Отчет по практике на ООО «Юнидеф-техно»

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………......3

Цель и задачи практики……………………………………………..….....4

Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5

Основной вид деятельности, структура  фирмы…….………………..…....7

Организация делопроизводства на фирме……………………………….9

Перечень документов, необходимых  выполнить самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003……………………………………………....11

Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению………………………………………………..27

Список литературы ………………………………………………………..27

Справка……………………………………………………………………..28

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Делопроизводство – это ведение  документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их  движением и исполнением, обновления документов.

Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:

Документ – это зафиксированная  на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

 

В документоведении документ рассматривается  как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.

 

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Основной целью прохождения  практики является закрепление и  углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессиональной деятельности любого специалиста.

 

Во время практики студент должен:

- приобрести навыки практической  реализации теоретических знаний  при решении задач документирования  в управленческой и экономической  деятельности;

- изучить по месту практики  организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;

- изучить особенности и специфику  процесса производства, установление  внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;

- изучить используемые информационные  технологии и вычислительную  технику в организации процесса  документооборота;

- научиться оформлять документы  в соответствии с требованиями ГОСТ;

- изучить методы и приобрести  навыки работы с управленческой  и технической документацией.

 

Отчет состоит из двух разделов. В  первом разделе дана общая характеристика общества: юридический статус, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. Второй раздел полностью посвящен делопроизводственной службе предприятия. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции службы предприятия, представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела.

 

 

1. ОБЩАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ  ПРЕДПРИЯТИЯ – МЕСТА ПРАКТИКИ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Юнидеф-техно» (ООО «Юнидеф-техно») входит в ЦКБ «Юнидеф» (Центр комплексной безопасности).

Центр комплексной безопасности «ЮНИДЕФ» включает в себя ряд нижегородских  компаний, многие годы работающих на рынке  противопожарных и охранных услуг и оказывает помощь при решении вопросов:

• проектирования, монтажа пожарных и охранных сигнализаций, систем видеонаблюдения, оповещения, контроля и ограничения доступа, пожаротушения, дымоудаления и др.;
• физической охраны объектов, материальных ценностей, грузов и другого имущества;
• проектирования и создания систем комплексной безопасности зданий, сооружений и помещений, автоматизированных систем управления и сетей связи;
• проектирования, установки, сервисного обслуживания технических и программных средств передачи информации;

 

Сотрудники предприятия имеют необходимую профессиональную подготовку и регулярно повышают свою квалификацию, что подтверждается дипломами, сертификатами.

 

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только на основании  специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление  определенного вида деятельности предусмотрено  требование осуществления такой  деятельности как исключительной, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные  специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Деятельность компаний лицензирована  в соответствии с законодательством РФ:

• Сертификат соответствия ISO 9001-2008;
• Свидетельство о доступе к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
• Лицензия на осуществление производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений;
• Лицензия на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности;
• Лицензия на осуществление деятельности по тушению пожаров;
• Свидетельство аккредитованного партнера ОАО «Нижегородский водоканал»;
• Сертифицированный инженер "TRACE MODE"

 

Объекты, на которых проводились, проводятся проектные и монтажные работы и, многие из них, по настоящее время находятся на техническом обслуживании организации:

Нижегородские филиалы:

ОАО «Внешторгбанк»

ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк»

ОАО «СДМ Банк»

ОАО «Альфа-Банк»

ОАО «Независимый строительный Банк»

ЗАО АКБ «Абсолют Банк»

ООО «Московский областной банк»

ООО КБ «Москоммерцбанк»

ЗАО «Первый республиканский банк»

ОАО АКБ «РОСБАНК»

ОАО «Московский индустриальный банк» 

ОАО АКБ «ГутаБанк»

ЗАО «БАНК ИНТЕЗА»

ОАО «Транснациональный банк» 

ЗАО КБ «СибКупБанк»

ОАО КБ «Легион Банк»

ОАО КБ «Мегаполис»

ОАО «МеталлинвестБанк»

ОАО КБ «СМП Банк»

ОАО «ОН Банк»

 

Управление капитального строительства г. Нижнего Новгорода

ГП НО «Нижегородстройзаказчик»

ГП ИРГ «НижегородгражданНИИпроект»

 

ЗАО «Мегафон»

ЗАО «Нижегородская Ярмарка»

ЗАО СК «Декор»

 

ОАО «Нижегородский Водоканал»

ОАО ГК «Ока»

ОАО «ЕВРАЗ Металл Инпром»

ОАО «Транснефть»

ОАО «Вымпелком»

ОАО «Гидромаш»

ОАО «Богородский завод хромовых кож»

 

Ингосстрах

Администрация Советского района г. Нижний Новгород

ДУК Сормовского района г. Нижний Новгород

СПК Ждановский

ФОК г. Сергач

ФОК г. Богородск

ТСЖ 380

ТСЖ Короленко 19б

Объекты социальной инфраструктуры города и области

 

Так же услугами организации пользуются многие небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели нашего города.

 

ЦКБ «Юнидеф» работает не только в г. Нижнем Новгороде и области, но и по всей России. Уже в 2012 году была смонтирована и запущена в эксплуатацию система видеонаблюдения, запроектированная на базе программного обеспечения «TRASSIR» с использованием IP-видеокамер, в каждом региональном отделении Центрального филиала ОАО «МегаФон» в городах Брянск, Владимир, Калуга, Курск, Орел, Рязань и Тула.

 

Цель создания ООО «Юнидеф-техно» - максимизировать свою долгосрочную экономическую ценность и свой вклад в улучшение жизнедеятельности страны.

Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли  и удовлетворение общественных потребностей в сфере монтажных работ, а  также выполнение иных работ и  оказания услуг.

Общество является юридическим  лицом с момента его государственной  регистрации в установленном  законом порядке, имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах, в арбитражных  и третейских судах.

Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Общество создано без ограничения срока действия, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в ОАО Сбербанке России, фирменный бланк.

Для достижения своих целей в Обществе используются следующие главные принципы работы:

- обеспечение высокого технического  и технологического уровня разработок;

- комплексный подход к работе;

- высокая социальная ответственность.

 

Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляет единоличный  исполнительный орган управления – Директор, который избирается большинством голосов Учредителей Общества на срок три года.

Директор общества:

- без доверенности действует  от имени общества, в том числе  осуществляет оперативное руководство  деятельностью Общества;

- выдает и подписывает доверенности  от имени Общества;

- издает приказы о назначении  на должности работников общества, об их увольнении, переводе, применяет  меры поощрения и налагает  дисциплинарные взыскания; 

- утверждает штатное расписание  Общества;

- решает другие вопросы текущей  деятельности Общества в пределах  своей компетенции, необходимые  для обеспечения эффективной  работы и достижения целей  деятельности Общества.

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

Производственная практика проходила  в ООО "Юнидеф-техно", компании, осуществляющей производство электромонтажных работ и услуг по техническому обслуживанию.

Ведение делопроизводства в Обществе возлагается на юридический отдел. Функции делопроизводственной службы осуществляют начальник кадрового отдела, делопроизводитель и юрисконсульт под руководством финансового директора ООО «Юнидеф-техно».

 

Делопроизводственная служба обеспечивает учет и прохождение документов в  установленные сроки, информирует  руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников  с нормативными и методическими  документами по делопроизводству. В  своей работе делопроизводственная служба руководствуется трудовым законодательством  Российской Федерации, приказами и  распоряжениями по предприятию. Занимаемая мною должность - делопроизводителя, предусматривала  знакомство со стадиями текущего делопроизводства.

 

 Основные задачи делопроизводственной  службы ООО "Юнидеф-техно":

- Организация своевременного оформления  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями, приказами руководителей,  учет личного состава, выдача  справок о настоящей и прошлой  трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение установленной документации  по кадрам, а также подготовку  материалов для представления  персонала к поощрениям и награждениям.

- Организация медицинского осмотра  и ознакомление вновь поступающих  работников с правилами внутреннего  трудового распорядка, осуществление  необходимого инструктажа через  существующие подразделения предприятия.