Отчет по практике на ООО «Юнидеф-техно»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В период прохождения производственной практики я проделала следующую  работу: - изучила структуру управления организацией; - ознакомилась с организационной  структурой, задачами и функциями  делопроизводственной службы; - ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов делопроизводственной службы; - активно  участвовала в хозяйственной  деятельности предприятия, оказывать  помощь специалистам; - изучила технические, социально-экономические условия  груда в отделе; - изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.

ООО «Юнидеф-техно» на сегодняшний день, с моей точки зрения, можно отнести к стабильному предприятию. Высокий уровень заработной платы, отсутствие текучести кадров, высокий спрос на предлагаемые услуги. Предприятие успешно конкурирует с другими производителями. Основная задача предприятия - удовлетворение запросов потребителей, что подразумевает производство исключительно качественных услуг, удержание стабильной цены.

Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению:

• оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов;
• ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота;
• сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

В настоящее время наличие успешно  действующей системы автоматизации  делопроизводства и документооборота говорит о благополучии предприятия  и его руководства. Это подтверждает полную управляемость подчиненных руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплину.

СПИСОК  ИСТОЧНИКОВ И ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003
2. Гражданский кодекс РФ
3. Парова, Л.М. Документирование  управленческой  деятельности /Л.М. Парова– М.: МГИУ, 2007. – 83 с.
4. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот /А.Б. Барихин. – М.: Книжный мир. 2008. гл.9
5. Устав ООО «Юнидеф-техно»
6. Сайт ЦКБ «Юнидеф» - www.unidef.ru