Отчет по производственной практике по документоведению

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2013 в 15:26, отчет по практике

Краткое описание

С 14 октября по 26 октября 2013 года я проходила практику в Магнитогорском государственном университете в отделе управления персоналом и делопроизводством.
Магнитогорский государственный университет осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Челябинской области, настоящим Уставом.

Прикрепленные файлы: 1 файл

отчет.docx

— 34.39 Кб (Скачать документ)

 Расположение реквизитов  на документе и правила их  оформления должны соответствовать  требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

 Следующий раздел посвящен организации документооборота. Здесь рассматриваются такие вопросы, как порядок обработки входящих документов; рассылка и доставка документов в структурные подразделения; обработка входящих документов в структурных подразделениях; список не подлежащих регистрации; порядок обработки и передачи исходящих документов; порядок работы с внутренними документами; учет объема документооборота.

В разделе 10 рассматриваются правила  контроля исполнения документов:

  1. Задачи контроля исполнения;
  2. Сроки исполнения документов;
  3. Организация контроля исполнения.

Раздел 11 содержит правила  работы с документами, содержащими  служебную информацию ограниченного  распространения

Раздел 14 Организация документов в  делопроизводстве представляет собой  совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов путем формирования и оформления дел и их передачу в архив администрации города.

Основными видами работ, обеспечивающими  правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление  номенклатуры дел и формирование дел.

Номенклатура дел – систематизированный  перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в делопроизводстве, с  указанием сроков хранения и оформленных  в надлежащем порядке. Номенклатура дел составляется в целях группировки  исполненных документов в дела, закрепления  индексации дел, установления сроков хранения дел на основании типового перечня. Составляется номенклатура дел структурных  подразделений и сводная номенклатура дел администрации города.

Номенклатура дел структурного подразделения составляется должностным  лицом, ответственным за делопроизводство в данном подразделении, с привлечением ведущих специалистов, подписывается  руководителем структурного подразделения..

Так же в процессе работы с документами  я заметила, что в документах вместо буквы «ё» пишется «е».

 

    1. Рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности базы практики.

 

Система документирования управленческой деятельности Магнитогорского государственного университета отлаженная и в полной мере соответствует Государственному стандарту РФ ГОСТ Р 6.30-2003.

Достижение эффективной работы совершается за счет совершенствования  его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации  и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается  при комплексном, взаимосвязанном  и гармоничном развитии всех этих направлений, что ярко выражено в  университете. Можно отметить, что в связи с внедрением электронной техники значительно повысилась эффективность. Различные программы, созданные специально для ведения делопроизводства значительно облегчают этот процесс. Система автоматизации делопроизводства и документооборота функционирует в локальной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах сотрудников структурных подразделений, участвующих в технологических процессах делопроизводственной деятельности, но к сожалению бесперебойное функционирование рабочей техники требует доработки. Из-за проблем с доступом в интернет и низкой производительностью рабочего компьютера, работа с документированием и проведение других операций значительно теряют темп.

  1. Описание дополнительной части производственной практики

В ходе прохождения практики были использованы следующие навыки:

    • навык оформления документов системы организационно-распорядительной и других систем документации.
    • знание законодательных и нормативно-методических материалов по документированию и организации работы с документами;
    • знание правил оформления документов системы организационно-распорядительной документации и других систем;
    • умение использовать теоретическое положения для решения практических задач;

       Производственную практику по делопроизводству я проходила в Магнитогорском государственном университете в отделе управления персоналом и делопроизводством. За время практики я ознакомилась с циркулирующими в организации документами, помогала составлять новые. Помимо работы с личными делами составляла распоряжения, постановления и письма. Мне было выделено рабочее место с персональным компьютером, в отделе имелся принтер для распечатки готовых документов и ксерокс, так же другая оргтехника. Для составления документов мне был предоставлен пакет офисных приложение Microsoft Office 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В результате прохождения практики в отделе по персоналу и делопроизводству «Магнитогорского государственного университета» были применены  теоретические знания. Изучены и проанализированы служебные документы, использующиеся при документировании управленческой деятельности отдела по персоналу и делопроизводства «Магнитогорского государственного университета». Применены практические навыки по оформлению и составлению документов, по соблюдению делового общения и этикета, по установлению деловых контактов. Полученные знания в дальнейшем будут использованы в научно-исследовательской работе.

Практика  позволила сформировать опыт установления деловых контактов, налаживания  продуктивных взаимоотношений с  коллегами.


Информация о работе Отчет по производственной практике по документоведению