформления должны
Следующий раздел посвящен организации документооборота. Здесь рассматриваются такие вопросы, как порядок обработки входящих документов; рассылка и доставка документов в структурные подразделения; обработка входящих документов в структурных подразделениях; список не подлежащих регистрации; порядок обработки и передачи исходящих документов; порядок работы с внутренними документами; учет объема документооборота.
В разделе 10 рассматриваются правила контроля исполнения документов:
Раздел 11 содержит правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Раздел 14 Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов путем формирования и оформления дел и их передачу в архив администрации города.
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
Номенклатура дел –
Номенклатура дел структурного подразделения составляется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в данном подразделении, с привлечением ведущих специалистов, подписывается руководителем структурного подразделения..
Так же в процессе работы с документами я заметила, что в документах вместо буквы «ё» пишется «е».
Система документирования управленческой деятельности Магнитогорского государственного университета отлаженная и в полной мере соответствует Государственному стандарту РФ ГОСТ Р 6.30-2003.
Достижение эффективной работы совершается за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений, что ярко выражено в университете. Можно отметить, что в связи с внедрением электронной техники значительно повысилась эффективность. Различные программы, созданные специально для ведения делопроизводства значительно облегчают этот процесс. Система автоматизации делопроизводства и документооборота функционирует в локальной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах сотрудников структурных подразделений, участвующих в технологических процессах делопроизводственной деятельности, но к сожалению бесперебойное функционирование рабочей техники требует доработки. Из-за проблем с доступом в интернет и низкой производительностью рабочего компьютера, работа с документированием и проведение других операций значительно теряют темп.
В ходе прохождения практики были использованы следующие навыки:
Производственную практику по делопроизводству я проходила в Магнитогорском государственном университете в отделе управления персоналом и делопроизводством. За время практики я ознакомилась с циркулирующими в организации документами, помогала составлять новые. Помимо работы с личными делами составляла распоряжения, постановления и письма. Мне было выделено рабочее место с персональным компьютером, в отделе имелся принтер для распечатки готовых документов и ксерокс, так же другая оргтехника. Для составления документов мне был предоставлен пакет офисных приложение Microsoft Office 2003.
Заключение.
В результате прохождения практики в отделе по персоналу и делопроизводству «Магнитогорского государственного университета» были применены теоретические знания. Изучены и проанализированы служебные документы, использующиеся при документировании управленческой деятельности отдела по персоналу и делопроизводства «Магнитогорского государственного университета». Применены практические навыки по оформлению и составлению документов, по соблюдению делового общения и этикета, по установлению деловых контактов. Полученные знания в дальнейшем будут использованы в научно-исследовательской работе.
Практика позволила сформировать опыт установления деловых контактов, налаживания продуктивных взаимоотношений с коллегами.
Информация о работе Отчет по производственной практике по документоведению